Buzz
Even if you might be thrilled to receive an invitation, there are times when you may need to decline. It’s essential to do so politely in order to avoid hurting the feelings of the inviter. By following a few simple steps, you can politely turn down the offer.
Steps
Be Polite
Thank the person who invited you. Keep in mind that they were brave enough to extend the invitation. If you truly appreciate the gesture, expressing gratitude will help soften the refusal.
Compliment the Person. Be kind and offer them positive feedback before you politely decline. You should specify what you appreciate or admire about them. Below are a few examples of compliments you can use:
- “It would be so fun to hang out with you, but...”
- “You’ve been such a great friend over the past months, but...”
- “It’s so thoughtful and kind of you to think of me, but...”
Pay Attention to Your Body Language. While you may speak clearly and assertively, your body language could unintentionally send mixed signals. Avoid backing away from the person, but don’t lean too far towards them either. Don’t cross your arms, maintain eye contact, and offer a gentle smile. Although this can be an awkward situation, try to relax your body language—don’t grit your teeth, furrow your brows, or tighten your lips, as it may come off as irritated or unhappy.
Avoid Gossiping. It might be tempting to laugh about the invitation with your friends, but resist the urge to share the details of the invitation. Show respect for their feelings, remembering that it took courage for them to ask. If they invited you via text, don’t save the message or share it with anyone else. If they invited you through social media, don’t screenshot and share the message with others.
Decline
Be Honest. You should provide the real reason for your refusal. While you don’t have to be overly blunt or harsh, you should explain why you’re not interested. Avoid vague excuses or blatant lies.
- If you receive a second or third invitation from someone you don’t feel attracted to, you could say, “I had a great time hanging out with you the first time, but I’m not feeling anything beyond that.” This sounds better than saying, “I don’t like you.”
- If the invitation comes from a friend and you wish to preserve the friendship, say, “I really value our friendship and I’m happy to have you in my life, but I don’t think we’d be a good couple and I want to keep things platonic.”
- If the invitation comes from someone new at school or work and they don’t know you’re already in a relationship, you could say, “I truly appreciate the invitation and I’m so happy to have met you, but I’m already in a relationship.”
Christina Jay, NLP
Chuyên gia tư vấn tình cảm
Chuyên gia tư vấn tình cảm
Nhận định của chuyên gia: Nếu ai đó mời bạn đi chơi, hãy nói "Cảm ơn bạn vì lời mời, nhưng mà mình không sẵn sàng để hẹn hò lúc này". Nếu quen biết đối phương và sẵn sàng hẹn hò, tuy nhiên bạn không muốn đi chơi với họ, bạn có thể nói, "Cảm ơn cậu, nhưng tớ thật sự trân trọng tình bạn của chúng ta, và tớ không muốn thay đổi tình trạng hiện tại."
Tránh trở thành người làm hài lòng người khác. Cũng bình thường khi bạn muốn tránh những cảm xúc khó chịu hoặc lúng túng, tuy nhiên đừng “đồng ý” chỉ để làm cho đối phương cảm thấy dễ chịu hơn. Nếu sau đó bạn từ chối, họ sẽ cảm thấy khó hiểu. Đừng đánh lừa bất cứ ai. Khi nói “không”, bạn nên:
- Nói ngắn gọn. Bạn có quyền nói “không” mà không cần đưa ra bất kỳ lời giải thích nào.
- Tránh xin lỗi quá nhiều. Bạn không cần phải xin lỗi vì cảm xúc của mình. Bạn có quyền bày tỏ cảm xúc một cách chân thật.
- Hãy kiên định. Hãy nhắc lại câu trả lời “không” nếu thông điệp của bạn không được truyền tải hoặc nếu đối phương đang cố gắng thuyết phục để bạn đổi ý.
Hãy đáp lại kịp thời. Đừng trì hoãn câu trả lời sau khi ai đó mời bạn đi chơi. Tránh phớt lờ hoặc lánh mặt họ hoàn toàn, vì như vậy là thiếu tôn trọng họ và không phải là điều mà bạn muốn sẽ xảy ra với mình. Hãy đưa ra câu trả lời nhanh nhất có thể.
- Nếu bạn thật sự cần thời gian để suy nghĩ về câu trả lời vì tình huống phức tạp, hãy thẳng thắn và nói rằng bạn cần thời gian suy nghĩ.
- Ví dụ, nếu bạn thích người đã mời mình đi chơi, nhưng anh ấy đã từng hẹn hò với một người bạn của bạn, có lẽ bạn muốn tránh nói “không” ngay lập tức. Thay vào đó, bạn có thể nói, “Em không chắc nữa. Em mến anh và em nghĩ sẽ rất vui khi đi chơi với anh, nhưng mà anh đã từng hẹn hò với bạn của em. Em cần nói chuyện với cô ấy mới trả lời anh được.
Hãy lịch sự. Thể hiện rằng bạn lịch sự bằng cách từ chối sao cho họ cảm thấy được lắng nghe và tôn trọng. Bạn sẽ chứng tỏ mình là một người tử tế nếu bạn đáp lại họ một cách chín chắn.
- Chọn một địa điểm thích hợp để nói lời từ chối. Chẳng hạn, nếu cô ấy trực tiếp mời bạn đi chơi trước mặt những người khác, bạn nên tránh từ chối cô ấy ngay lúc đó. Bạn có thể nói, “Cảm ơn bạn rất nhiều! Sao chúng ta không đi uống cà phê hoặc đi dạo để nói về chuyện này nhỉ?”
- Chọn cách thức giao tiếp. Nếu đối phương mời bạn bằng tin nhắn, email, hoặc mạng xã hội, bạn có thể trả lời lịch sự, hoặc gọi điện thoại cho họ.
Handling the other person's response
Show empathy. It's important to understand and be sensitive to the emotions of the other person. Take the time to listen to them and acknowledge their feelings. Let them know you understand their hurt and appreciate their emotions.
- You might say, "I know you're feeling sad and upset right now. I really appreciate you inviting me out. That took a lot of courage, and I can't imagine how hard it must have been."
- Another approach could be asking, "Is there anything I can do to make this easier for you? I know it might feel awkward since we still see each other at school."
Suggest alternatives. If you trust or like the person who invited you, but you're not interested in dating them, you could offer an alternative way to help them. Propose other options where both of you can remain friends.
- Introduce them to a friend who might be a better match for them. Make sure to ask your friend's opinion beforehand.
- Ask if you can just be friends if the two of you aren't already.
- If you're unsure or not ready to date right now, but would enjoy hanging out with them sometime, you could suggest spending time together in the future.
- If you don't know them well but want to get to know them better before committing to a romantic relationship, you could suggest spending more one-on-one time with them.
Ensure safety. It's crucial to be cautious with individuals who pressure you into going out or refuse to accept your rejection. Watch for any signs of anger or inappropriate language. If something makes you feel uncomfortable, unsafe, or offended when you decline, you can protect yourself by:
- Informing someone about your location if you're alone with them.
- Leaving the area immediately and heading somewhere public.
- Blocking them on social media platforms or dating sites where you've been communicating with them.
- Ignoring their calls, emails, or text messages.
- Avoiding being alone with them in the future.
Dealing with feelings of guilt. Even if you kindly decline, the other person might not accept it easily and could react negatively. This might lead you to feel guilty — perhaps you should have agreed just to be kind? Or they may blame you, but you don't need to feel bad or guilty for being honest with your feelings and thoughts. You can't force yourself to feel something you're not. If you can't connect with them romantically, you can't force or deceive yourself into feeling that way. Their reaction is about them, and if they behave poorly, you're not responsible for it.
Advice
- If, after following these steps, the person begins to act rudely or attack you, it's best to distance yourself from them.
- If you're not interested in them, it’s best to remain polite but cautious. Being overly friendly might give them the false impression that you're open to changing your mind.
- Their feelings may still be hurt, even if you decline kindly and respectfully. Rejection is something that not everyone can handle easily.
- Some people have a hard time accepting the answer “no,” even when it's delivered politely.
