How to Remove the 'Read Only' Attribute from a MS Word Document

This guide explains how to disable the 'Read Only' mode in a Microsoft Word document. While you cannot remove the 'Read Only' protection from a password-secured Word document, you can easily copy the content of the Word document into a new file for editing.

Understand which documents are typically protected. Any Microsoft Word document you download from the internet, such as an email attachment or file from a website, will automatically be opened in Protected View. You can disable this protection the first time you open the file.

Open the Word document. Double-click on the Word document you wish to unlock the 'Read Only' mode from.

• If the document is already open, simply close the window and reopen it.

Look for the pale yellow notification bar. If you see a pale yellow notification at the top of your Word document with the message "Files from the Internet can contain viruses", your document is eligible for this method to remove the 'Read Only' mode.

• If you do not see this notification, even after closing and reopening the document, try one of the other methods provided in this guide.

Click on the Enable Editing button that appears next to the notification. This will refresh the document and remove the 'Read Only' mode, allowing you to edit the document now.

Open the Word document. Double-click on the Word file you want to disable Protected View for. You will see the document open in Word.

Click on the Review tab located at the top right corner of the Word window. This action will display the Review toolbar at the top of the Word window.

Click on the Restrict Editing option at the far right of the Review toolbar. This will open a menu on the right side of the window.

Click on the Stop Protection option under the currently open menu. A new window will appear.

Enter the password when prompted. Type the password for the document into the "Password" field and click OK. This will immediately remove the read-only mode if the correct password is entered.

Save your changes by pressing Ctrl+S (on Windows) or ⌘ Command+S (on Mac). From now on, the file will no longer be in read-only mode unless you enable editing restrictions again.

Access the Word document. Locate the folder that contains your Word document.

• If the file is not saved on your computer (such as on a USB drive or CD), you must first transfer it to your computer before proceeding.

Open the file properties of the Word document. The process will vary depending on your operating system:

• Windows — Right-click on the Word file and select Properties from the context menu.
• Mac — Click on the Word file, go to the File menu in the upper left corner of the screen, and select Get Info.

Locate the "Permissions" section. On Windows, you'll find the relevant options under the "Attributes" section of the Properties window.

• On Mac, click on the Sharing & Permissions title near the bottom of the window.

Disable read-only mode. The steps will differ depending on whether you are using a Windows or Mac computer:

• Windows — Uncheck the "Read-only" box at the bottom of the window, click Apply, and then select OK.
• Mac — Click on the Read option next to your name and select Read & Write from the dropdown menu.
  • You may first need to click the lock icon in the lower left corner of the Get Info window and enter your Mac password to make this change.
• If this option is grayed out, unchecked, or the file is still in "Read-only" mode, you must copy and paste the content of the document.

Chỉnh sửa tập tin. Mở văn bản Word bằng cách nhấp đúp vào tập tin, rồi chỉnh sửa. Lưu ý, có thể bạn phải gỡ chế độ chỉ đọc trực tuyến trước khi thao tác tiếp.

Tìm hiểu phương pháp này. Nếu mục tiêu chính của bạn là chỉnh sửa văn bản Word, bạn có thể sao chép nội dung của văn bản Word và dán vào văn bản Word mới, rồi lưu văn bản mới vào máy tính. Mặc dù thao tác này không gỡ chế độ chỉ đọc trên văn bản gốc nhưng tạo ra một bản sao có thể chỉnh sửa được.

Mở văn bản Word được bảo vệ. Nhấp đúp vào văn bản Word để thực hiện việc này.

Nhấp vào vị trí bất kỳ trên văn bản. Thao tác này sẽ đặt con trỏ chuột trên trang văn bản.

Chọn cả văn bản bằng cách ấn Ctrl+A (trên Windows) hoặc ⌘ Command+A (trên Mac). Bạn sẽ thấy toàn bộ văn bản được tô sáng.

Sao chép văn bản đã chọn bằng cách ấn Ctrl+C (trên Windows) hoặc ⌘ Command+C (trên Mac). Thao tác này sẽ sao chép nội dung văn bản vào bộ nhớ tạm của máy tính.

Mở văn bản Word mới. Nhấp vào File (Tệp) ở phía trên góc trái cửa sổ Word, nhấp vào New (Mới) ở bên trái cửa sổ, và nhấp vào Blank document (Trang trắng) để mở một văn bản Word mới.

• Trên máy Mac, bạn nhấp vào trình đơn File, chọn New Blank Document (Trang trắng mới) ở phía trên trình đơn đang hiển thị.

Dán nội dung đã sao chép bằng cách ấn Ctrl+V (trên Windows) hoặc ⌘ Command+V (trên Mac). Thao tác này sẽ dán nội dung của văn bản Word bị khóa vào trang trắng.

• Bạn sẽ phải chờ vài giây tại bước này nếu văn bản gốc có nhiều nội dung hoặc chứa hình ảnh.

Lưu văn bản thành tập tin mới. Ấn Ctrl+S (trên Windows) hoặc ⌘ Command+S (trên Mac), rồi đặt tên cho văn bản và nhấp Save (Lưu). Bạn có thể chỉnh sửa văn bản vừa tạo như thường lệ.

• Another way to remove the read-only mode from a Microsoft Word document is to convert the Word document to PDF using the online tool SmallPDF, download the converted PDF file, then convert the PDF file back into a Word document using SmallPDF.

• Copying content from a protected document and pasting it into a new document is easier than attempting to crack Microsoft’s security.