Buzz
Google phát triển trình duyệt Chrome và Gmail. Vì vậy, có nhiều công cụ mở rộng Chrome được tạo ra để cải thiện trải nghiệm Gmail của người dùng.
Tải Gmail cho iOS
Tải Gmail cho Android
Ngoài những công cụ bạn thực sự cần, cũng có nhiều công cụ mà bạn không cần thiết. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, Mytour đã sưu tầm 11 công cụ mở rộng hữu ích để bạn có trải nghiệm Gmail tốt hơn.
1. ActiveInBox
Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Gmail, đây là một tiện ích tuyệt vời mà bạn không thể bỏ qua. Tuy nhiên, ActiveInBox chỉ cung cấp dùng thử một tháng, sau đó bạn phải trả phí để tiếp tục sử dụng.
Tuy nhiên, bạn sẽ thấy giá trị của nó xứng đáng với số tiền bạn chi trả. ActiveInBox có đầy đủ các tính năng mà Gmail thiếu:
- Đặt lịch gửi email.
- Thêm nhiệm vụ.
- Đặt hạn cho email và nhiệm vụ.
- Thêm nhắc nhở.
- Gắn ghi chú vào email chỉ bạn có thể xem.
- Bao gồm hệ thống GTD nâng cao năng suất.
ActiveInBox đối đầu với các đối thủ như Boomerang, FollowUp.cc hoặc mxHero Toolbox. Nhưng hiện nay, ActiveInBox đã được người dùng đánh giá cao, trở thành một giải pháp toàn diện cho việc quản lý hộp thư đến và nhiệm vụ qua email.
2. Notifus
Có nhiều tiện ích mở rộng giúp bạn nhận nhắc nhở về các email chưa phản hồi, và trong số đó, Notifus được đánh giá cao.
Notifus giữ mọi thứ đơn giản và quan trọng hơn tất cả là miễn phí. Thay vì nhấn Gửi, bạn có thể chọn Gửi và nhắc nhở sau X ngày. Đơn giản và hiệu quả!
3. Sortd
Đối với một số người, hộp thư đến trở thành danh sách công việc cần làm. Tất cả thông tin về công việc của bạn đều trong Gmail. Với Sortd, Gmail trở thành bảng nhiệm vụ giống Trello đơn giản.
Sortd giúp biến Gmail thành một bảng nhiệm vụ linh hoạt, nơi bạn có thể tổ chức thư vào các cột khác nhau như Cần làm, Theo dõi, Quan trọng...
4. Checker Plus for Gmail
Một số người giữ hộp thư đến mở và ghim làm tab để dễ theo dõi và gửi email. Nhưng nếu bạn không làm như vậy, Checker Plus for Gmail là một tiện ích mở rộng hoàn hảo để bạn biết khi nào có email mới.
Nó không chỉ là công cụ thông báo, Checker Plus còn cho phép bạn tương tác với email và thậm chí đánh dấu là đã đọc hoặc thực hiện thao tác xóa. Nó còn cung cấp một bảng điều khiển nhỏ để bạn tương tác với hộp thư đến mà không cần phải mở tab mới.
5. Mailtrack
Khi gửi email quan trọng, bạn muốn biết người nhận đã đọc chưa? Mailtrack là giải pháp miễn phí, dễ sử dụng và không giới hạn cho việc này.
Mỗi khi bạn gửi email, bạn sẽ thấy một dấu tích màu xanh lá để biết email của bạn đã đến hộp thư đến của người nhận. Sau đó, bạn sẽ thấy một dấu tích màu xanh lá thứ hai để biết người nhận đã đọc email đó. Thậm chí, Mailtrack còn cho bạn biết email của bạn đã được đọc bao nhiêu lần.
6. Blade Signatures
Bạn có thể thêm chữ ký vào mỗi email trong Gmail, nhưng bạn có thấy chúng không được đẹp mắt không? Blade Signatures là cách dễ dàng để tạo ra chữ ký đẹp mắt mà không cần phải lo lắng về mã hóa hay sự phức tạp.
Cài đặt tiện ích mở rộng này, bạn thêm các chi tiết như hình ảnh, trang web, hồ sơ, thông tin cá nhân... và tạo một chữ ký. Bây giờ, bạn có thể gắn kèm chữ ký này với mọi email bạn gửi chỉ trong vài giây.
Phiên bản miễn phí của Blade cho phép bạn tạo hai chữ ký và chuyển đổi giữa chúng. Nếu bạn muốn nhiều hơn thì bạn cần trả phí hoặc tạo chữ ký tùy chỉnh trong Google Drive.
7. DraftMap
Email là một việc nghiêm túc và cách bạn soạn thảo nó là quan trọng. DraftMap giúp cải thiện kỹ năng tiếng Anh của bạn để đảm bảo email của bạn được viết chính xác, rõ ràng và mạch lạc.
Tiện ích này sử dụng nhiều màu sắc khác nhau để làm nổi bật những từ lặp đi lặp lại, câu bị động, phó từ... Nó thậm chí cung cấp khuyến nghị về cách đọc email và phong cách viết. Đây là một tiện ích quan trọng nếu ai đó phàn nàn về mức độ chuyên nghiệp của email mà bạn đã viết.
8. Simple Gmail Notes
Bạn không thể luôn luôn viết mọi thứ bạn muốn vào một email. Và đôi khi, khi nhận một email, bạn cần thêm ghi chú vào đó. Simple Gmail Notes sẽ giúp việc này trở nên dễ dàng hơn.
Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, kích thước phông chữ và các khía cạnh khác của ghi chú. Tiện ích mở rộng này còn cho phép bạn thêm ghi chú vào lịch. Điều tuyệt vời là tất cả các ghi chú được lưu trữ trên Google Drive, do đó dữ liệu của bạn sẽ không cần phải dựa vào ứng dụng bên thứ ba nào khác.
9. Định dạng Văn bản Email
Khi bạn sao chép và dán một số thông tin từ một trang web vào Gmail, định dạng văn bản sẽ giữ nguyên theo trang web đó. Điều này khiến nội dung email trở nên không đồng nhất. Ví dụ, phần đầu của email nơi bạn viết tên người nhận sẽ hiển thị như bình thường trong Gmail, trong khi phần còn lại từ trang web sẽ có các kiểu chữ và màu sắc khác nhau. Điều này làm cho email trở nên lộn xộn và không chuyên nghiệp.
Để khắc phục vấn đề này, hãy cài đặt và chạy Định dạng Văn bản Email. Nó sẽ chuyển đổi mọi định dạng chữ sang phông chữ, kích thước và màu sắc mặc định của Gmail và giữ lại các liên kết. Đây là một trong những công cụ hữu ích mà mọi người cần để viết email chuyên nghiệp hơn.
10. Đổi Tên Email
Đổi Tên Email mang đến một tính năng mà chúng ta đều ao ước Gmail có. Nó cho phép bạn thay đổi chủ đề của bất kỳ email nào trong hộp thư đến để dễ dàng biết được nội dung và mong muốn từ người gửi.
Đây có lẽ là cách đơn giản nhất để ghi nhớ nội dung email và không cần phải mất công theo dõi.
11. Quét Mắt Dễ Dàng
Có nhiều người dùng Gmail phàn nàn về sự lộn xộn trong hộp thư đến. Lý do chính là hộp thư đến hiển thị phần đầu của email bất kỳ thay vì chỉ là chủ đề.
Quét Mắt Dễ Dàng là một giải pháp đơn giản cho vấn đề này. Tất cả những gì nó làm là loại bỏ phần thân văn bản khỏi chế độ xem hộp thư đến của bạn. Chức năng này có vẻ nhỏ bé, nhưng hãy thử trải nghiệm và bạn sẽ tìm thấy sự cải thiện đáng kể trên Gmail.
Dưới đây là danh sách 11 tiện ích mở rộng Gmail trên Chrome. Tuy nhiên, Gmail còn rất nhiều công cụ bổ sung hữu ích khác mà chúng ta chưa thể khám phá hết. Có lẽ trong quá trình sử dụng chúng ta sẽ tìm ra nhiều tiện ích mở rộng Gmail hữu ích hơn nữa để nâng cao trải nghiệm Gmail.
