How to Create a Line Chart in Microsoft Excel

Open Microsoft Excel. Double-click the Excel program icon, which looks like a white 'X' on a green folder. This action will open the Excel homepage.

• If you already have an Excel sheet with data entered, double-click on the sheet to skip the next two steps.

Nhấn chuột vào Blank Workbook (Bảng tính trống). Nút này nằm trên trang chủ của Excel. Thao tác này giúp mở bảng tính mới cho dữ liệu của bạn.

• Đối với máy Mac, Excel chỉ có thể mở bảng tính trống tự động nếu được cài đặt. Nếu bảng tính trống được mở tự động, hãy bỏ qua bước này.

Nhập dữ liệu. Biểu đồ đường yêu cầu phải có hai trục. Nhập dữ liệu vào hai cột. Để dễ sử dụng, đặt dữ liệu trục X (thời gian) vào cột bên trái và cột bên phải là quan sát được ghi lại của bạn.

• Ví dụ: bảng theo dõi ngân sách của bạn trong năm nay sẽ có cột bên trái là ngày tháng và cột bên phải là chi phí.

Chọn dữ liệu. Nhấp và kéo chuột từ ô trên cùng bên trái trong nhóm dữ liệu đến ô dưới cùng bên phải trong nhóm dữ liệu. Thao tác này giúp tô nổi bật (highlight) tất cả dữ liệu của bạn.

• Đảm bảo chọn cả tiêu đề của các cột trong bảng dữ liệu nếu có.

Kích chuột vào thẻ Insert. Thẻ này nằm ở phía bên trái của ruy băng màu xanh lá đầu cửa sổ Excel. Thanh công cụ Insert (Chèn) sẽ được mở bên dưới ruy băng màu xanh.

Nhấp vào biểu tượng "Line Graph" (Biểu đồ đường). Đó là hộp có vẽ nhiều đường trong nhóm tùy chọn Charts (Biểu đồ). Sau đó sẽ có một trình đơn thả xuống.

Select a chart type. Hover the mouse pointer over the chart options in the dropdown menu to see how each one looks with your data. A preview of the chart will appear in the center of the Excel window.

Click on the selected chart type. Once you've chosen the chart style, click on it to create the line chart in the center of the Excel window.

Customize the chart design. Once the chart is created, the Design toolbar will appear. You can change the design and appearance of the chart by clicking on one of the variations under the "Chart Styles" section of the toolbar.

• If this toolbar isn't open, click on your chart and then click the Design tab in the green ribbon.

Move the line chart. Click and drag the blank space near the top of the line chart to move it.

• You can also move specific parts of the line chart (e.g., the title) by clicking and dragging them around the chart window.

Adjust the chart size. Click on one of the circles on the edges or corners of the chart window and drag it outward or inward to resize the chart.

Change the chart title. Double-click on the title, then select the "Chart Title" text and enter your own chart name. Click anywhere within the title box to save the changes.

• You can follow the same steps to rename the chart axes.

• You can add data to the chart by entering new data into a column, selecting and copying that column, and then pasting it into the chart window.

• Some charts are designed based on specific data sets (e.g., percentages or currency). Ensure that your selected template has no predefined theme before creating the chart.