Buzz
1. Tránh nói quá nhanh
Tránh nói quá nhanh để khán giả có thời gian tiếp nhận những gì bạn muốn truyền đạt. Khi bạn nói quá nhanh, có thể bạn đang cảm thấy căng thẳng hoặc vội vàng kết thúc phần thuyết trình. Hãy phân chia thời gian hợp lý và tập trung vào các vấn đề sâu hơn, không chỉ dừng lại ở những điểm có trên Slide.
2. Tránh cho tay vào túi quần hoặc túi áo
Thế đứng khi thuyết trình là một yếu tố quan trọng trong bài thuyết trình của bạn. Đưa tay vào túi quần hoặc túi áo thể hiện sự thiếu tôn trọng đối với khán giả, điều này có thể làm giảm sự quan tâm của họ. Hãy đứng thẳng, nhìn về phía khán giả và tự tin bắt đầu bài thuyết trình của bạn.
3. Tránh việc xin lỗi không cần thiết
Việc kết thúc bài thuyết trình bằng cách nói 'Xin lỗi vì tôi chưa chuẩn bị đầy đủ nên có thể có sai sót' có thể khiến khán giả cảm thấy bạn không nghiêm túc và không chú tâm vào bài thuyết trình của mình. Hãy tự tin và kết thúc bài thuyết trình một cách chắc chắn hơn.
4. Không truyền đạt được thông điệp cuối cùng
Yếu tố này rất quan trọng trong bài thuyết trình. Bạn cần đảm bảo rằng khán giả hiểu rõ thông điệp bạn muốn truyền tải. Nếu không có một thông điệp cuối cùng rõ ràng và có ảnh hưởng, bài thuyết trình của bạn sẽ không gây được ấn tượng. Một thông điệp mơ hồ sẽ dẫn đến thất bại.
5. Đến trễ
Đến trễ là một điều không thể chấp nhận được, vì nó làm cho người nghe cảm thấy khó chịu và không phải ai cũng có đủ thời gian để nghe bạn. Bạn cần phải quản lý thời gian bắt đầu và kết thúc bài thuyết trình một cách hợp lý. Nếu sắp hết thời gian mà bạn còn nhiều nội dung, hãy tóm tắt lại hoặc cắt bớt để kết thúc đúng giờ, tránh tình trạng bắt đầu muộn và kết thúc trễ.
6. Không kích thích được sự tương tác từ khán giả
Cuối phần thuyết trình, bạn nên nỗ lực để thu hút sự tương tác từ khán giả. Khi khán giả đặt câu hỏi hoặc yêu cầu bạn giải thích thêm, điều đó chứng tỏ họ đã hiểu và tiếp nhận thông điệp của bạn. Nếu không có sự tương tác, họ chỉ giữ lại một phần nhỏ thông điệp mạnh mẽ bạn đã truyền đạt.
7. Không tôn trọng ý kiến của khán giả
Luôn thể hiện sự tôn trọng với khán giả, ngay cả khi bạn cảm thấy câu hỏi của họ không hợp lý hoặc thái độ của họ không dễ chịu. Hãy lắng nghe ý kiến đóng góp và tránh cãi cọ khi bị chỉ trích. Tôn trọng quan điểm của họ dù bạn không đồng tình. Hãy hành xử một cách khiêm nhường và lịch thiệp.
8. Tránh việc đọc từng chữ
Đừng đọc toàn bộ nội dung bạn đã viết trên giấy, chỉ nên đọc những số liệu quan trọng hoặc trích dẫn. Khi sử dụng powerpoint, đừng đọc toàn bộ thông tin trên slide, khán giả có thể tự đọc. Thay vào đó, hãy để khán giả tự đọc nội dung trên slide, đó là cách thể hiện sự tôn trọng với họ.
9. Tránh sử dụng từ ngữ khó hiểu
Đám đông bao gồm nhiều người, vì vậy không thể đảm bảo rằng tất cả mọi người sẽ hiểu nếu bạn sử dụng từ ngữ khó. Nếu cần thiết, hãy giải thích một cách ngắn gọn và dễ hiểu nhất.
Trong khi thuyết trình, thay vì nói dài dòng, hãy giữ cho các câu của bạn là những khẳng định rõ ràng, dễ nhớ và mạnh mẽ, chỉ nên tối đa khoảng 140 từ. Điều này giúp thu hút sự chú ý và giữ người nghe tập trung hơn vì đám đông thường ngại nghe những thứ dài dòng và khó hiểu.
10. Tránh sử dụng từ như: À, ừm, ờ
Chúng ta thường mắc lỗi này khi thuyết trình. Việc này làm giảm tính thuyết phục của bài thuyết trình và làm cho người nghe không cảm nhận được sự liên kết và mạch lạc trong các ý tưởng hoặc thông điệp bạn muốn truyền tải.
