Responding to a job offer letter is a crucial task after an interview with a company or organization. Let Mytour guide you with the top 5 most professional, sophisticated, and tactful job offer response templates available today!
1. What is a job offer letter? Why is it important to respond carefully to a job offer letter?
An interview is a mandatory step when applying for a position in any company or organization. During the interview, HR recruiters ask you many questions related to the job and your personal information. After the interview, you’ll await the results. Those selected for the position will receive an 'Offer Letter' (also called 'Interview Invitation'). This letter communicates the outcome of the recruitment process after the interviews and negotiations.
Typically, a job offer letter will contain the following information:
- Company name and business name.
- Job title.
- Department name and the person in charge of managing the role.
- Start date.
- Working hours.
- Agreed salary and probation period.
- Employee benefits: Insurance, allowances, attendance, meals, etc.
- Company rules, regulations, and policies.
A job offer letter typically includes all the essential details for a new employee joining the office. Based on this information, the applicant will gain a clearer understanding of the company and will approach the job with the right level of professionalism.
Often, many people, upon receiving a job offer letter, either neglect to respond or offer a brief, careless reply. However, this behavior can leave a negative impression on potential employers. So, how can you respond to a job offer letter in a professional, elegant, and tactful way?
2. Professional and Elegant Job Offer Acceptance Response Template (Agree)
In a typical scenario, when you receive a job offer, most people will accept the position and reply with a confirmation of 'Acceptance' so that HR can arrange the placement. If you are agreeing to the job presented in the email, your response would be as follows:
|
Mẫu trả lời thư nhận việc số 01 |
|
Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN
Dear Bộ phận tuyển dụng Công ty [tên công ty] hoặc [tên người phụ trách bộ phận tuyển dụng],
Tôi rất vui khi nhận được thư mời nhận việc từ quý công ty. Rất cảm ơn quý công ty vì đã trao cơ hội cho tôi làm việc tại vị trí [tên vị trí]. Tôi xác nhận đồng ý nhận việc tại công ty với vị trí [tên vị trí] thuộc phòng [tên phòng]. Tôi rất mong chờ cơ hội này để có thể cống hiến hết sức mình, góp phần vào sự phát triển của quý công ty trong tương lai.
Hẹn gặp lại anh/chị vào 8:00 sáng ngày 1/4/2024. Nếu có thể, xin hãy gửi cho tôi văn bản lao động cần thiết để thực hiện ký kết hợp đồng. Nếu anh/chị cần bất cứ thông tin nào liên quan, xin vui lòng phản hồi qua email cá nhân của tôi.
Cảm ơn công ty [tên công ty] nhiều!
Trân trọng,
Ký tên |
|
Mẫu trả lời thư nhận việc số 02 |
|
Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ VÀ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng [tên công ty] hoặc [tên người phụ trách tuyển dụng]
Cảm ơn quý công ty vì đã cân nhắc và lựa chọn tôi vào vị trí [tên vị trí]. Tôi xác nhận đồng ý làm việc và sẽ có mặt lúc 8:00 sáng Thứ Hai tuần này theo yêu từ phía công ty. Trong thời gian tới, tôi cam kết sẽ sử dụng năng lực chuyên môn và kỹ năng của bản thân để hoàn thành tốt công việc được giao.
Tôi xin đính kèm một số thông tin cá nhân theo yêu cầu từ phía công ty:
[Thông tin 1]
[Thông tin 2]
[Thông tin 3]
Hy vọng sẽ sớm gặp lại quý công ty để được thảo luận chi tiết hơn về công việc.
Xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,
Ký tên |
|
Mẫu trả lời thư nhận việc số 03 |
|
Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ VÀ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN
Kính gửi Quý công ty [Tên công ty],
Tôi rất vui mừng khi nhận được lời mời làm việc của Quý công ty, cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi cơ hội quý giá này. Tôi xin xác nhận đồng ý làm việc tại vị trí [Vị trí công việc] và cam kết sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Như được đề cập trong thư mời làm việc, tôi sẽ bắt đầu làm việc tại công ty vào ngày [Ngày bắt đầu] và chấp nhận mức lương [Mức lương] và các đãi ngộ khác của công ty như [Chính sách đãi ngộ].
Nếu có bất cứ điều gì hoặc giấy tờ cần chuẩn bị trước cho buổi nhận việc, Quý công ty vui lòng thông báo cho tôi để tôi có thể chuẩn bị được tốt nhất.
Một lần nữa tôi xin cảm ơn Quý công ty vì cơ hội này!
Trân trọng,
[Ký tên] |
|
Mẫu trả lời thư nhận việc số 04 |
|
Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ VÀ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...],
Tôi viết email này để xác nhận rằng tôi đồng ý làm việc tại vị trí [...], với mức lương và đãi ngộ như đã thỏa thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã trao cho tôi cơ hội đặc biệt này. Tôi thật sự vui mừng và hào hứng mong chờ đến ngày được gặp gỡ các đồng nghiệp.
Hẹn gặp anh/chị vào ngày [...]. Nếu có bất kỳ thông tin hoặc giấy tờ nào cần chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc, mong anh/chị phản hồi lại sớm để tôi chuẩn bị chu đáo.
Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý công ty vì đã dành cho tôi cơ hội quý giá này!
Trân trọng,
Ký tên |
|
Mẫu trả lời thư nhận việc số 05 |
|
Tiêu đề thư trả lời nhận việc: Email đồng ý nhận việc… (tên công việc) -… (tên người gửi)
“Kính gửi ông/ bà/ công ty:……
Tôi rất lấy làm vinh hạnh và vui mừng khi được nhận thư mời làm việc từ quý doanh nghiệp, thật lòng tôi rất biết ơn vì đã cho tôi cơ hội được cống hiến và làm việc hết mình tại vị trí… (tên công việc). Đây thực sự là công việc mà tôi hằng mong ước, vừa đúng chuyên môn vừa đúng mong đợi mà ứng tuyển. Vì vậy tôi rất muốn gắn bó và phát triển công ty lâu nhất có thể.
Vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận với quý công ty rằng tôi đồng ý đảm nhận vị trí công việc… (tên công việc) và sẽ cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt nhất mọi công việc được giao.
Như đã thảo luận trước đó, mức lương hàng tháng của tôi là…. và tôi sẽ bắt đầu làm việc vào ngày…..
Nếu quý doanh nghiệp cần thêm thông tin hay giấy tờ liên quan, vui lòng phản hồi tôi trong thời gian sớm nhất để tôi có thể chủ động chuẩn bị kỹ lưỡng.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng!”
…. (tên người gửi) |
3. Professional and Tactful Job Offer Rejection Response Template (Decline)
In certain special circumstances, if you are unable to accept a job or wish to decline due to incompatibility, what should you do? Don't worry, you can simply use one of the job rejection templates below to send your response to HR. This way, HR will be able to proactively arrange work for the company.
|
Mẫu trả lời từ chối nhận việc qua Email 01 |
|
Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ
Kính gửi quý công ty [tên công ty],
Cảm ơn quý công ty vì đã xem xét CV của tôi và trao cơ hội tuyển dụng vào vị trí [tên vị trí]. Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân, cụ thể là [nêu rõ lý do] nên tôi hiện không thể nhận việc tại công ty.
Tôi viết thư này để xác nhận không thể tham gia làm việc ở vị trí [tên vị trí] tại quý công ty. Rất mong quý công ty thông cảm.
Một lần nữa xin cảm ơn quý công ty đã quan tâm, dành thời gian phỏng vấn và gửi thư mời nhận việc này. Tôi kính chúc quý công ty ngày càng phát triển vững mạnh hơn nữa.
Trân trọng,
Ký tên |
|
Mẫu trả lời từ chối nhận công việc 02 |
|
Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ
Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng công ty [tên công ty],
Lời đầu tiên xin gửi lời cảm ơn đến quý công ty vì đã trao cho tôi cơ hội trở thành nhân viên tại công ty với vị trí [tên vị trí]. Tuy nhiên, tôi rất lấy làm tiếc vì phải từ chối lời mời này do tôi đã tìm được công việc khác phù hợp với chuyên môn và kỹ năng của bản thân.
Một lần nữa xin gửi lời cảm ơn vì quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ cũng như sắp xếp lịch phỏng vấn và đưa ra lời đề nghị làm việc. Xin chúc quý công ty phát triển hơn nữa trong hành trình phía trước.
Trân trọng,
Ký tên |
|
Mẫu trả lời từ chối nhận công việc 03 |
|
Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ
Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng công ty [tên công ty] hoặc [tên người phụ trách tuyển dụng],
Trước hết tôi xin gửi lời cảm ơn vì quý công ty đã tin tưởng, trao cơ hội cho tôi được trở thành nhân viên [tên vị trí]. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc, tôi nhận thấy mình chưa thực sự phù hợp với công việc và yêu cầu mà phía công ty đưa ra. Vì vậy tôi viết thư này để xác nhận không thể tham gia nhận việc tại quý công ty vào lúc 8:00 ngày 2/5/2024. Rất mong quý công ty thông cảm cho quyết định này của tôi.
Một lần nữa xin cảm ơn và chúc quý công ty ngày càng phát triển vững mạnh.
Trân trọng,
Ký tên |
In this article, Mytour has shared with you the 5 most professional and elegant job offer response templates available today. Wishing you a wonderful day!
Buzz
