Buzz
Nguyên nhân gây ra lỗi không mở được file Word
Việc không thể mở file Word là một vấn đề phổ biến và có nhiều nguyên nhân như:
- Lỗi phần mềm Word.
- Phiên bản Word không tương thích với máy tính hiện tại.
- Phần mềm Microsoft Office đã cài đặt trên máy tính đã quá cũ gây ra lỗi không mở được file Word.
- File Word được mã hóa bằng mật khẩu.
- Xung đột giữa các phần mềm khi sử dụng máy tính.
- Đường truyền internet không ổn định hoặc mất kết nối.
- File Word bị hỏng trong quá trình tải xuống không đúng cách.
Cách sửa lỗi không mở được file Word
Trong quá trình làm việc với tài liệu, việc mở các file Word chứa thông tin và dữ liệu cần thiết là điều quan trọng. Nếu gặp lỗi khi mở file, bạn cần phải biết cách khắc phục ngay để không làm gián đoạn quá trình làm việc. Dưới đây là một số cách khắc phục một cách hiệu quả nhất.
Sử dụng tính năng tự động sửa lỗi trong Word
Đây là cách giúp bạn sửa lỗi không thể mở file Word 2010 một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Các bước như sau:
- Bước 1: Click chuột phải vào biểu tượng Windows và chọn Apps and Features.
- Bước 2: Click chuột chọn Modify ở phần Microsoft Office.
- Bước 3: Kế tiếp, nhấn vào Sửa chữa, sau đó chọn Tiếp tục và khởi động lại máy tính của bạn.
Sử dụng lệnh Winword/a để mở file Word
Để khắc phục lỗi không mở được file Word, bạn cần sử dụng lệnh Winword/a.
- Bước 1: Trong thanh tìm kiếm trên màn hình, nhập từ khóa “Chạy”.
- Bước 2: Nhấn Enter để mở hộp thoại Chạy.
- Bước 3: Nhập lệnh “winword /a” và nhấn OK để hoàn tất.
Sử dụng lệnh Regedt32.exe
Đối với việc khắc phục lỗi không mở được file Word, một số người đã sử dụng lệnh Regedt32.exe. Cách làm này tương tự như khi sử dụng lệnh winword/a. Tuy nhiên, ở bước 3, thay vì nhập “winword /a”, bạn nhập “Regedt32.exe” vào ô Mở.
Nếu bạn gặp phải vấn đề lỗi không thể mở file Word do sử dụng phiên bản cũ của Microsoft, hãy cân nhắc cài đặt các phiên bản mới nhất. Việc này không chỉ giúp bạn mở file Word một cách bình thường mà còn mang lại nhiều tính năng bảo mật hơn khi làm việc với dữ liệu. Dưới đây là một số phiên bản mới của Microsoft mà bạn có thể tham khảo.
Sử dụng các công cụ có sẵn trong Microsoft Word
Trong Microsoft Word, bạn có thể sử dụng các công cụ như Open and Repair hoặc AutoRecover để khắc phục lỗi không mở được file Word.
Hướng dẫn sử dụng công cụ Open and Repair:
- Bước 1: Mở Microsoft Word, sau đó chọn File.
- Bước 2: Click vào Open, sau đó chọn Browse và tìm kiếm thư mục chứa file bị lỗi không mở được.
- Bước 3: Trong mục Tất cả Tài liệu Word, chọn “Tất cả các tệp” như hình dưới. Sau đó, chọn file bị lỗi không mở được, nhấp vào Open và Repair.
Hướng dẫn sử dụng công cụ AutoRecover:
- Bước 1: Chọn File sau khi mở Microsoft Word
- Bước 2: Trong mục Open, chọn Recover Unsaved Document.
- Bước 3: Di chuyển file Word bị lỗi không mở được đến một vị trí lưu trữ mới, sau đó mở lại file đó.
Khôi phục file từ file sao lưu
Trong Windows, có tính năng Lịch sử Tệp (File History) tự động sao lưu tài liệu theo thời gian. Khi gặp lỗi không mở được file Word, bạn có thể sử dụng tính năng này như sau:
- Bước 1: Mở Control Panel, sau đó chọn System and Security.
- Bước 2: Trong bước này, bạn click vào Lịch sử Tệp.
- Bước 3: Nhấp vào biểu tượng hình tròn màu xanh lá ở file Word bạn muốn khôi phục.
Khắc phục lỗi không mở được file Word do file quá lớn
File Word quá lớn vì chứa nhiều video hoặc hình ảnh có dung lượng lớn có thể không mở được. Dưới đây là một số cách bạn có thể thử để khắc phục:
- Sử dụng công cụ chỉnh sửa hoặc giải nén video và hình ảnh để giảm dung lượng.
- Chuyển các định dạng văn bản trong file từ phức tạp sang đơn giản.
- Cài đặt phần mềm diệt virus để quét và loại bỏ các phần mềm độc hại.
Khắc phục lỗi không mở được file Word do file bị lỗi định dạng
Lỗi định dạng gây ra việc không mở được file Word thường xảy ra khi bị nhiễm virus, file bị tấn công bởi phần mềm độc hại hoặc được tạo ra bởi phiên bản Word đã lỗi thời. Dưới đây là một số cách khắc phục hiệu quả mà bạn có thể tham khảo:
- Cài đặt phần mềm diệt virus và thường xuyên quét máy để diệt virus và loại bỏ phần mềm độc hại từ file Word.
- Nâng cấp hoặc cập nhật phiên bản Word mới cho máy tính của bạn.
- Lưu file Word dưới định dạng “docx”.
Mở file bằng Notepad
Khắc phục lỗi không mở được file Word bằng Notepad là một cách thực hiện tương đối đơn giản và dễ dàng theo các bước sau:
- Bước 1: Click chuột phải vào file Word lỗi không mở được và chọn Open with, sau đó chọn Choose another app.
- Bước 2: Mở More app và click chuột vào Notepad, sau đó bỏ dấu tích ở mục Always use this app to open .docx files và nhấn OK.
- Bước 3: Sao chép đoạn văn bản hiển thị trong ô cửa sổ Notepad, sau đó dán vào một File Word mới. Cuối cùng, thực hiện định dạng lại nội dung cho văn bản trong Word.
Sử dụng phần mềm phục hồi trung gian
Thêm phần mềm bên thứ 3 để xử lý
lỗi không mở file Wordtrên Zalo là một phương pháp được nhiều người sử dụng. Trong đó, Microsoft Word Repair Tool và DataNumen Word Repair là hai ứng dụng đáng tin cậy mà bạn có thể tham khảo.
Với việc sử dụng phần mềm phục hồi trung gian để mở file Word bị lỗi, người dùng chỉ cần tải xuống một trong hai ứng dụng trên và cài đặt. Sau đó, khởi động ứng dụng và tìm kiếm file bị lỗi để sửa chữa.
Mở Word ở chế độ Safe Mode
Nếu file Word gặp sự cố không mở được bình thường, bạn có thể thử khởi động và sử dụng chế độ Safemode. Để mở file Word theo cách này, chỉ cần nhấn đúp chuột vào file cần mở. File Word sẽ được mở một cách nhanh chóng, an toàn mà không cần thực hiện nhiều bước phức tạp.
Vô hiệu hóa macro để mở file Word
Một trong những biện pháp phổ biến để khắc phục
lỗi không mở được file Word2010 là kiểm tra chương trình macro để xem có lỗi không. Nếu có, bạn cần vô hiệu hóa tính năng này theo các bước sau:
- Bước 1: Nhập “Run” vào thanh tìm kiếm của màn hình.
- Bước 2: Nhấp chuột trái vào “Run”.
- Bước 3: Nhập “winword/m” vào ô Open trong hộp thoại Run và nhấn OK.
Tắt chương trình ẩn trong Task Manager
Trong các biện pháp khắc phục
lỗi không mở file Wordthì việc này cũng là một phương án hiệu quả và đơn giản. Đầu tiên, bạn nhấp chuột phải vào thanh Task Bar sau đó chọn Task Manager. Sau đó, bạn click chuột chọn các word.exe đang chạy ẩn trên file và nhấn End Task để đóng.
Sử dụng phần mềm khác để mở file Word
Nếu bạn đã sử dụng tất cả các công cụ có sẵn trên Windows mà vẫn không thể sửa lỗi, bạn có thể sử dụng phần mềm từ bên ngoài. Ví dụ, bạn có thể tải và sử dụng phần mềm Recuva trên máy tính chạy Windows. Một lựa chọn khác là sử dụng ứng dụng Data Rescue 4 để mở file Word trên máy tính Mac.
Mặc dù có thể tốn nhiều thời gian hơn, nhưng phương pháp này có khả năng khôi phục cao và chính xác hơn so với nhiều cách khác. Khi sử dụng phương pháp này, hãy chú ý đến kích thước và định dạng của file để đảm bảo nó khớp với file gốc.
Thông qua bài viết này, mong rằng bạn đã biết cách sửa chữa
lỗi không mở được file Wordtrên các ứng dụng nhắn tin như Messenger và WhatsApp nhanh chóng. Bên cạnh cách xử lý
vấn đề không mở được file Word2010, Mytour cũng thường xuyên cập nhật nhiều bài viết hướng dẫn cách khắc phục các vấn đề văn phòng khác. Vậy nên, đừng quên theo dõi những bài viết mới từ chúng tôi để không bỏ lỡ các mẹo hữu ích trong văn phòng nhé!
