วิธีการเขียนรายงานอย่างครบถ้วนและสมบูรณ์ ต้องทำอย่างไรเพื่อให้รายงานทุกส่วนครบถ้วนไม่มีการตกหล่นในรายละเอียด

การเขียนรายงาน คือการนำเสนอผลงานที่เกิดจากการศึกษาค้นคว้าภายนอกการเรียนการสอนในห้องเรียน ซึ่งช่วยส่งเสริมให้ผู้เรียนสามารถแสวงหาความรู้ด้วยตนเอง

รูปแบบการจัดทำรายงาน

การจัดทำรายงานสามารถแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก ได้แก่ ส่วนต้นของรายงาน เนื้อหาหลัก และส่วนท้ายของรายงาน ดังนี้

ส่วนประกอบของตอนต้นของรายงาน

1. หน้าปกรายงานประกอบด้วย ส่วนบนเขียนชื่อเรื่อง ส่วนกลางเขียนชื่อผู้รายงาน และส่วนล่างเขียนข้อมูลดังนี้: บรรทัดแรกระบุว่า “รายงานนี้เป็นส่วนหนึ่งของการศึกษาวิชา… ” บรรทัดที่สองระบุชื่อสถาบันการศึกษา และบรรทัดที่สามระบุภาคการศึกษาและปีการศึกษา
2. คำขอบคุณ อาจจะมีหรือไม่มีก็ได้ เป็นส่วนที่ไม่บังคับตามความเหมาะสม
3. คำนำ คำอธิบายเกี่ยวกับขอบเขตของเรื่องเหตุผลที่เลือกทำรายงานนี้ รวมถึงจุดมุ่งหมายของการเขียนรายงาน
4. สารบัญ เป็นการแสดงรายชื่อบทต่างๆ ของรายงาน ซึ่งต้องเรียงตามลำดับบทและตอน รวมถึงการขอบคุณผู้ที่ช่วยเหลือในการทำรายงาน
5. บัญชีตารางหรือภาพประกอบ (ถ้ามี) เพื่อช่วยเสริมเนื้อหาให้สมบูรณ์ รายงานบางเรื่องอาจต้องใช้ตารางหรือภาพประกอบ จึงต้องมีบัญชีระบุไว้ในหน้าถัดไปจากสารบัญ

ส่วนเนื้อหา

1. เนื้อหาของรายงานจะต้องมีตอนนำ ตอบเนื้อหาหลัก และตอนสรุปคล้ายกับการเขียนเรียงความ
2. ส่วนประกอบในเนื้อหา ได้แก่
   • อัญประกาศ คือการยกข้อความที่คัดมาจากการพูดหรือการเขียนของผู้อื่นโดยไม่แก้ไข
   • เชิงอรรถ คือข้อความที่แสดงแหล่งที่มาของข้อมูลในเนื้อหาหลักของรายงาน

ส่วนประกอบตอนท้ายของรายงาน

1. บรรณานุกรม คือ รายชื่อสิ่งพิมพ์และวัสดุที่ใช้เป็นแหล่งอ้างอิงในการทำรายงาน พิมพ์ไว้ที่ท้ายสุดของรายงาน ต้องระบุชื่อผู้แต่ง ชื่อหนังสือ ครั้งที่พิมพ์
   • เมืองที่พิมพ์ สำนักพิมพ์ ปีที่พิมพ์ และจำนวนหน้าของหนังสือ
2. ภาคผนวกหรืออภิธานศัพท์ คือส่วนเสริมท้ายรายงานที่ช่วยอธิบายหรือทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ดีขึ้น

กระบวนการในการเขียนรายงาน

ขั้นตอนในการเขียนรายงานประกอบด้วยดังนี้

การจัดรูปแบบการเขียนรายงานสามารถทำตามลำดับดังต่อไปนี้

1. หน้าปกรายงาน
2. หน้ารองปก (กระดาษเปล่า)
3. หน้าปกใน (เหมือนหน้าปกแต่ใช้กระดาษสีขาว)
4. คำนำ
5. สารบัญ
6. เนื้อหาหลัก
7. บรรณานุกรม
8. ภาคผนวก
9. รองปกหลัง (กระดาษเปล่า)
10. หน้าปกหลัง

การตั้งค่าหน้ากระดาษ ใช้กระดาษขนาด A4 โดยกำหนดค่าหน้ากระดาษตามนี้

• ระยะห่างด้านซ้าย เท่ากับ 1.5 นิ้ว
• ระยะห่างด้านขวา เท่ากับ 1 นิ้ว
• ระยะห่างด้านบน เท่ากับ 1.5 นิ้ว
• ระยะห่างด้านล่าง เท่ากับ 1 นิ้ว

หมายเหตุ 1 นิ้ว เท่ากับ 2.54 เซนติเมตร

ตัวอย่างหน้าปกรายงาน

ตัวอย่างคำกล่าวนำในรายงาน

คำนำ

รายงานฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของวิชา……. ชั้น… เพื่อศึกษาค้นคว้าเกี่ยวกับเรื่อง…….. เพื่อให้มีความเข้าใจที่ลึกซึ้งและสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการเรียนรู้ได้

ผู้จัดทำมีความหวังว่ารายงานเล่มนี้จะเป็นประโยชน์แก่ผู้อ่าน หรือผู้ที่กำลังศึกษาค้นคว้าเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากพบข้อผิดพลาดหรือมีคำแนะนำใด ๆ ผู้จัดทำยินดีรับฟังและขออภัยในความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

ผู้จัดทำ
วันที่…………….

ตัวอย่างสารบัญ

ตัวอย่างรายการบรรณานุกรมที่สามารถใช้ในรายงานนี้

ภาคผนวก คือส่วนเสริมที่เพิ่มเติมจากเนื้อหาหลักของรายงาน เพื่อช่วยให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจข้อมูลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เช่น ข้อมูลสถิติ รูปภาพ หรือแบบสอบถามที่นำมาใช้ในการศึกษา