Buzz
Những 11 mẹo quản lý thời gian này có vẻ đơn giản, nhưng chúng sẽ khiến bạn cảm thấy như một chuyên gia về năng suất ngay lập tức!
1. Theo dõi thời gian của bạn
Cách tốt nhất để quản lý thời gian của bạn là biết thời gian của bạn đang dành đi đâu từ đầu.
Theo dõi thời gian của bạn có thể khiến bạn trở nên hiệu quả hơn đáng kể và xác định khi nào và tại sao bạn trì hoãn.
2. Ưu tiên các nhiệm vụ của bạn
Nếu bạn đang cố gắng hoàn thành quá nhiều việc, hãy ưu tiên công việc của mình bằng cách sử dụng ma trận Eisenhower hoặc 4 D của quản lý thời gian: Thực hiện, Trì hoãn, Ủy quyền, và Xóa.
4 D của quản lý thời gian dựa trên Ma trận Eisenhower, và hoạt động bằng cách phân loại tất cả các nhiệm vụ của bạn vào một trong bốn nhóm sau:
o Thực hiện nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp
o Trì hoãn (quyết định) các nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp
o Ủy quyền các nhiệm vụ khẩn cấp nhưng không quan trọng
o Xóa các nhiệm vụ không khẩn cấp và không quan trọng
Cách tiếp cận này sẽ giúp bạn xác định những nhiệm vụ bạn nên ưu tiên và những nhiệm vụ bạn nên lên lịch và lập kế hoạch, ủy quyền hoặc xóa bỏ!
3. Tập trung vào những nhiệm vụ có tác động cao
Khi quản lý công việc của bạn, đặc biệt là công việc dự án, bạn nên đặt nhiều nỗ lực nhất vào những nhiệm vụ có tác động cao nhất.
Một chiến lược mạnh mẽ để hỗ trợ điều này là quy tắc 80-20, được biết đến với tên gọi là Nguyên lý Pareto.
Nhà kinh tế người Ý Vilfredo Pareto đã nảy ra quy tắc 80-20, người quan sát rằng 80% kết quả thường đến từ chỉ 20% đầu vào của nó.
Ví dụ, hãy xem xét các nhiệm vụ lập kế hoạch dự án như:
o Xác định phạm vi dự án
o Đặt mục tiêu dự án
