Buzz
Fillable PDF forms are commonly used as substitutes for official paper documents when completing essential paperwork online. You can generate forms from various types of available materials, such as scanned paper documents, non-interactive PDF forms, spreadsheets, and Word files. Today, Mytour will guide you through the process of creating a fillable PDF file from any type of document using Adobe Acrobat Pro.
Steps
Create a form from a document
Launch Adobe Acrobat DC on your computer.
Click on this link
Click on the Tools (Tools) at the top of the application.
Click on the Prepare Form (Prepare the form). This option is located near the center of the window.
Click on the Select a File (Choose a file).Scan a document
Select the document you want to import.
Click on the Start (Start) to begin creating the form by importing the document into Acrobat. The application will start generating fillable fields based on the document's layout. You can edit and add more fields as needed.
Edit the fields in the form
Click on the Tools and select Prepare Form (Prepare the form). This option is at the top of the screen. You will switch to form editing mode. Now that the form is imported, you can edit the existing fields, create new ones, or add elements like dropdowns and lists.
Edit the existing text fields.
Remove
Click on the Text Field tool to add a new field.Duplicate
Click on the location where you want to insert the text field.Paste
Enter the name for the field in the "Field Name" box.
Click on All Properties to access the editing tools for the data field. This will open a new dialog box where you can adjust the appearance of the field and add special options.
Edit the text field.Options
Appearance
Actions
Close
Add buttons, menus, and other options.Add Another ButtonAll Properties
OKAll Properties
Save and utilize the form
Click on Preview in the top right corner to revisit the form. This step enables you to view and check the fillable PDF file.
Nhấp vào Edit ở góc trên bên phải để trở về chế độ chỉnh sửa. Bạn sẽ trở lại chế độ chỉnh sửa và có thể thực hiện những thay đổi cuối cùng nếu cần thiết.
Lưu biểu mẫu vào máy tính. Để tiến hành, bạn nhấp vào trình đơn File (Tập tin) ở góc trên bên trái và chọn Save As (Lưu thành). Sau đó, tiến hành chọn vị trí lưu rồi nhấp vào Save.
- Bạn có thể mở lại và chỉnh sửa biểu mẫu này bất kỳ lúc nào.
Nhấp vào Distribute (Phân phối). Nút này nằm ở góc dưới bên phải bảng điều khiển bên phải trong chế độ chỉnh sửa Acrobat. Nếu chọn gửi biểu mẫu cho người nhận bằng tính năng này, tập tin sau cùng sẽ tự động được thu thập dưới định dạng mà bạn muốn.
- Nếu không thấy tùy chọn Distribute, bạn phải nhấp vào Edit ở phía trên bên phải màn hình để trở lại chế độ chỉnh sửa.
- Tùy vào loại yếu tố được thêm vào biểu mẫu, có thể chương trình sẽ nhắc bạn điều chỉnh thêm ở bước này. Hãy tiến hành theo hướng dẫn trên màn hình nếu được nhắc.
Chọn cách mà bạn muốn nhận tập tin đã được chỉnh sửa. Nếu muốn nhận tập tin thông qua email, bạn có thể chọn Email. Nếu bạn có máy chủ web được thiết lập để thu thập dữ liệu, hãy chọn Internal Server và tiến hành theo hướng dẫn trên màn hình để chỉ định máy chủ.
Nhấp vào Continue (Tiếp tục). Với tùy chọn gửi biểu mẫu qua email, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập thêm một số thông tin.
Enter the recipient's email address. Separate each email address with a comma (,). If you're not planning to send the form to someone else immediately, you can enter your own email address instead.
Provide the content you wish to display in the email along with the form.
Select tracking options. Choose "Collect Name & Email from Recipients to Provide Optimal Tracking" if you'd like to view the name and email address of the recipient in the email they use to reply to the form. You can also enable or disable the anonymous submission feature.
Follow the on-screen instructions to submit the form. The form will appear in the recipient's inbox as an attachment.
Tip
- If the user encounters the error "This operation is not permitted" while filling out the form, it could be due to the form containing hidden objects or non-embedded fonts. Open File > Properties > Font to check for any fonts that are not embedded.
