10 tính năng tuyệt vời của Gmail mà bạn nên biết và áp dụng ngay

Hòm thư Gmail có nhiều tính năng hỗ trợ để bạn có trải nghiệm tốt nhất. Nhưng bạn đã biết hết những tính năng tuyệt vời của nó chưa? Hãy khám phá ngay 10 tính năng hay và hữu ích nhất của Gmail!

1. Thay đổi hình nền Gmail theo sở thích

Gmail cho phép bạn tự chọn hình nền để:

- Tạo không khí làm việc sáng tạo, động viên bạn trong công việc hàng ngày.

- Thích nghi với sở thích và tâm trạng của bạn.

Bạn có thể thực hiện thay đổi như sau: Vào Cài đặt > Chọn Giao diện > Chọn ảnh từ Gmail hoặc thư viện ảnh cá nhân > Lưu lại.

Dưới đây là một ví dụ về giao diện Gmail sau khi bạn thay đổi hình nền theo ý muốn.

Thay đổi hình nền Gmail theo sở thích của bạn

Để biết thêm chi tiết về cách thay đổi hình nền, hãy xem bài viết Cách đơn giản thay đổi hình nền Gmail trên máy tính.

2. Chặn email, thư rác, mail quảng cáo.

Khi chặn email, thư rác, mail quảng cáo, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

- Tránh bị làm phiền bởi các email không mong muốn.

- Tiết kiệm thời gian khi không cần phải xóa các thư không mong muốn.

- Mở rộng dung lượng lưu trữ cho hòm thư.

Chặn email, thư rác, mail quảng cáo.

Xem chi tiết tại bài viết Cách chặn email, thư rác, mail quảng cáo trong Gmail trên máy tính và điện thoại.

3. Sắp xếp, phân loại thư bằng Tab và Nhãn

Một hộp thư đơn độc sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. Hãy sắp xếp và phân loại thư để tiết kiệm thời gian và tránh mất mát thông tin.

- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm thư và email.

- Ngăn chặn việc mất mát thông tin do thư cũ.

- Hỗ trợ quản lý email dễ dàng.

Sau khi đặt nhãn, giao diện sẽ như trong ví dụ.

Sắp xếp, phân loại thư bằng Tab và Nhãn

Để biết thêm thông tin, xem bài viết Cách sắp xếp, phân loại thư trong Gmail bằng Tab và Nhãn trên máy tính hoặc Cách sắp xếp, phân loại thư trong Gmail bằng Nhãn trên điện thoại.

4. Tìm kiếm thư trong hộp thư

Tìm kiếm thư trong Gmail luôn là công cụ quan trọng và mang lại nhiều lợi ích cho người dùng như:

- Giúp tìm kiếm nhóm email từ cùng một người hoặc chủ đề.

- Hỗ trợ tìm kiếm tin nhắn về một dự án cụ thể.

- Hỗ trợ tìm kiếm tin nhắn gửi hoặc nhận trong khoảng thời gian nhất định.

- Hỗ trợ tìm kiếm các tập tin đính kèm.

Tìm kiếm thư trong hộp thư Gmail

Xem bài viết Cách tìm kiếm thư trong hộp thư Gmail trên máy tính và điện thoại để biết chi tiết về cách tìm kiếm thư trong Gmail.

5. Phím tắt trong Gmail

Việc sử dụng phím tắt trong Gmail giúp tiết kiệm thời gian và làm giảm phức tạp của các thao tác. Các phím tắt trong Gmail mang lại nhiều lợi ích như:

- Giúp bạn sử dụng email dễ dàng và tiết kiệm thời gian.

- Hỗ trợ thực hiện các thao tác trên Gmail một cách chuyên nghiệp hơn.

Phím tắt trong Gmail

Bảng phím tắt phổ biến cho việc soạn thư và trò chuyện:

Xem hướng dẫn Cách sử dụng phím tắt trong Gmail để tiết kiệm thời gian.

6. Tạo thư trả lời tự động

Thư trả lời tự động là tính năng hữu ích cho những người phải đi công tác thường xuyên hoặc có nhu cầu trả lời thư liên tục. Việc sử dụng thư trả lời tự động trong Gmail mang lại nhiều lợi ích như:

- Thông báo cho người khác khi bạn không thể sử dụng Gmail.

- Giúp bạn tập trung vào kỳ nghỉ mà vẫn có thể trả lời thư khi cần.

- Tạo sự tin tưởng từ người gửi thư.

Dưới đây là một ví dụ về thư trả lời tự động.

Để biết cách thực hiện, bạn có thể xem hướng dẫn tại Cách tạo thư trả lời tự động trong Gmail trên máy tính và điện thoại.

7. Tính năng xác minh mật khẩu 2 bước

An toàn và bảo mật luôn là ưu tiên hàng đầu trong thời đại số, tính năng xác minh mật khẩu 2 bước sẽ mang lại nhiều lợi ích:

- Ngăn chặn tình trạng hack tài khoản Gmail của bạn.

- Nâng cao tính an toàn cho tài khoản của bạn.

Tính năng xác minh mật khẩu 2 bước

Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo hướng dẫn tại bài viết Cách kích hoạt tính năng xác minh mật khẩu 2 bước trong Gmail để tránh bị hack.

8. Tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp

Sự chính xác từ những chi tiết nhỏ như chính tả hay ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng tích cực với người nhận. Tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp giúp bạn thực hiện điều này, đồng thời mang lại những lợi ích như:

- Giảm thiểu sai sót về chính tả khi gửi thư, đặc biệt là trong các thư quan trọng như khi xin việc, giao tiếp với khách hàng.

- Giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi cần kiểm tra ngữ pháp và lỗi chính tả.

- Thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc.

Cách kích hoạt tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp trong Gmail: Bước 1: Vào Cài đặt > Bước 2: Chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt > Bước 3: Tại mục Tự động sửa, chọn Bật tự động sửa > Bước 4: Cuộn xuống dưới cùng và nhấn Lưu thay đổi.

Khi kích hoạt tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, Gmail sẽ tự động chỉnh sửa lỗi như trong hình minh họa.

Tính năng tự động sửa lỗi chính tả

Hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết tại bài viết Cách bật hoặc tắt tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp trong Gmail để biết thêm thông tin.

9. Tính năng định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết

Định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết là những tính năng thường được sử dụng và cần thiết khi gửi email. Các tính năng này giúp bạn:

- Trao đổi thông tin dễ dàng qua nhiều định dạng tệp, hình ảnh, file PDF,...

- Tạo bố cục rõ ràng cho thư, giúp người nhận dễ dàng tiếp cận nội dung chính.

Hình minh họa dưới đây cho thấy các biểu tượng định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết.

Tính năng định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết

Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại bài viết Cách sử dụng tính năng định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết trong Gmail để biết cách thực hiện các thao tác.

Trên đây là 10 tính năng cực kỳ hữu ích và dễ sử dụng của Gmail. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn khi sử dụng hộp thư điện tử này.Cảm ơn bạn đã theo dõi, hẹn gặp lại trong các bài viết tiếp theo!