Buzz
Các tập tin văn bản Word bỗng dưng bị lỗi và không mở được, điều này khiến bạn hoảng sợ. Hãy yên tâm và tiếp tục đọc các cách mà Mytour đã đề xuất dưới đây, hãy giữ bình tĩnh và xử lý nhé!
10 cách khắc phục khi file Word gặp sự cố
1. Sao lưu file Word thường xuyên
Hãy đảm bảo bạn tạo bản sao lưu cho file Word của mình thường xuyên. Việc này quan trọng hơn là chữa trị sau khi gặp sự cố. Lưu trữ file Word của bạn trên các dịch vụ lưu trữ trực tuyến hoặc đĩa CD để đề phòng trường hợp file Word bị hỏng.
2. Kiểm tra trên các thiết bị khác
Đôi khi vấn đề không phải là file Word của bạn bị hỏng mà là do phần mềm Office hoặc hệ điều hành Windows đang gặp sự cố. Hãy thử mở file Word trên các thiết bị khác hoặc cài đặt lại phần mềm Office trên máy tính của bạn.
3. Kiểm tra Email của bạn
Khi bạn gửi hoặc nhận email, một bản sao của tài liệu cũng được lưu trữ trong Hộp thư đến hoặc Hộp thư đã gửi.
4. Chạy CHKDSK
Mở cửa sổ Command Prompt và chạy CHKDSK (kiểm tra đĩa) trên phân vùng chứa file word bị hỏng. CHKDSK có thể sửa một số lỗi, có thể giúp file word của bạn phục hồi.
5. Lưu lại với định dạng khác
Lỗi có thể phát sinh từ định dạng file. Bạn có thể lưu lại với định dạng khác bằng cách chọn Lưu như... và chọn định dạng khác để lưu.
6. Dùng phần mềm thay thế
Nếu không mở được bằng Microsoft Word, hãy thử sử dụng các bộ Office khác như Open Office (hoàn toàn miễn phí) hoặc Kingsoft Office.
7. Sử dụng tính năng Sửa chữa của Word
Word có tính năng Open and Repair giúp sửa file Word bị hỏng. Bạn có thể mở chương trình Word, chọn Open và sử dụng tính năng Open and Repair.
8. Khôi phục văn bản gốc
Nếu tài liệu không chứa nhiều hình ảnh hoặc định dạng phức tạp, bạn có thể khôi phục văn bản gốc bằng tính năng Recover Text from Any file.
9. Tận dụng tính năng của Windows Vista
Nếu bạn sử dụng Windows Vista, bạn may mắn vì nó tự động tạo bản sao lưu của văn bản trên ổ cứng. Tuy nhiên, phân vùng phải là NTFS.
10. Sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu
Nếu các phương pháp trước không hiệu quả, hãy dùng phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp. Có nhiều phần mềm hỗ trợ khôi phục văn bản, như Easy Office Recovery phổ biến với người dùng văn phòng.
Dưới đây là 10 phương pháp giúp bạn khắc phục các file văn bản Word khi gặp sự cố. Hy vọng những mẹo nhỏ này sẽ hữu ích cho bạn.
