Buzz
Resigning via text message is a simple and preferred method for many, offering an alternative to direct conversations. If you're wondering how to craft a tactful and professional resignation message, join Mytour as we explore this topic in detail!
1. The Benefits of Resigning via Text Message
During one's career, sudden resignations are often unavoidable due to life's unpredictable challenges. For introverted individuals, facing a manager, director, or boss to resign in person can be daunting. The best solution to resign without causing disruption is through methods like emails or private messages. In today's digital age, resigning via text is no longer uncommon and has become a widely accepted practice among companies, businesses, HR departments, and employees.
However, to avoid offending others, it's crucial to carefully choose your words when resigning to prevent upsetting or irritating your manager while they process your request.
2. Should You Resign via Text Message?
If you're considering resigning via text or facing challenges at work, take time to reflect before making a decision. While resigning via text is increasingly common, remember the saying, 'As you came, so shall you go.' In this context, it means: When you joined the company, your manager took the time to meet, discuss, and interview you, investing effort in your onboarding. Therefore, when leaving, it’s respectful to meet them in person to discuss your resignation. Although direct communication about resigning may seem simple, it demonstrates respect. Thus, if possible, resign face-to-face rather than sending a casual text.
Another effective and widely used method for resigning is writing a formal resignation letter and submitting it directly to your manager. This practice is common across businesses of all sizes, from small startups to large corporations. Writing a resignation letter not only shows respect but also serves as official documentation for HR to process and approve your departure.
In general, resigning via text message isn’t necessarily bad, but it should only be chosen when other options aren’t feasible. This method is often used for remote work, situations where meeting a manager isn’t possible, or during emergencies requiring sudden leave. If you’re unable to meet in person, resigning via text can be a convenient solution for both parties.
3. Important Notes When Resigning via Text Message
Before sending a resignation text, keep the following tips in mind to avoid losing credibility with your manager.
- Keep the message concise, polite, and professional: When resigning via text, avoid delving into personal reasons or emotions. Focus on key details like your last working day, completed tasks, and how you’ll hand over responsibilities.
- Send the message during working hours: Always text during business hours rather than weekends, holidays, or off-days to ensure your manager can address it promptly and without inconvenience.
- Inform your manager before notifying others: This is a basic courtesy. Notify your manager first to avoid misunderstandings or rumors spreading within the company.
- Express gratitude to the company: Regardless of how long you’ve worked there, thank the company for the opportunities provided. This helps maintain relationships and may open doors for future collaboration.
4. Guide to Writing a Professional Resignation Text Message
If you want to craft a resignation text that is professional and beyond reproach, here are the essential steps to follow:
4.1 Determine Your Resignation Date and Work Termination
Under current labor laws, employees wishing to resign must notify their employer at least 30 days in advance. However, in practice, the notice period can vary depending on the company. Many businesses in Vietnam require only a two-week notice. Refer to your employment contract to understand the specific notice period required for your resignation.
4.2 How to Write a Resignation Text Message
To draft a resignation text message, ensure it includes the following key elements:
- Your reason for resigning: Keep it brief and general, such as 'seeking new opportunities,' 'exploring a different field,' or 'focusing on family.' Avoid criticizing the company or your manager, even if you feel dissatisfied.
- Your last working day: Clearly state the date to avoid confusion. Apologize for any inconvenience caused and thank your manager for the opportunities provided.
- Commitment to a smooth transition: Promise to complete pending tasks and assist your successor during the transition period. Provide your contact information for future communication if needed.
5. Professional Resignation Text Message Templates
5.1 Resignation Text Message Template 1
|
Kính gửi anh/chị, Tôi xin thông báo với anh/chị rằng tôi sẽ chấm dứt hợp đồng lao động với công ty vào ngày 30/10/2024. Lý do tôi quyết định nghỉ việc là tôi muốn tìm kiếm một cơ hội mới trong lĩnh vực khác. Tôi xin lỗi vì đã gây ra sự bất tiện cho công ty và anh/chị. Tôi rất biết ơn anh/chị đã cho tôi cơ hội làm việc và học hỏi trong suốt thời gian qua. Trong hai tuần tới, tôi sẽ hoàn thành các công việc đang trên tay và chuyển giao cho người kế nhiệm một cách kỹ lưỡng. Tôi hy vọng anh/chị sẽ giúp đỡ tôi trong quá trình này. Tôi mong muốn được giữ liên lạc với anh/chị và công ty trong tương lai. Số điện thoại của tôi là 00000000000, email là [email protected]. Trân trọng Tên của bạn. |
5.2 Resignation Text Message Template 2
|
Xin chào anh Tuấn, Tôi xin thông báo với anh rằng tôi sẽ nghỉ việc tại công ty ABC từ ngày 15/9/2023. Lý do là tôi đã có một cơ hội mới phù hợp với sự phát triển của bản thân và gia đình. Tôi xin cảm ơn anh đã cho tôi làm việc dưới sự chỉ đạo của anh trong suốt hai năm qua. Tôi đã học được rất nhiều điều quý báu từ anh và các đồng nghiệp tại công ty. Tôi mong rằng công ty sẽ tiếp tục phát triển và thành công hơn nữa trong tương lai. Trong thời gian còn lại, tôi sẽ hoàn thành các công việc đang dở dang và hỗ trợ đồng nghiệp trong việc chuyển giao. Tôi cũng sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào của anh liên quan đến công việc của tôi. Tôi hy vọng rằng chúng ta sẽ giữ liên lạc và hợp tác trong những dự án tiềm năng trong tương lai. Nếu anh cần liên hệ với tôi, xin vui lòng gọi số 0987654321 hoặc email [email protected]. Trân trọng Tên của bạn |
5.3 Resignation Text Message Template 3
|
Kính gửi anh, Em xin thông báo với anh rằng em sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty vào ngày 20/2. Đây là quyết định khó khăn của em sau khi cân nhắc kỹ lưỡng các cơ hội nghề nghiệp mới mà em có được. Em rất biết ơn anh và công ty đã tạo điều kiện cho em phát triển kỹ năng và kinh nghiệm trong thời gian qua. Em mong muốn được giữ mối quan hệ tốt đẹp với anh và đồng nghiệp trong tương lai. Em xin gửi anh thư xin thôi việc chính thức theo quy định của công ty. Em cũng cam kết sẽ hoàn thành tất cả các công việc và dự án đang trực tiếp tham gia trước khi nghỉ việc. Em hy vọng anh sẽ thông cảm và ủng hộ cho quyết định của em. Trân trọng Tên của bạn |
5.4 Resignation Text Message Template 4
|
Kính gửi chị, Em xin phép thông báo với chị một quyết định khó khăn mà em đã phải đưa ra. Do có những hoàn cảnh bất khả kháng trong gia đình, em không thể tiếp tục công việc hiện tại được nữa. Em xin lỗi vì đã gây phiền phức cho chị và công ty. Em sẽ làm việc đến hết tuần sau và hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao. Em rất biết ơn chị đã tạo điều kiện cho em làm việc tại đây và học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu. Em mong chị thông cảm và cho em xin thư từ chức chính thức để em có thể hoàn tất các thủ tục cần thiết. Trân trọng Tên của bạn |
5.5 Resignation Text Message Template 5
|
“Gửi anh/chị [Tên quản lý], Em viết tin nhắn này vì muốn thông báo với anh/chị là em đã quyết định nghỉ việc, bắt đầu từ ngày [-]. Em xin lỗi vì sự bất tiện này, nhưng vì lý do khoảng cách địa lý từ nhà tới văn phòng quá xa, em mong anh/chị thông cảm vì em phải xin nghỉ việc qua tin nhắn. Em rất tiếc vì không thể đồng hành cùng [Tên công ty] trong thời gian sắp tới. Vì lý do gia đình xảy đến đột ngột và ngoài tầm kiểm soát nên em buộc phải dừng công tác tại đây. Để quá trình bàn giao công việc được suôn sẻ và nhanh chóng, em sẽ cố gắng hoàn thành mọi công việc thật hiệu quả và hỗ trợ anh/chị khi có thể trong thời gian chờ xét duyệt. Em rất biết ơn anh/chị và mọi người vì tất cả những bài học và trải nghiệm đáng quý trong thời gian làm việc tại công ty. Em cảm ơn anh/chị nhiều ạ!” |
In this article, Mytour has shared the most professional ways to craft a resignation text message. Wishing you a great day!
