10 Mẹo & 9 Nguồn Tham Khảo Để Chuẩn Bị Sẵn Sàng Trước Cơ Hội Trao Đổi Quốc Tế

Buzz

Nội dung bài viết

Điều đầu tiên bạn cần có là: Hộ chiếu

2. Thẻ visa ngân hàng

3. Chứng chỉ tiếng Anh

4. CV, Thư giới thiệu, Thư mục tiêu, Bảng điểm.

5. Sức khỏe

6. Ăn uống

7. Thuốc men

8. Tinh thần

9. Chủ động chia sẻ để được chia sẻ

10. Quà tặng từ Việt Nam

1. Chia sẻ kinh nghiệm giao lưu quốc tế và học tiếng Anh tại: http://bit.ly/fbgoglobalclass

2. MyBook, trang tin tức dành cho thanh niên: https://www.facebook.com/MyBook/

3. My Your Opportunities: https://www.facebook.com/MyYourOpportunities/

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Bài viết dành cho sinh viên chuẩn bị tham gia chương trình thực tập, trao đổi sinh viên hoặc mong muốn tham gia chương trình ở nước ngoài.
- Hộ chiếu cần chuẩn bị sớm, không bỏ lỡ cơ hội vì thiếu hộ chiếu.
- Thẻ visa ngân hàng quốc tế giúp rút tiền, thanh toán vé máy bay, mua hàng trực tuyến.
- Chứng chỉ tiếng Anh như IELTS, TOEIC, TOEFL cần thi để tăng cơ hội apply học bổng.
- Chuẩn bị CV, thư giới thiệu, thư mục tiêu, bảng điểm theo yêu cầu chương trình.
- Rèn luyện sức khỏe từ Việt Nam để thích nghi nhanh với môi trường mới.
- Chuẩn bị thức ăn, thuốc men dự phòng, tinh thần open-minded, chủ động, thân thiện khi giao lưu.
- Chia sẻ văn hóa, chuẩn bị quà tặng từ Việt Nam để tạo ấn tượng tốt.

SẴN SÀNG ĐỐI MẶT VỚI CƠ HỘI TRAO ĐỔI QUỐC TẾ

Bài viết này dành cho các bạn sinh viên, những bạn chuẩn bị tham gia các chương trình thực tập, trao đổi sinh viên hoặc những bạn mong muốn tham gia các chương trình ngắn hạn, dài hạn tại nước ngoài. Dưới đây là một số kinh nghiệm cá nhân và một số thứ bạn cần chuẩn bị, cả về các vật dụng cơ bản và cả tinh thần sẵn sàng đối mặt với thế giới nữa nhé.

Điều đầu tiên bạn cần có là: Hộ chiếu

Hộ chiếu là một thứ bạn nên chuẩn bị sớm, thậm chí cả khi bạn chưa được chọn tham gia bất kỳ chương trình nào, bạn cũng nên có hộ chiếu sẵn sàng trong nhà. Hộ chiếu giống như một loại thẻ căn cước để lưu hành quốc tế của bạn. Rất nhiều người bạn của tôi đã bỏ lỡ cơ hội vì không có hộ chiếu để nộp hồ sơ.

Việc làm hộ chiếu rất đơn giản, bạn có thể tìm hiểu kỹ về quy trình trên mạng để tránh lãng phí thời gian. Nếu bạn chưa có hộ chiếu, hãy lập kế hoạch để làm ngay và luôn. Khi đã làm xong, hãy nhớ giữ cẩn thận vì việc mất hộ chiếu có thể gây ra rắc rối không lường trước.

2. Thẻ visa ngân hàng

Điều này là tùy chọn, với tôi thì ngay cả khi tôi chưa đi xa xôi, tôi đã có thẻ visa thanh toán quốc tế rồi. Thẻ này cho phép bạn rút tiền ở nhiều nơi khác nhau, thanh toán vé máy bay của các hãng nước ngoài, mua hàng trực tuyến, v.v. Tuy nhiên, nếu bạn không thường xuyên sử dụng, bạn sẽ phải trả một khoản phí duy trì hàng năm, không nhiều lắm, nhưng bạn nên cân nhắc. Nếu bạn cần đặt vé máy bay hoặc chi trả các khoản tiền mà không có thẻ visa, bạn có thể mượn của bạn bè. Nhưng cuối cùng, quyết định thuộc về bạn nhé.

Có những chương trình được tài trợ hoàn toàn mà bạn không cần phải chi trả gì, nhưng cũng có những chương trình được tài trợ một phần, vì vậy, bạn cần đọc kỹ điều kiện của các chương trình bạn tham gia để chuẩn bị về tài chính nếu cần.

Thẻ visa ngân hàng này khác biệt so với visa mà bạn phải xin tại các đại sứ quán để được phép nhập cảnh. Bạn có thể mở thẻ này ở bất kỳ ngân hàng nào có dịch vụ tương tự, trong khi đó, visa phải được xin từ đại sứ quán của quốc gia bạn muốn đến. Một số quốc gia gần khu vực Đông Nam Á không yêu cầu visa, trong khi một số khác có thể yêu cầu phỏng vấn cẩn thận hoặc có lí do cụ thể mới cấp visa. Tùy thuộc vào quốc gia bạn đến, bạn nên tìm hiểu thủ tục và áp dụng đúng quy trình của họ.

3. Chứng chỉ tiếng Anh

Thông thường, mọi chương trình thực tập ngắn hạn, dài hạn hoặc trao đổi sinh viên đều yêu cầu bạn có khả năng tiếng Anh thông qua các chứng chỉ. Bạn nên lập kế hoạch dài hạn để thi các chứng chỉ này để giảm chi phí học thi tại các trung tâm chuyên nghiệp.

Bạn có thể thi IELTS hoặc TOEIC, TOEFL. Theo tôi, IELTS và TOEFL thường được ưu chuộng hơn. Lập kế hoạch ôn thi dài hạn để có chứng chỉ quốc tế sẽ tăng cơ hội apply học bổng. Thông thường, IELTS 7.0 trở lên hoặc 6.0 trở lên cho sinh viên là tốt.

Vì lệ phí thi đắt nên hãy lên kế hoạch ôn thi và chọn nơi học cẩn thận để tránh lãng phí.

Nhiều chương trình không yêu cầu chứng chỉ nhưng thường yêu cầu phỏng vấn hoặc viết luận. Tuy nhiên, có chứng chỉ tiếng Anh sẽ tăng cơ hội.

4. CV, Thư giới thiệu, Thư mục tiêu, Bảng điểm.

Thông thường, CV là yêu cầu đầu tiên. Chú ý nội dung và hình thức, làm cho nó đơn giản và rõ ràng.

Viết CV không có công thức chung, quan trọng là thể hiện bản thân như thế nào và có những thành tích gì. Hãy học cách viết CV từ những năm đầu đại học và dần hoàn thiện qua thời gian.

Đối với các chương trình học thuộc academic như các chương trình của các trường đại học, CV nên được viết theo hướng academic, nhấn mạnh vào kết quả học tập trong trường. Ví dụ như: Bạn có GPA cao, có bài báo khoa học, tham gia nghiên cứu hoặc làm trợ lý cho giáo sư, hoặc là trưởng nhóm nghiên cứu khoa học. Còn đối với các chương trình hoạt động ngoại khóa, giao lưu văn hóa, nên viết kĩ hơn về các thành tích hoạt động phong trào, tình nguyện, dự án. Cần có con số hoặc ước lượng để thuyết phục hơn.

Letter of Recommendation thường là thư giới thiệu của một người hiểu rõ bạn như giáo sư, sếp, đồng nghiệp, không nên là người trong gia đình. Thư này thường là những câu chuyện cá nhân nhưng phản ánh rõ tính cách và năng lực của bạn.

Letter of Motivation/purpose là câu trả lời vì sao bạn phù hợp với chương trình, thể hiện mức độ quyết tâm của bạn. Một letter of motivation thành công là khi người đọc cảm thấy thuyết phục và nhớ bạn ngay.

Bảng điểm/giấy chứng nhận của trường cũng cần thiết. Một số trường không cung cấp bảng điểm bằng tiếng Anh nên cần dịch thuật công chứng. Một số trường không chấp nhận chữ ký hoặc dấu của bản tiếng Anh, nên cần điều chỉnh phù hợp. GPA > 7.0 hoặc > 3.0 thường được chấp nhận.

Mỗi chương trình có yêu cầu riêng, không phải chương trình nào cũng yêu cầu tất cả những điều trên, vì vậy nếu có thể, tìm người đã thành công trong việc apply để hỏi kinh nghiệm.

5. Sức khỏe

Rèn luyện sức khỏe từ khi bạn còn ở Việt Nam rất quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống khi bạn sang nước ngoài. Nếu không khỏe, bạn sẽ khó chịu với tần suất di chuyển, học tập, sinh hoạt cao hơn so với ở Việt Nam, và bạn cũng sẽ không thể tận hưởng những trải nghiệm mới.

Vì vậy, từ khi ở Việt Nam, hãy tập luyện để thích nghi nhanh với môi trường mới, vì thời gian ở nước ngoài thường không nhiều, hãy tận dụng để trải nghiệm tốt nhất.

Sức khỏe quan trọng vì chỉ khi khỏe mạnh, bạn mới có thể hoạt động tích cực.

6. Ăn uống

Bạn sẽ gặp khó khăn với thức ăn khi ở nước ngoài, một số món bạn không quen và cơ thể đã quen với đồ ăn ở Việt Nam. Hãy chuẩn bị một ít đồ ăn từ Việt Nam để sống sót trong những ngày đầu, sau đó bạn sẽ tìm được thức ăn phù hợp hơn.

7. Thuốc men

Tùy thuộc vào tình trạng sức khỏe của mỗi người mà mang theo một ít thuốc dự phòng. Berberin, thuốc chống dị ứng, ho, sốt,... Hãy đóng gói chúng vào hành lý kí gửi.

8. Tinh thần

Tinh thần là yếu tố quan trọng nhất. Bạn là đại diện của đất nước nên hình ảnh cá nhân rất quan trọng.

Tinh thần open-minded là quan trọng nhất, cởi mở trước những điều mới mẻ, không đánh giá. Tôn trọng sự khác biệt.

Thứ hai là luôn chủ động. Tham gia mọi hoạt động, thảo luận, và không ngần ngại hỏi. Sự tò mò sẽ giúp bạn học hỏi nhiều điều mới.

Tiếp đó là giao lưu chủ động. Tách riêng đoàn Việt và tiếp xúc với bạn bè quốc tế. Trải nghiệm đa dạng sẽ mang lại nhiều trải nghiệm thú vị hơn.

Thứ ba là thân thiện. Khi bạn thân thiện và dễ gần với mọi người, họ cũng sẽ như vậy. Những người tham gia các chương trình thực tập, trao đổi thường đã là những sinh viên nổi bật ở trường của họ, vì vậy mỗi người đều có câu chuyện độc đáo và thú vị. Hãy trò chuyện với nhiều người để khám phá những câu chuyện đặc sắc khi bạn cũng thân thiện như họ.

Cuối cùng, hãy tìm hiểu kỹ về chương trình bạn sẽ tham gia và lịch trình của nó để chuẩn bị kiến thức tốt nhất.

9. Chủ động chia sẻ để được chia sẻ

Mỗi quốc gia đều có nền văn hóa riêng, vì vậy việc chia sẻ về văn hóa của bạn sẽ giúp bạn nhận được nhiều điều thú vị từ người khác. Bạn có thể chia sẻ về trường học, dự án, hoặc những thứ đặc biệt của Việt Nam. Hãy mở lòng và chia sẻ một cách tự nhiên.

10. Quà tặng từ Việt Nam

Việc chuẩn bị một món quà nhỏ từ Việt Nam sẽ là một điều rất đáng quý.

Bạn sẽ cảm thấy rất vui khi nhận được một món quà từ bạn bè ở nước ngoài, có thể là một món đồ lưu niệm, một hương vị đặc trưng hoặc một món quà độc đáo. Đó là niềm vui của chúng tôi khi nhận được những món quà đặc sản từ các quốc gia khác nhau như kẹo từ Mexico, bánh đậu xanh từ Thái Lan hoặc con chuồn chuồn gỗ từ Việt Nam. Nếu bạn đi theo đoàn, hãy cùng nhau chọn một món quà lưu niệm đặc trưng của Việt Nam để tặng cho địa điểm bạn đến, điều này sẽ là một biểu tượng ý nghĩa.

Ngoài những món quà vật chất, bạn cũng có thể tặng các món quà tinh thần như một bài hát, một điệu nhảy hoặc một vở kịch, những điều này sẽ là những kỷ niệm đẹp mà bạn để lại trong lòng bạn bè quốc tế.

Đó là 10 điều mình muốn gợi ý cho mọi người. Bất kỳ ai cũng có cơ hội trải nghiệm học tập ở một quốc gia mới, quan trọng là bạn có sẵn lòng và tìm kiếm cơ hội phù hợp với bản thân mình. Nếu bạn chưa có cơ hội tham gia các chương trình lớn, hãy bắt đầu với những chương trình nhỏ.

Để bắt đầu, bạn có thể tổ chức các chương trình tại trường hoặc thành phố của bạn, tham gia tình nguyện để làm quen với các chương trình, hoặc tham gia các hoạt động ngoại khóa. Hãy bắt đầu với những nhiệm vụ nhỏ và dần dần tham gia vào những nhiệm vụ lớn hơn, trước tiên ở trong nước sau đó là ở nước ngoài. Hãy tích cực và lan toả niềm vui, bạn sẽ nhận lại được những điều tốt lành trong tương lai.

Dưới đây là một số trang mà bạn có thể tìm kiếm thêm cơ hội cho mình:

1. Chia sẻ kinh nghiệm giao lưu quốc tế và học tiếng Anh tại: http://bit.ly/fbgoglobalclass

2. MyBook, trang tin tức dành cho thanh niên: https://www.facebook.com/MyBook/

3. My Your Opportunities: https://www.facebook.com/MyYourOpportunities/

4. Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và thanh niên: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen/

5. Làm việc tại các tổ chức phi chính phủ: https://www.facebook.com/NGORecruitment/

6. Các kênh thông tin tại các đại sứ quán, ví dụ Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội: https://www.facebook.com/usembassyhanoi/

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để chuẩn bị hộ chiếu cho chương trình trao đổi quốc tế?

Để chuẩn bị hộ chiếu, bạn nên làm ngay từ khi có kế hoạch tham gia chương trình. Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng giúp bạn di chuyển quốc tế. Quy trình làm hộ chiếu khá đơn giản và bạn có thể tìm hiểu trên mạng để tiết kiệm thời gian.

Thẻ visa ngân hàng có cần thiết cho việc tham gia các chương trình trao đổi sinh viên không?

Có, thẻ visa ngân hàng giúp bạn thanh toán quốc tế, rút tiền từ các cây ATM ở nước ngoài và mua sắm trực tuyến. Tuy nhiên, nếu bạn không thường xuyên đi nước ngoài, bạn có thể cân nhắc chi phí duy trì thẻ.

Chứng chỉ tiếng Anh nào nên có khi tham gia chương trình trao đổi sinh viên?

Chứng chỉ IELTS hoặc TOEFL thường được yêu cầu, với điểm số từ 6.0 trở lên là tốt. Bạn nên lên kế hoạch ôn thi dài hạn để giảm chi phí và tăng cơ hội nhận học bổng.

CV cần chuẩn bị như thế nào để tham gia chương trình thực tập quốc tế?

CV cần rõ ràng, đơn giản và làm nổi bật các thành tích học tập hoặc hoạt động ngoại khóa. Bạn cần tùy chỉnh CV theo từng chương trình, nhấn mạnh vào GPA, nghiên cứu khoa học hoặc các hoạt động tình nguyện.

Làm thế nào để chuẩn bị sức khỏe cho chuyến đi trao đổi quốc tế?

Bạn nên rèn luyện sức khỏe trước khi đi để thích nghi với môi trường mới. Việc có sức khỏe tốt sẽ giúp bạn học tập, di chuyển và tham gia các hoạt động hiệu quả hơn trong suốt thời gian ở nước ngoài.

Cần chuẩn bị gì về thuốc men khi tham gia chương trình trao đổi sinh viên?

Bạn nên mang theo thuốc phòng ngừa như thuốc chống dị ứng, ho, sốt, và những loại thuốc cá nhân nếu có. Đảm bảo đóng gói thuốc trong hành lý ký gửi để tránh gặp phải những tình huống khẩn cấp khi ở nước ngoài.

Tinh thần gì là quan trọng khi tham gia chương trình giao lưu quốc tế?

Tinh thần cởi mở và chủ động là rất quan trọng. Bạn nên tôn trọng sự khác biệt văn hóa, tham gia tích cực vào các hoạt động và luôn sẵn sàng học hỏi từ những trải nghiệm mới. Sự thân thiện và giao lưu chủ động sẽ giúp bạn kết nối với bạn bè quốc tế dễ dàng hơn.