10 Bí Quyết Trong CV Cần Có Để Thu Hút Nhà Tuyển Dụng Và Cách Viết Kỹ Năng Trong CV

10 Bí Quyết Trong CV Thu Hút Nhà Tuyển Dụng

Để viết một bức CV ấn tượng, ứng viên cần tập trung vào việc hiểu rõ mô tả công việc của vị trí mình muốn ứng tuyển. Điều này giúp họ lựa chọn những kỹ năng phù hợp nhất để thể hiện trong CV. Dưới đây là 6 kỹ năng cần thiết mà mọi nhà tuyển dụng đều mong muốn thấy trên CV của ứng viên.

Kỹ năng này đòi hỏi khả năng diễn đạt ý kiến, suy nghĩ một cách rõ ràng và thuyết phục thông qua ngôn ngữ cơ thể hoặc ngôn ngữ nói. Nó cũng là yếu tố quan trọng giúp duy trì một cuộc trò chuyện hiệu quả.

Mọi công việc đều cần phải có kỹ năng này. Với kỹ năng giao tiếp tốt, nhân viên có thể truyền đạt ý kiến, suy nghĩ và mong muốn của mình một cách hiệu quả nhất. Giao tiếp tốt giúp cuộc trao đổi thông tin, thảo luận hay thuyết trình diễn ra suôn sẻ và có tỷ lệ thành công cao hơn. Điều này còn giúp họ để lại ấn tượng tích cực đối với mọi người.

Trên bảng CV, thay vì ghi sơ sài mục “kỹ năng giao tiếp”, ứng viên có thể miêu tả chi tiết hơn như sau: “Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, được rèn luyện và tích luỹ kinh nghiệm qua các công việc sale, telesale,....”

Ngày nay, tư duy phản biện đóng vai trò quan trọng trong hầu hết các lĩnh vực, đặc biệt là trong giáo dục và doanh nghiệp. Nhiều người hiểu lầm rằng tư duy phản biện chỉ đơn giản là thích tranh cãi, chỉ trích người khác. 

Tuy nhiên, sự thật không phải như vậy. Tư duy phản biện giúp cá nhân suy nghĩ sâu sắc, có khả năng quan sát vấn đề một cách khách quan nhất. Từ đó, tạo ra các lập luận mang tính xây dựng và mang lại hiệu quả tối ưu trong các cuộc thảo luận, hội thảo hay thuyết trình. 

Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, trong CV, ứng viên có thể viết: “Kỹ năng tư duy phản biện đã được thể hiện qua các hoạt động nghiên cứu, quản lý dự án, phân tích chiến lược Marketing…”

Đây là một trong những kỹ năng mềm quan trọng và không thể thiếu trong cuộc sống. Kỹ năng giải quyết vấn đề là khả năng phân tích, đánh giá và đưa ra quyết định xử lý tối ưu nhất trước mọi tình huống. Nhờ khả năng nhanh nhạy, giải quyết vấn đề theo nhiều hướng khác nhau, bạn có thể làm chủ được mọi tình huống phát sinh.

Với những người chưa có nhiều kinh nghiệm, việc thể hiện kỹ năng này trong các hoạt động để vượt qua sẽ tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy nhớ thể hiện kỹ năng này trong CV xin việc nhé!

Làm việc nhóm là khả năng thiết lập và duy trì sự hợp tác với các thành viên khác để hoàn thành công việc chung. Sở hữu kỹ năng này, bạn có cơ hội phát triển cá nhân, tích lũy kiến thức và kinh nghiệm từ đồng nghiệp hay những người làm chung nhóm, dự án.

Ngoài ra, làm việc nhóm hiệu quả mang lại giá trị về cả vật chất và tinh thần cho cả tập thể và cá nhân. Để làm việc nhóm đạt hiệu quả, cần tuân thủ 8 kỹ năng nhỏ sau:

• Chấp nhận và lắng nghe ý kiến, góp ý của đồng đội.
• Khả năng phân công công việc đồng đều, phù hợp với khả năng của mỗi thành viên trong nhóm.
• Có khả năng thuyết phục và trình bày để đưa ra phương pháp giải quyết vấn đề tốt nhất được sự đồng thuận của các thành viên khác.
• Tôn trọng ý kiến và sẵn sàng hỗ trợ đồng đội.
• Luôn có trách nhiệm với công việc được giao.
• Đảm bảo tính đúng giờ để không làm đồng đội phải chờ đợi mỗi lần họp, thảo luận.
• Không phủ nhận nỗ lực của người khác, luôn động viên và khen ngợi đồng nghiệp.
• Chấp nhận lời chỉ trích và phản hồi từ các thành viên khác.

Đây là một trong những kỹ năng mềm cần thiết, thể hiện khả năng thích ứng tốt với mọi thay đổi của hoàn cảnh. Hiện nay, đa số nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên có khả năng thích ứng tốt và chịu được áp lực công việc.

Khi ứng viên thích ứng tốt, dù ở môi trường nào cũng có thể hòa nhập và thực hiện nhiệm vụ tốt. Với các công việc có môi trường làm việc áp lực, ứng viên nên đưa kỹ năng này vào CV của mình.

Kỹ năng lãnh đạo là khả năng tổ chức, sắp xếp và phân chia công việc phù hợp với từng nhân sự để đạt mục tiêu chung. Dù ở vị trí quản lý hay lãnh đạo dự án nhỏ, kỹ năng này vẫn rất quan trọng. Người lãnh đạo cần phải quyết đoán, chính trực, công bằng, nhạy bén giải quyết vấn đề và xây dựng mối quan hệ tốt.

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều đánh giá cao việc hỗ trợ xây dựng đội nhóm mạnh mẽ và đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ. Vì thế, ứng viên có kỹ năng lãnh đạo sẽ gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng và có cơ hội cao được lựa chọn.

Kỹ năng nghe hiểu tích cực là khả năng tập trung hoàn toàn vào người đang trò chuyện. Điều này không chỉ bao gồm việc nghe từ ngữ mà còn nắm bắt cảm xúc, biểu hiện khuôn mặt và ngôn ngữ cơ thể của họ. Khi nghe hiểu tích cực, bạn thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối phương, và cố gắng thấu hiểu sâu sắc hơn về thông điệp thực sự mà họ đang truyền đạt.

Kỹ năng nghe hiểu tích cực đóng vai trò quan trọng trong công việc vì:

• Nắm bắt thông tin hiệu quả: Nghe hiểu tích cực giúp bạn nắm bắt thông tin chính và hiểu rõ hơn về dự án, nhiệm vụ hoặc vấn đề được thảo luận.
• Tương tác tích cực hơn: Khả năng này tạo cơ hội tương tác tích cực với đồng nghiệp và cấp trên, xây dựng sự tin tưởng và quan hệ tốt hơn.
• Tạo lòng tin: Nghe hiểu tích cực thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối tác, góp phần tạo nên sự tin tưởng và cam kết trong môi trường làm việc.
• Xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ: Kỹ năng này cung cấp cơ hội để trao đổi ý kiến, tạo ra sự hiểu biết sâu hơn và thúc đẩy tương tác xây dựng.
• Cải thiện làm việc nhóm: Nghe hiểu tích cực giúp bạn thấu hiểu quan điểm và góc nhìn của đồng đội, từ đó tối ưu hóa quá trình làm việc nhóm.
• Phát triển cá nhân: Khả năng nghe hiểu tích cực giúp bạn học hỏi từ người khác, nâng cao kiến thức và kỹ năng của bản thân.
• Giải quyết vấn đề tốt hơn: Việc hiểu rõ góc nhìn của người khác có thể giúp bạn tìm ra giải pháp tốt hơn cho các thách thức và vấn đề.

Hầu hết các công việc ngày nay đều đòi hỏi sự phối hợp và khả năng làm việc nhóm giữa các thành viên. Vì vậy, làm nổi bật kỹ năng nghe hiểu tích cực sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Kỹ năng sử dụng công nghệ văn phòng là khả năng tận dụng các công cụ và phần mềm văn phòng một cách hiệu quả trong môi trường làm việc. Điều này là rất quan trọng vì nó liên quan đến việc xử lý thông tin, tạo tài liệu và tương tác trong môi trường kỹ thuật số.

Trong bối cảnh công nghệ số phát triển, kỹ năng sử dụng công nghệ văn phòng là một yếu tố mà các nhà tuyển dụng rất chú ý vì:

• Tăng hiệu suất làm việc: Kỹ năng này giúp bạn xử lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn, giúp hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian ngắn hơn.
• Tạo tài liệu chuyên nghiệp: Sử dụng phần mềm văn phòng giúp bạn tạo ra các tài liệu chất lượng, có định dạng chuyên nghiệp, từ bản thảo, báo cáo đến biểu mẫu.
• Quản lý thông tin dễ dàng hơn: Kỹ năng này giúp bạn tạo, tổ chức và quản lý thông tin một cách hiệu quả, từ việc tạo danh sách công việc đến lên lịch làm việc.
• Tương tác tốt hơn trong môi trường số: Kỹ năng này giúp bạn tương tác với đồng nghiệp và khách hàng qua email, trình bày trực tuyến và các công cụ hội thảo từ xa.
• Tăng khả năng cộng tác: Sử dụng công cụ văn phòng như Google Docs hoặc Microsoft Office 365, bạn có thể cùng làm việc trên các tài liệu với đồng nghiệp, tạo điều kiện cho sự cộng tác liền mạch.

Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng sắp xếp và phân chia thời gian một cách hiệu quả để hoàn thành các nhiệm vụ và mục tiêu. Điều này rất quan trọng trong việc duy trì hiệu suất và sự tổ chức trong công việc hàng ngày.

Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao ứng viên có kỹ năng quản lý thời gian vì:

• Nâng cao hiệu quả làm việc: Kỹ năng quản lý thời gian giúp tối ưu hóa công việc, tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng.
• Đạt được mục tiêu: Phân chia thời gian một cách hợp lý giúp hoàn thành các mục tiêu cá nhân và chuyên môn.
• Giảm căng thẳng: Quản lý thời gian cẩn thận giảm bớt áp lực và căng thẳng từ những kế hoạch không thể thực hiện.
• Tạo cân bằng: Kỹ năng này giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, cải thiện chất lượng cuộc sống.
• Ưu tiên công việc: Xác định và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng, sử dụng thời gian một cách hiệu quả.
• Nâng cao sự tự chủ: Khả năng tự quản lý thời gian thể hiện sự tự chủ và sắp xếp cá nhân, tạo sự tự tin trong công việc và cuộc sống.

Kỹ năng chuyển đổi (Transferable skills) là những kỹ năng có thể áp dụng từ một lĩnh vực hoặc tình huống vào lĩnh vực hoặc tình huống khác, mang lại nhiều giá trị trong các ngữ cảnh khác nhau.

Dưới đây là một số ví dụ về các kỹ năng chuyển đổi phổ biến:

• Kỹ năng giao tiếp: Diễn đạt ý kiến một cách rõ ràng và hiệu quả, cả trong viết và nói.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Làm việc cùng đồng nghiệp khác nhau, chia sẻ ý kiến và hỗ trợ mục tiêu chung.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Phân chia và sắp xếp thời gian để hoàn thành nhiệm vụ và dự án.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Phân tích tình huống, tìm kiếm giải pháp và ra quyết định đúng đắn.
• Kỹ năng tự quản lý: Tự chủ trong lập kế hoạch, đặt ra mục tiêu và thực hiện chúng độc lập.
• Kỹ năng tư duy sáng tạo: Tạo ra ý tưởng mới và cách tiếp cận độc đáo đối với các vấn đề.
• Kỹ năng xử lý thông tin: Thu thập, xử lý và phân tích thông tin một cách hiệu quả.
• Kỹ năng quản lý dự án: Lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các dự án từ đầu đến cuối.
• Kỹ năng lãnh đạo: Hướng dẫn và động viên đồng nghiệp, đưa ra quyết định và tạo định hướng cho nhóm.
• Kỹ năng tương tác xã hội: Tạo mối quan hệ, xây dựng mạng lưới và tương tác một cách hiệu quả với người khác.
• Kỹ năng phân tích số liệu: Hiểu và phân tích dữ liệu số để đưa ra thông tin quan trọng.
• Kỹ năng sử dụng công cụ kỹ thuật số: Làm việc với các công cụ và phần mềm kỹ thuật số để xử lý thông tin và tạo tài liệu.
• Kỹ năng giảng dạy và hướng dẫn: Truyền đạt kiến thức và kỹ năng cho người khác.
• Kỹ năng phân tích kỹ thuật: Phân tích chi tiết kỹ thuật và hiểu về cách hoạt động của các hệ thống.

Ứng viên có nhiều kỹ năng hữu ích trong công việc sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng khi trình bày chân thực và thu hút. Một danh sách kỹ năng trong CV cần phản ánh điểm mạnh của ứng viên và đáp ứng nhu cầu của nhà tuyển dụng.

Đưa kỹ năng vào CV không khó, nhưng làm sao để chúng nổi bật và thu hút nhà tuyển dụng mới là điều quan trọng. Ứng viên nên liệt kê kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển để tăng cơ hội được lựa chọn.

Mục kỹ năng thường đặt sau phần kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc. Nếu ứng viên thể hiện được kỹ năng phù hợp với vị trí, CV sẽ ghi điểm. Kỹ năng có thể được trình bày dưới dạng liệt kê và đánh giá theo thang điểm.

Trình bày kỹ năng bằng cách dùng gạch đầu dòng, đặc biệt là những kỹ năng nổi bật và liên quan đến vị trí ứng tuyển. Điều này giúp CV trở nên cụ thể và cuốn hút hơn.

Đánh giá khả năng trên thang điểm có thể là một cách, nhưng không chi tiết như trình bày kỹ năng. Nhà tuyển dụng muốn nắm rõ mức độ kỹ năng của ứng viên.

Để viết các kỹ năng trong CV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, ứng viên cần chú ý những điểm sau:

Thay vì dùng lời dài dòng, ứng viên cần trình bày những kỹ năng phù hợp với yêu cầu của vị trí đang ứng tuyển. Đọc kỹ mô tả công việc để xác định những kỹ năng cần thiết và liệt kê chúng trong CV. Kỹ năng phù hợp giúp CV nổi bật hơn.

Kỹ năng trong CV phải phản ánh đúng nhu cầu của vị trí ứng tuyển. Chọn lọc và trình bày các kỹ năng tương thích nhất với công việc để tăng cơ hội được chọn. Đồng thời, hiểu rõ về kỹ năng cứng/mềm và kỹ năng chuyên môn khi viết CV.

Bộ kỹ năng bao gồm cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Kỹ năng cứng là những kiến thức và kỹ năng chuyên môn được học trong trường học hoặc các khóa đào tạo. Đây là nội dung quan trọng trong CV giúp nhà tuyển dụng đánh giá kỹ năng thực hành của ứng viên.

Khác với kỹ năng cứng, kỹ năng mềm là những kỹ năng bản thân tự phát triển để hoàn thiện hơn. Đây là yếu tố quyết định đến thành công cá nhân. Các kỹ năng mềm phổ biến bao gồm: giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm, quản lý, tư duy,...

Kỹ năng chuyên môn là kiến thức học thuật của từng lĩnh vực/ngành nghề, được đào tạo chuyên sâu trong quá trình học tập. Đây là kỹ năng cần được trau dồi liên tục và tích lũy qua kinh nghiệm thực tiễn.

Kỹ năng tổng hợp được rèn luyện trong môi trường cụ thể nhưng có thể áp dụng trong nhiều bối cảnh khác nhau. Đây là kỹ năng quan trọng trong hầu hết các công việc.

Ngoài việc đánh giá khả năng của ứng viên, các nhà tuyển dụng cũng quan trọng việc tìm kiếm những ứng viên phù hợp với bản sắc của công ty, sẵn sàng thích nghi với môi trường làm việc mới. Đa số nhà tuyển dụng tin rằng ứng viên dễ hòa nhập, hợp tác tốt với đồng nghiệp thì có khả năng làm việc hiệu quả hơn. Do đó, ngoài kiến thức chuyên môn, các nhà tuyển dụng cũng đánh giá ứng viên dựa trên các kỹ năng mềm.