How to Create an Inventory List in Excel

Mytour will guide you on how to manage your task inventory using Excel spreadsheets on Windows or Mac computers. You can either choose a pre-designed inventory list template or create a custom sheet of your own.

Open Microsoft Excel. The app is dark green with a white "X" inside.

Click on the search bar at the top of the Excel window. On a Mac computer, click on File in the top-left corner, then select New from Template... from the dropdown menu.

Search for an inventory list template. Type inventory list in the search bar at the top and press ↵ Enter. A list of inventory templates will appear.

Choose a template. Click on the inventory list template that best fits your needs. A preview page of the template will open. Each template comes with different features. If you don't like the selected template, press Esc to return to the template selection page.

Click on the Create button on the right side of the template preview window.

Wait for the template to load. This process will take a few seconds. Once the template is ready, you can proceed.

Enter the inventory information. To edit a pre-filled cell, double-click on it, erase the existing data, and type in your own. While the templates may vary slightly, all inventory lists generally include the following fields:

• Item Number – The SKU or stock-keeping unit for the item.
• Item Name – The description of the item.
• Item Cost – The price per unit of the item.
• Number in Stock – The quantity of the item in stock.
• Net Value – The net value of the item.

Save your work. To save the document:

• On Windows – Click File, select Save As, double-click This PC, choose the desired location from the left, enter a name for your document (e.g., "Inventory List") in the "File name" box, then click Save.
• On Mac – Click File, select Save As..., enter a name for the document (e.g., "Inventory List") in the "Save As" field, choose the location by clicking on the "Where" box, select a folder, and then click Save.

Open Microsoft Excel. This is the dark green app with a white "X" inside.

Click on the Blank workbook button. This option is located at the top-left of the window.

• If you're using a Mac, skip this step.

Create a title for your inventory list. Enter the corresponding title in the following cells:

• A1 – Item Number or SKU
• B1 – Item Name or Product Name
• C1 – Item Cost or Unit Price
• D1 – Number of Items or Quantity
• E1 – Net Value or Total Value

Adjust the column widths. Click the space between the column letters (for example, A and B) at the top of the spreadsheet, then drag the mouse to the right to expand the column.

Enter the item’s SKU. Click on cell A2, then type in the item code (for example, 123456) and press ↵ Enter.

Add the item’s name. Click on cell B2, then type the official name of the item (e.g., Cable tie).

Determine the item’s unit price. Click on cell C2, then enter the unit cost of the item (for example, 50,000).

Thêm tổng số mặt hàng hiện có. Nhấp vào ô D2 và nhập số lượng mặt hàng mà bạn còn trong kho (chẳng hạn, nếu bạn hiện có 80 bộ dây rút, hãy nhập 80).

Nhập công thức tính giá trị ròng. Nhấp vào ô E2, sau đó nhập =C2*D2 vào ô rồi nhấn ↵ Enter. Bạn sẽ thấy giá trị ròng được tính và hiện ra trong ô.

• Bạn có thể lặp lại công thức chung này với từng ô trong cột "Net Value" —chỉ cần nhớ thay C2 và D2 bằng ô thích hợp (ví dụ, nếu bạn đang nhân giá trị của ô C10 và D10, bạn cần sử dụng tên các ô này thay cho C2 và D2).

Thêm những mặt hàng còn lại vào danh sách kiểm kê. Lặp lại quá trình trên với từng mặt hàng cần kiểm kê. Bạn cần gán mỗi mặt hàng vào từng dòng cho đến khi danh sách đầy đủ.

Lưu lại công việc. Để lưu tài liệu:

• Trên Windows – Nhấp vào File, kích Save As, nhấp đúp vào This PC, kích chọn vị trí lưu ở bên trái cửa sổ, nhập tên cho tài liệu (chẳng hạn như "Danh sách kiểm kê") vào khung văn bản "File name" rồi nhấp Save.
• Trên Mac - Nhấp vào File, kích Save As..., nhập tên cho tài liệu (chẳng hạn như "Danh sách kiểm kê") vào trường dữ liệu "Save As", chọn vị trí lưu bằng cách nhấp vào khung "Where", nhấp vào thư mục rồi kích Save.

• You can add another sheet to the workbook by clicking the ＋ icon located at the bottom left of the page.