Buzz
เมื่อคุณต้องทำงานภายใต้ความเครียดและแรงกดดันจากการต้องทำให้ทันกำหนดเวลา จะทำอย่างไรให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและส่งงานทันตามเดดไลน์ Tonkit360 มีคำแนะนำดี ๆ มาฝากคุณดังนี้
จัดลำดับความสำคัญของงาน
การจัดลำดับความสำคัญเป็นเครื่องมือสำคัญในการทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น เพราะเมื่อไม่สามารถทำงานทั้งหมดได้พร้อมกัน เราต้องจัดลำดับงานตามประเภทที่ได้รับมอบหมายก่อนว่าอยู่ในหมวดใด
1. งานสำคัญและเร่งด่วน – งานนี้ต้องทำก่อนเป็นอันดับแรกและต้องทำทันที งานอื่น ๆ สามารถรอได้
2. งานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ – งานที่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นทำได้ ถ้าคุณกำลังทำงานที่สำคัญและเร่งด่วนอยู่
3. งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน – งานที่มีความสำคัญแต่ไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอน สามารถรอได้หรือเลื่อนไปทำภายหลัง
4. งานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน – งานที่สามารถทำได้ในเวลาว่างจากงานอื่น ๆ แต่อย่าปล่อยทิ้งไว้จนกลายเป็นงานที่คั่งค้าง
หยุดทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
การทำหลายสิ่งพร้อมกันไม่เพียงแต่จะลดประสิทธิภาพในการทำงาน แต่ยังทำให้งานออกมาไม่ดีตามมาตรฐาน จากการศึกษาในมหาวิทยาลัยยูทาห์ พบว่าเพียง 2 เปอร์เซ็นต์ของคนที่ทำหลายอย่างพร้อมกันประสบความสำเร็จ ส่วนอีก 98 เปอร์เซ็นต์ล้วนเจอปัญหาตรงกันข้าม
ความผิดพลาดจากการทำหลายงานพร้อมกันไม่ได้เกิดขึ้นแค่กับงานที่ยากเท่านั้น แม้แต่กิจกรรมง่าย ๆ เช่น การตอบอีเมลหรือการคุยโทรศัพท์ก็ยังทำได้ไม่สมบูรณ์แบบถ้าไม่สามารถจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ได้
กำจัดสิ่งรบกวนต่าง ๆ
บ่อยครั้งที่การทำงานของเราถูกขัดจังหวะจากสิ่งต่าง ๆ เช่น เสียงโทรศัพท์ ข้อความที่เด้งเข้ามา หรือแม้กระทั่งการท่องอินเทอร์เน็ตในช่วงเวลางาน ซึ่งสิ่งเหล่านี้ทำให้เราเสียสมาธิในการทำงานได้
หากต้องการจดจ่อกับการทำงาน ควรกำจัดสิ่งรบกวนต่าง ๆ โดยใช้แอปฯ เช่น Simple Blocker หรือ StayFocusd ที่ช่วยบล็อกการแจ้งเตือนจากเว็บไซต์ต่าง ๆ ในช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อให้สามารถโฟกัสงานได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่มีสิ่งใดมารบกวน
มอบหมายงานให้ผู้อื่น
การปล่อยให้ทำงานหนักเกินไปอาจลดประสิทธิภาพลงมากถึง 68 เปอร์เซ็นต์ ดังนั้น หัวหน้าควรจัดสรรงานให้ลูกน้องอย่างสมดุล และในกรณีที่งานเข้ามามากเกินไป ก็ต้องมีการแบ่งงานหรือมอบหมายให้คนอื่นทำเพื่อให้งานเสร็จทันเวลา
มองเห็นผลสำเร็จจากการทำงาน
การจินตนาการถึงความสำเร็จของงานไม่เพียงช่วยลดความกดดันในการทำงาน แต่ยังเป็นแรงกระตุ้นให้จดจ่อและเพิ่มความ Productive ได้มากขึ้น
การทำงานภายใต้ความกดดันต้องใช้สมาธิอย่างมาก เมื่อเรามองเห็นภาพรวมของงานที่ทำแล้วจะเสร็จสมบูรณ์อย่างไร ก็จะช่วยกระตุ้นแรงจูงใจในการทำงานได้ดีขึ้น
ที่มา : criteriaforsuccess.com
