การเขียนจดหมายลาครู เป็นการสื่อสารอย่างเป็นทางการเพื่อแจ้งให้ครูทราบถึงเหตุผลที่นักเรียนไม่สามารถมาเรียนได้ ไม่ว่าจะเป็นเพราะการเจ็บป่วยหรือมีธุระสำคัญอื่นๆ ผู้เขียนควรใช้ลายมือที่อ่านง่าย เรียบร้อย และใช้ภาษาที่สุภาพ เน้นใจความสำคัญ ควรใช้กระดาษสีขาวสะอาด ไม่ยับหรือฉีกขาด และไม่มีรอยลบที่ทำให้ดูไม่เรียบร้อย
องค์ประกอบสำคัญของจดหมายลาครู
- ที่อยู่ของผู้เขียน
- วัน เดือน ปี ที่เขียนจดหมาย
- คำขึ้นต้นที่เหมาะสม
- เนื้อหาหลักของจดหมาย
- คำลงท้ายที่สุภาพ
- ลายมือชื่อผู้เขียน
- ลายมือชื่อผู้ปกครองเพื่อการรับรอง
- การเขียนจ่าหน้าซองจดหมายให้ถูกต้อง
รูปแบบและโครงสร้างของจดหมายลาครู
- แบ่งครึ่งหน้ากระดาษตามแนวตั้ง
- เขียนที่อยู่ของผู้เขียนทางด้านขวาของหน้ากระดาษ โดยระบุรายละเอียดตั้งแต่บ้านเลขที่ ซอย ถนน ตำบลหรือแขวง อำเภอหรือเขต (สำหรับกรุงเทพมหานคร) จังหวัด และรหัสไปรษณีย์
- ระบุวัน เดือน ปี ที่เขียนจดหมาย โดยเริ่มเขียนจากเส้นกึ่งกลางหน้ากระดาษ ไม่จำเป็นต้องใส่คำว่า วันที่ เดือน หรือ พ.ศ.
- คำขึ้นต้นให้เว้นระยะห่างจากขอบกระดาษประมาณ 1 นิ้ว โดยใช้คำว่า เรียน คุณครูประจำชั้น
- เนื้อหาของจดหมายควรเริ่มต้นด้วยการย่อหน้า บรรยายสาเหตุของการลาและระยะเวลาที่ต้องการลา
- คำลงท้ายควรเขียนให้ตรงกับวันที่ โดยใช้คำว่า ด้วยความเคารพอย่างสูง หรือ โดยความเคารพอย่างสูง เพื่อแสดงความนับถือ
- ลงชื่อผู้เขียนตรงกลางใต้คำลงท้าย ด้วยลายมือที่ชัดเจนและอ่านง่าย
- คำรับรองจากผู้ปกครองให้เขียนตรงกับคำขึ้นต้น หลังจากนักเรียนเขียนจดหมายเสร็จแล้ว ผู้ปกครองต้องลงชื่อรับรองเพื่อยืนยันเหตุผลการลา
ตัวอย่างรูปแบบจดหมายลาครู
