12 Kinh nghiệm hữu ích nhất cho buổi phỏng vấn xin việc

Thay vì cố gắng thuyết phục nhà tuyển dụng chọn bạn, hãy chú trọng vào công việc và vị trí ứng tuyển. Hãy hỏi nhà tuyển dụng về quy trình làm việc, cách thức thực hiện công việc. Điều này sẽ tạo ấn tượng rằng bạn là người thật sự đến để tìm việc và tiếp nhận công việc, không chỉ là đi phỏng vấn.

Trong quá trình trao đổi, nếu nhà tuyển hỏi “Khi nào bạn có thể bắt đầu làm việc?” thì câu hỏi này cho thấy bạn đã vượt qua vòng phỏng vấn một cách thành công.

Khi tham gia phỏng vấn, bạn nên tự tin tìm hiểu về vai trò của người phỏng vấn. Nếu người đó là lãnh đạo, bạn có thể thoải mái thể hiện khả năng của mình, vì lãnh đạo thường muốn tìm kiếm những nhân viên xuất sắc, năng động để hỗ trợ họ. Tuy nhiên, nếu đó là người ở vị trí nhạy cảm liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển, lời khuyên chân thành là bạn không nên thể hiện mình quá tài giỏi hay thông thạo công việc. Thay vào đó, hãy khẳng định bạn là người mới có thể đảm nhận công việc một cách tốt nhất. Nếu bạn tỏ ra vượt trội hơn họ, có thể họ sẽ cảm thấy bị đe dọa, và không ai muốn mình bị lu mờ trong công việc.

Nếu họ nhận thấy bạn là đối thủ đáng gờm, họ sẽ ngần ngại khi tuyển dụng bạn. Mặc dù không phải nhà tuyển dụng nào cũng có suy nghĩ như vậy, nhưng có không ít người muốn làm việc với những người xuất sắc và nhanh nhẹn, nhưng cũng có những người luôn mong muốn mình nổi bật hơn. Vì vậy, thỉnh thoảng hãy thể hiện sự khiêm tốn; điều này không làm bạn kém nổi bật mà sẽ là bước đệm để bạn tỏa sáng trong tương lai. Đây là điều quan trọng mà bạn cần lưu ý.

Nếu nhà tuyển dụng có vẻ nghi ngờ về khả năng của bạn hoặc chưa biết nên làm gì tiếp theo, hãy tự tin đề nghị họ giao cho bạn một nhiệm vụ nào đó. Đừng để họ chỉ cầm hồ sơ của bạn và hứa hẹn sẽ liên lạc sau, vì hầu hết những trường hợp như vậy đều có khả năng bị loại.

Hơn nữa, việc được giao một nhiệm vụ cũng đồng nghĩa với việc bạn đã có sự liên kết nhất định với công ty. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, bạn có thể thảo luận với họ, từ đó tạo dựng mối quan hệ và có cơ hội để chứng tỏ năng lực của mình. Đây cũng là một cách gián tiếp giúp bạn vượt qua vòng phỏng vấn nếu như phần đầu không diễn ra suôn sẻ.

Nhiều ứng viên mới ra trường thường băn khoăn khi đối diện với câu hỏi của nhà tuyển dụng: “Bạn mong muốn nhận mức lương bao nhiêu?”. Câu hỏi này nhằm xác định giá trị mà ứng viên tự cảm nhận và mức độ tự tin của họ trong việc nghiên cứu lương bổng. Các công ty thường có hệ thống lương nhất định. Họ sẽ không dễ dàng phá vỡ quy tắc này, bởi nếu làm vậy, chính bạn sẽ phải chịu áp lực từ đồng nghiệp và bị quá tải.

Vì vậy, trong tình huống này, “Các bạn nên định hướng sự nghiệp một cách rõ ràng. Tôi khuyên bạn nên dành 3 năm đầu tiên để tích lũy kiến thức và kinh nghiệm, tạo nền tảng cho sự nghiệp của mình. Đừng quá chú trọng vào mức lương trong giai đoạn này, hãy thật lòng với nhà phỏng vấn. Sau 2 – 3 năm tích lũy kinh nghiệm, bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn về năng lực của bản thân và nhu cầu của thị trường, lúc đó bạn có thể đánh giá chính xác hơn giá trị lao động của mình” vì hầu hết các nhà phỏng vấn đều ưu tiên ứng viên có ít nhất 2 – 3 năm kinh nghiệm.

Một sự nghiệp thành công thường dựa trên sự kết hợp của nhiều yếu tố: nhạy bén trong kinh doanh, kỹ năng chuyên môn vững vàng, và những kỹ năng "mềm" nổi bật... Đây là các yếu tố phản ánh tính chuyên nghiệp của ứng viên. Tuy nhiên, một hình ảnh chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác. Thông thường, ứng viên chỉ chú trọng vào chuyên môn và kinh nghiệm mà thường bỏ qua việc tạo ấn tượng với hình ảnh chuyên nghiệp. Thực tế, hình ảnh chuyên nghiệp sẽ góp phần củng cố sự thành công trong buổi phỏng vấn và gia tăng niềm tin của người phỏng vấn vào những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.

Dù bạn chọn trang phục nào, hãy lưu ý đến vị trí công việc mà bạn ứng tuyển vì nó ảnh hưởng không nhỏ đến thành công của bạn. Nếu bạn muốn ứng tuyển vị trí giám đốc marketing, bộ trang phục cần thể hiện sự lịch sự, trang nhã nhưng vẫn năng động. Còn nếu bạn ứng tuyển làm nhân viên văn phòng, chỉ cần trang phục gọn gàng, sáng sủa, lịch sự, giày không hở, áo dài tay và tránh để lộ nhiều da dẻ là đủ. Hãy nhớ rằng bạn sắp bước vào một buổi phỏng vấn nghiêm túc, không phải sàn diễn. Vì thế, chỉ cần trang điểm nhẹ nhàng để tôn lên nét tự nhiên của khuôn mặt. Nếu thích dùng nước hoa, bạn nên chọn loại có mùi nhẹ và chỉ xịt một chút, vì nhiều nhà tuyển dụng rất nhạy cảm với mùi hương.

Trong buổi phỏng vấn xin việc, không chỉ lời nói của bạn quan trọng, mà cả cách bạn trình bày và dáng vẻ bên ngoài cũng rất cần thiết. Hãy tự tin bước vào phòng phỏng vấn. Dù bạn là người lần đầu tham gia phỏng vấn, hãy giữ bình tĩnh, ngẩng cao đầu (nhưng đừng quá mức, sẽ bị xem là kiêu ngạo), nở nụ cười và thể hiện sự hào hứng với cơ hội này. Trong nhiều môi trường chuyên nghiệp, cái bắt tay có thể để lại ấn tượng sâu sắc. Đảm bảo rằng cái bắt tay của bạn thật mạnh mẽ, không ngại ngần hay yếu đuối. Đồng thời, cũng đừng bắt tay quá mạnh tay. Bạn không muốn bị nhớ đến như một người đã làm hỏng buổi phỏng vấn chỉ vì cách bắt tay của mình!

Tránh việc rung chân, gõ nhịp chân, vặn tay hay cắn móng tay... Những hành động này phản ánh sự thiếu tự tin và có thể làm lu mờ những gì bạn muốn truyền đạt. Hãy tạo điều kiện để người phỏng vấn tập trung vào những câu trả lời xuất sắc của bạn, không phải vào sự bồn chồn của bạn! Ngồi thẳng và có tư thế tốt sẽ giúp bạn thể hiện rằng bạn là người tự tin và có cá tính. Ngược lại, dáng đi chậm chạp sẽ khiến bạn bị nhìn nhận là lười biếng và thiếu năng lực.

Những câu nói đầu tiên bạn thốt ra khi gặp nhà tuyển dụng lần đầu tiên có thể tạo ấn tượng tốt hoặc xấu. Có câu nói rằng "Lời chào cao hơn mâm cỗ", vì vậy hãy tận dụng cơ hội này để ghi điểm trong lần gặp mặt này. Hãy tưởng tượng khi bạn mở cánh cửa bước vào vị trí ứng viên, điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng thường hỏi là: "Xin chào, hôm nay bạn thế nào?". Nếu vì lo lắng, bạn tỏ ra ngại ngùng và chưa chuẩn bị tốt cho màn chào hỏi, có thể bạn sẽ trả lời một cách lúng túng và rập khuôn. Và như vậy, bạn đã mất điểm ngay từ những giây đầu tiên! Bạn có biết rằng khi dùng một câu hỏi nhiều lần, nếu các câu trả lời chỉ là những phản hồi qua loa thì sẽ trở nên nhàm chán?

Nguyên tắc quan trọng trong buổi phỏng vấn là luôn thể hiện sự lịch sự, chào hỏi tất cả những người mà bạn gặp, từ bãi đậu xe cho đến nhân viên lễ tân và cả nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng thường quan sát cách ứng viên tương tác với nhân viên khác, và bạn có thể đánh mất cơ hội việc làm nếu có hành vi thô lỗ hoặc kiêu ngạo với bất kỳ ai. Khi bắt đầu buổi phỏng vấn, hãy ghi nhớ ấn tượng đầu tiên; cách bạn chào hỏi nhà tuyển dụng trong giây phút đầu tiên có thể quyết định thành bại của buổi phỏng vấn. Hãy tạo ấn tượng tốt bằng cách ăn mặc phù hợp, đến sớm, chào hỏi nhà tuyển dụng, đứng thẳng, nở nụ cười, duy trì giao tiếp bằng mắt và thực hiện một cái bắt tay thật mạnh mẽ (không ngập ngừng hay nắm quá chặt).

Thực tế cho thấy, những người có "đôi mắt biết nói" thường có lợi thế hơn những ai không biết tận dụng ánh mắt của mình để truyền tải thông điệp đến người đối diện. Khi ứng tuyển, nếu bạn thành thạo kỹ năng giao tiếp bằng mắt, nhà tuyển dụng sẽ ngay lập tức chú ý đến bạn và có ấn tượng tích cực. Nếu có nhiều người phỏng vấn bạn cùng lúc, hãy cố gắng nhìn vào từng người khi trả lời, thay vì chỉ tập trung vào người đang hỏi. Chỉ khi nào bạn hoàn tất câu trả lời mới nên nhìn về phía người hỏi. Tuy nhiên, không nên đảo mắt quá nhiều mà hãy tạo một ánh nhìn thân thiện, tự nhiên.

Giao tiếp bằng ánh mắt là một bí quyết quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và hỗ trợ cho những câu nói, câu trả lời bạn muốn truyền đạt. Ngoài ngôn ngữ cơ thể, giao tiếp qua ánh mắt là một hình thức giao tiếp phi ngôn ngữ dễ dàng nắm bắt cảm xúc của người khác và thường hiệu quả trong việc thuyết phục. Tuy nhiên, cũng cần tránh việc giao tiếp bằng mắt quá nhiều trong một cuộc phỏng vấn; đừng nhìn chằm chằm vào mắt người đối diện trong thời gian dài vì điều đó có thể khiến họ cảm thấy không thoải mái. Hãy lắng nghe câu hỏi của người phỏng vấn và nhìn vào mắt họ khi cần, đừng chăm chăm vào họ quá lâu để tránh làm họ cảm thấy bị xăm soi, từ đó giảm thiện cảm dành cho bạn.

Cách xưng hô với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong việc tạo ấn tượng tích cực với họ. Khác với tiếng Anh chỉ có đại từ "I" để chỉ "tôi", tiếng Việt lại có rất nhiều đại từ như tôi, em, chú, cháu, anh, chị,... mà qua đó, thái độ của người nói được thể hiện rõ ràng. Đối với các bạn sinh viên mới ra trường, nên chọn cách xưng hô "em" với nhà tuyển dụng. Vì còn thiếu kinh nghiệm, cách xưng này thể hiện sự tôn trọng và tinh thần cầu thị, rất phù hợp trong hoàn cảnh này. Không chỉ dành cho sinh viên mới, những người đã có kinh nghiệm cũng có thể sử dụng "em" khi phỏng vấn tại các công ty trong nước. Khi gặp nhà tuyển dụng lớn tuổi hơn, các bạn nên linh hoạt như xưng chú - cháu, cô - cháu, nhưng kèm theo kính ngữ như "thưa chú" để tránh cảm giác thiếu trang trọng.

Khi tham gia phỏng vấn tại các công ty nước ngoài hoặc liên doanh, tốt nhất là nên gọi là ông/bà hoặc anh/chị và xưng "tôi". Việc sử dụng "tôi" tạo nên một sự chuyên nghiệp, rất phù hợp để bạn thể hiện khả năng và kinh nghiệm của mình. Đừng quá lo lắng nếu bạn e ngại nhà tuyển dụng đánh giá thái độ chỉ vì dùng từ "tôi". Hãy nhớ: tự tin nhưng không kiêu ngạo!

Để xin việc thành công, ứng viên cần trang bị cho mình những bí quyết riêng. Đầu tiên là một CV ấn tượng với bố cục rõ ràng và hấp dẫn. Ví dụ, hãy đưa những công việc gần nhất lên đầu. Nên lập hồ sơ năng lực cá nhân trên các trang tuyển dụng càng sớm càng tốt.

Các kỹ năng trong CV cần phải phù hợp với yêu cầu công việc đã được thông báo, càng chính xác càng tốt. Cách trình bày kỹ năng chuyên môn trong CV sẽ giúp nhà tuyển dụng nhận thấy những điểm mạnh của bạn; nếu kỹ năng của bạn phù hợp với yêu cầu công việc, bạn sẽ có cơ hội được chọn cao hơn.

Việc viết một lá thư xin việc tốt cũng rất quan trọng. Nếu bạn không biết tên người nhận, hãy bắt đầu bằng chức danh của họ. Trong thư, ứng viên nên nêu rõ lý do quan tâm đến công ty và mong muốn ứng tuyển vào vị trí nào, đồng thời nhấn mạnh năng lực và kinh nghiệm liên quan đến vị trí đó.

Nhiều ứng viên thường cảm thấy áp lực trong các cuộc phỏng vấn và tự hỏi tại sao họ không được coi trọng. Nguyên nhân chủ yếu là do họ không chuẩn bị kỹ lưỡng, thậm chí đã sẵn sàng tâm lý cho sự thất bại, coi phỏng vấn như một cuộc dạo chơi và bất ngờ nhận kết quả tích cực.

Điều quan trọng là tâm lý, hãy chuẩn bị cho mình thái độ "không có gì để mất" để giảm bớt áp lực và sự căng thẳng, giúp buổi phỏng vấn trở nên thân thiện hơn. Trạng thái tâm lý thoải mái sẽ giúp bạn tự tin và có kinh nghiệm hơn, việc này có thể giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng và vượt qua vòng phỏng vấn dễ dàng.

Ngược lại, nếu bạn quá chú trọng vào kết quả phỏng vấn, áp lực có thể khiến bạn trả lời không tự tin và rơi vào thế bị động. Điều này có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, và việc bị loại cũng là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, bên cạnh việc tìm hiểu về người phỏng vấn, hãy luôn giữ tâm lý thoải mái khi bước vào buổi phỏng vấn; điều này sẽ giúp bạn vượt qua một cách nhẹ nhàng và công việc sẽ nằm trong tầm tay.

Nếu bạn là sinh viên vừa tốt nghiệp và chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy cố gắng tham gia càng nhiều phỏng vấn càng tốt, cho dù đó là công ty lớn hay nhỏ, mỗi nơi đều có những điều thú vị riêng.

Qua từng buổi phỏng vấn, bạn có thể nhận được những thông tin quý giá từ nhà tuyển dụng. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình phỏng vấn và từ đó tích lũy được những kinh nghiệm quý báu cho những buổi phỏng vấn quan trọng sau này.