รายการเอกสารที่ต้องเตรียมให้พร้อมเมื่อสมัครงาน

ถึงเวลาที่เราจะออกไปหางานทำแล้ว ดังนั้นการเตรียมตัวให้พร้อมในการสมัครงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากการเตรียมตัวสัมภาษณ์ (เช่น ดู 7 สิ่งที่ต้องเตรียมเมื่อถูกเรียกสัมภาษณ์งาน) แล้ว เอกสารต่าง ๆ ก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน Tonkit360 เลยขอแนะนำให้ทุกคนมาเช็กลิสต์เอกสารที่ต้องเตรียมไปสมัครงานให้ครบ เพื่อไม่ให้พลาดเรื่องเอกสารในการสมัครงานครั้งนี้ (ท้ายบทความ Tonkit360 ยังแนะนำแหล่งหางานให้ด้วย)

Tonkit360 แนะนำให้เตรียมสำเนาเอกสารทุกตัวอย่างน้อย 2-3 ชุด พร้อมตัวจริง เพื่อป้องกันการขาดแคลน โดยให้เซ็นคร่อมรับรองสำเนาถูกต้อง (โดยเฉพาะเอกสารที่สามารถนำไปใช้ทำธุรกรรมต่าง ๆ ได้) พร้อมระบุว่าใช้สำเนาชุดนี้เพื่อการสมัครงานเท่านั้น และควรลงวันที่กำกับเพื่อป้องกันการนำไปใช้ในทางที่ไม่เหมาะสม

เอกสารที่ต้องเตรียมไปสมัครงานมีดังนี้

1. สำเนาหลักฐานการศึกษา
เอกสารที่ได้รับจากการเรียนจบจากโรงเรียน/วิทยาลัย/มหาวิทยาลัย เช่น ใบรับรองการจบการศึกษา หรือใบแสดงผลการศึกษา เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญมากสำหรับการสมัครงาน โดยเฉพาะงานที่มีการกำหนดวุฒิการศึกษา ซึ่งผู้สมัครต้องแสดงให้เห็นถึงประวัติการศึกษา ว่าจบจากที่ไหน เกรดเฉลี่ยเป็นอย่างไร และวุฒิการศึกษาสูงสุดคืออะไร เอกสารนี้จะช่วยในการคัดกรองผู้สมัครงานได้เป็นอย่างดี

2. สำเนาบัตรประชาชน-สำเนาทะเบียนบ้าน
เอกสารเหล่านี้ใช้ยืนยันตัวตนว่าเราคือคนไทย ถือสัญชาติไทย และมีชื่อในทะเบียนราษฎร์ เอกสารนี้จะถูกใช้เป็นหลักฐานสำหรับการทำธุรกรรมต่าง ๆ เมื่อเข้าทำงานในองค์กร บางองค์กรอาจใช้ตรวจสอบประวัติอาชญากรรมด้วย รวมทั้งสำเนาใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลหากมีการเปลี่ยนแปลง

3. รูปถ่าย
แม้จะดูเหมือนเรื่องเล็กน้อย แต่การเลือกใช้รูปถ่ายที่เหมาะสมก็เป็นสิ่งสำคัญในเรื่องความน่าเชื่อถือและกาลเทศะ รูปถ่ายที่ใช้ในการสมัครงานควรเป็นภาพขนาด 1-2 นิ้ว ในแนวตั้ง แต่งกายสุภาพอย่างเช่น เสื้อเชิ้ตหรือเสื้อสูท พื้นหลังสีฟ้าหรือขาว ยืนตรงแขนขนานลำตัว และมีรอยยิ้มเล็กน้อย รูปนี้ควรเป็นภาพของเราคนเดียว ไม่ใช่ภาพกลุ่ม หากไปถ่ายตามร้านถ่ายภาพสามารถเลือกชุดที่ร้านได้เลย

4. เรซูเม่
เรซูเม่คือเอกสารที่สรุปประวัติของผู้สมัครงานให้กรรมการสัมภาษณ์หรือตัวแทนฝ่ายบุคคลทราบข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว จึงควรทำให้เข้าใจง่าย กระชับ และเน้นประวัติที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน (ดู 5 ข้อต้องจำ เขียน “เรซูเม่” ยังไงให้ได้ไปต่อ) แม้บางองค์กรอาจไม่เรียกดูเรซูเม่ แต่การมีเรซูเม่จะทำให้เราดูมืออาชีพมากขึ้นและได้เปรียบผู้สมัครคนอื่น

5. สำเนาผลการทดสอบต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน
โดยปกติแล้ว ผลการทดสอบที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานส่วนใหญ่จะเป็นการทดสอบทางภาษา เนื่องจากหากตำแหน่งงานนั้นต้องการทักษะทางภาษา หากไม่มีผลสอบวัดระดับเพื่อยืนยันความสามารถ ก็จะดูไม่น่าเชื่อถือ การมีผลการทดสอบแสดงในวันสมัครงานหรือสัมภาษณ์จะทำให้คุณมีข้อได้เปรียบเหนือผู้สมัครคนอื่น ๆ ยิ่งถ้าคะแนนสูง หรือชื่อของการทดสอบเป็นที่รู้จัก โอกาสในการได้งานก็จะเพิ่มขึ้นตามไปด้วย

6. สำเนาหนังสือรับรองการฝึกงาน/การทำงาน/การผ่านงาน
สำหรับผู้ที่เพิ่งจบการศึกษา หากเคยผ่านการฝึกงานมาก่อนจะได้รับใบรับรองการฝึกงานจากองค์กรหรือสถาบันที่รับฝึกงาน เนื่องจากการฝึกงานจะช่วยให้ได้ประสบการณ์ทำงานจริง ๆ รวมทั้งได้เรียนรู้บรรยากาศในการทำงาน อีกทั้งการทำงานนอกเวลาและการเข้าร่วมกิจกรรมนอกหลักสูตรระหว่างเรียนก็สำคัญต่อการพิจารณาขององค์กร เอกสารเหล่านี้จะช่วยเพิ่มโอกาสในการถูกเรียกไปสัมภาษณ์งานและได้งานในที่สุด

หากคุณไม่ใช่ผู้จบใหม่ ก็สามารถขอเอกสารการทำงานหรือการผ่านงานจากที่ทำงานเดิมมาเป็นหลักฐานในการสมัครงานที่องค์กรใหม่ได้ อย่างไรก็ตามควรพิจารณาดูว่าสถานการณ์จากที่ทำงานเดิมจะทำให้การขอเอกสารนั้นเป็นประโยชน์หรืออาจกลายเป็นปัญหา เพราะหากมีการออกจากงานที่ไม่ราบรื่น เอกสารดังกล่าวอาจทำให้คุณดูไม่น่าเชื่อถือ

7. ผลงาน/การผ่านการอบรมหลักสูตรต่าง ๆ
หากคุณมีผลงานที่ทำมา หรือเคยผ่านการอบรมหลักสูตรต่าง ๆ ไม่ว่าจะในช่วงเวลาการเรียนหรือการทำงาน อย่าลังเลที่จะนำผลงานเหล่านั้นไปแสดงในวันสมัครงานเพื่อเพิ่มโอกาสในการถูกพิจารณา การมีผลงานหรือการอบรมที่ผ่านมาจะช่วยให้คุณแสดงความสำเร็จที่เคยทำมาและทำให้คุณดูมีความพร้อมเอกสารที่สามารถนำเสนอได้จะประกอบด้วยเกียรติบัตรหรือใบรับรองการผ่านการอบรมหลักสูตรต่าง ๆ

8. เอกสารอื่น ๆ
เอกสารที่ต้องยื่นอาจแตกต่างกันไปตามข้อกำหนดของแต่ละองค์กร ซึ่งไม่จำเป็นต้องทุกคนที่สมัครต้องเตรียมเอกสารเหล่านี้ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่สมัคร เช่น ผู้ชายอาจต้องมีสำเนาใบผ่านเกณฑ์ทหารหรือหลักฐานยืนยันการพ้นภาระทางทหาร สำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการขับขี่ อาจต้องมีสำเนาใบขับขี่ หรือเอกสารการตรวจร่างกายตามที่องค์กรนั้นๆ กำหนด

ชี้เป้าแหล่งหางาน

สำหรับผู้ที่กำลังมองหางานในช่วงนี้ Tonkit360 จะมีการจัดกิจกรรมหางานเร็วๆ นี้ หากมีข้อมูลเพิ่มเติมจะทำการอัปเดตให้ทราบในภายหลัง

TNI JOB FAIR 2021 งานมหกรรมการรับสมัครงานจากบริษัทชั้นนำทั้งในประเทศและต่างประเทศจะจัดขึ้นในวันที่ 20 มกราคม 2564 เวลา 09.00-16.00 น. ณ สถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น (อาคาร E ชั้น 6 ห้องประชุมใหญ่) งานนี้เปิดโอกาสให้ทั้งนักศึกษาและผู้ที่สนใจเข้าร่วม เพื่อสมัครงานและค้นหาโอกาสในการทำงานใหม่