Buzz
Trong cuộc sống hiện đại và hối hả, kỹ năng quản lý thời gian trở thành yếu tố cực kỳ quan trọng và không thể thiếu đối với mỗi người. Để mỗi phút, mỗi giây không trôi qua vô nghĩa, bạn cần rèn luyện kỹ năng này một cách hiệu quả. Trong bài viết này, Mytour sẽ cùng bạn khám phá và tìm hiểu cách sử dụng kỹ năng quản lý thời gian một cách năng suất nhất.
Định Nghĩa Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian
Kỹ năng quản lý thời gian là việc sử dụng, phân bổ và kiểm soát thời gian để đảm bảo các công việc diễn ra một cách trơn tru và thuận lợi. Với kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn có thể tận dụng thời gian một cách hiệu quả hơn.
Khám Phá Các Tác Phẩm Về Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Tại ĐÂY
Sự Quan Trọng Của Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Trong Cuộc Sống (Nguồn: Internet)Vai Trò Quan Trọng Của Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian
Boost Năng Suất Làm Việc
Có Khả Năng Quản Trị Thời Gian - Chìa Khóa Hiệu Quả Cao
Khám Phá Sách Giúp Tăng Cường Năng Suất Làm Việc NGAY
Nhanh Chóng Đạt Mục Tiêu
Với Sự Phân Loại Thông Minh, Bạn Sẽ Nhanh Chóng Đạt Mục Tiêu Đúng Tiến Độ (Nguồn: Internet)
Khám Phá Cách Đạt Mục Tiêu Ngay Hôm Nay TẠI ĐÂY.
Sử Dụng Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian: Chặng Đường Ngắn Đến Thành Công (Nguồn: Internet)Dễ Dàng Quản Lý Công Việc
Vận Dụng Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Để Hoạch Định Công Việc Một Cách Hiệu Quả (Nguồn: Internet)
Khám Phá Những Cuốn Sách Quản Lý Công Việc Tại Mytour TẠI ĐÂY!
Giảm Áp Lực
Nếu Bạn Xây Dựng Kế Hoạch và Phân Chia Thời Gian Hợp Lý, Bạn Sẽ Tránh Được Áp Lực 'Chạy' Deadline. Mọi Việc Hoàn Thành Đúng Như Dự Kiến Sẽ Khiến Tâm Trạng Bạn Rất Thoải Mái, Nhẹ Nhàng.
Không Còn Nỗi Ám Ảnh Mang Tên “Deadline” Khi Quản Trị Thời Gian Hiệu Quả (Nguồn: Internet)Nắm Bắt Cơ Hội Mới
Thời Gian Là Thứ Quý Giá, Khi Quản Lý Tốt Bạn Sẽ Có Nhiều Cơ Hội Mới, Học Hỏi và Phát Triển Hơn.
Bàn Làm Việc Cho Văn Phòng Hiện Đại
Bàn Làm Việc Gỗ – Bàn Gỗ Thiết Kế Đa Năng Phù Hợp Cho Văn Phòng và Tại Nhà
Bí Quyết Phát Triển Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Mọi Người Nên Biết
Xây Dựng Lịch Biểu Rõ Ràng
Lập Lịch Biểu Là Bước Đầu Quan Trọng Trong Việc Quản Lý Thời Gian. Phân Chia Công Việc Rõ Ràng Theo Khung Giờ Sẽ Tăng Cường Quy Trình Làm Việc và Nâng Cao Tỷ Lệ Hoàn Thành Công Việc. Đồng Thời, Luôn Mang Theo Danh Sách Này để Nhắc Nhở Bản Thân Về Kế Hoạch Đã Đặt Ra.
Xem Thêm:
Phân Chia Công Việc Với Thời Gian Cụ Thể Sẽ Tránh Tình Trạng Chồng Chéo, Bỏ Sót Đầu Việc (Nguồn: Internet)Xác Định Thứ Tự Ưu Tiên Của Công Việc Cần Làm
Sau Khi Đã Liệt Kê Những Công Việc Cần Làm, Bạn Cần Xem Xét Một Lượt Để Đánh Giá Mức Độ Quan Trọng, Cấp Bách Của Từng Công Việc. Việc Gấp và Quan Trọng Cần Được Ưu Tiên Hoàn Thành Trước Nhất. Từ Đó, Bạn Có Thể Tập Trung Hoàn Thành Mọi Việc Một Cách Hiệu Quả và Nhanh Chóng.
Thực Hiện Công Việc Quan Trọng Vào Buổi Sáng
Các Nhà Khoa Học Đã Chứng Minh Rằng: Buổi Sáng Là Thời Điểm Chúng Ta Có Năng Lượng Dồi Dào Cũng Như Tinh Thần Tốt Nhất. Do Đó, Bạn Hãy Tranh Thủ Thời Gian “Vàng” Buổi Sáng Để Xử Lý Những Công Việc Quan Trọng Để Đạt Được Hiệu Quả Tốt Nhất.
Tìm Ra Khung Giờ Vàng Của Bản Thân
Một Mẹo Mà Bạn Có Thể Tận Dụng Để Cải Thiện Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Là Tìm Ra Khung Giờ Vàng Của Bản Thân. Mỗi Người Sẽ Có Một Khoảng Thời Gian Nhất Định Trong Ngày Là Lúc Mà Tâm Trí Họ Có Thể Tập Trung Cao Độ Nhất. Đó Có Thể Là Buổi Sáng, Buổi Trưa, Buổi Chiều, Thậm Chí Vào Ban Đêm. Do Đó, Bạn Hãy Tự Mình Khám Phá Ra Thời Điểm Tối Ưu Nhất Theo Đồng Hồ Sinh Học Của Chính Mình Nhé.
Tham Khảo Thêm Về:
Khung Giờ Vàng Đem Đến Hiệu Suất Làm Việc Tuyệt Vời (Nguồn: Internet)Không Trì Hoãn
Mặc Dù Chúng Ta Đã Lên Kế Hoạch Rõ Ràng Và Chi Tiết Nhưng Đôi Khi Vẫn Có Hàng Trăm Lý Do Để Dẫn Tới Sự Trì Hoãn. Đây Sẽ Là Chướng Ngại Rất Lớn Ngăn Cản Bạn Hành Động Vì Những Mục Tiêu Đã Đề Ra, Tiêu Tốn Rất Nhiều Thời Gian Và Làm Xáo Trộn Mọi Dự Định Nên Bạn Cần Phải Tập Thói Quen Nói Không Với Sự Lề Mề Này.
Loại Bỏ Yếu Tố Gây Mất Tập Trung
Dù Bạn Làm Bất Kỳ Công Việc Nào Thì Sự Tập Trung Cũng Là Một Yếu Tố Cần Thiết Bởi Nó Sẽ Mang Đến Hiệu Quả Cao Và Tránh Tình Trạng Lãng Phí Thời Gian. Để Làm Được Điều Này, Bạn Cần Tìm Kiếm Một Không Gian Yên Tĩnh. Sau Đó Bạn Hãy Loại Bỏ Các Yếu Tố Từ Môi Trường Xung Quanh Như: Tiếng Thông Báo Mạng Xã Hội, Nhiệt Độ Phòng Không Phù Hợp,… Đây Đều Là Những Tác Động Có Thể Ảnh Hưởng Tới Quá Trình Làm Việc Của Bạn.
Đừng Để Những Yếu Tố Xung Quanh Ảnh Hưởng Đến Sự Tập Trung Của Bạn (Nguồn: Internet)Tận Dụng Thời Gian Trống
Tận Dụng Thời Gian Trống Cũng Là Một Cách Rất Hữu Ích Để Phát Triển Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian. Thông Thường Trong Cả Một Ngày Dài, Bạn Sẽ Có Những Khoảng Thời Gian Chưa Có Lịch Trình Hay Sắp Xếp Công Việc Nào, Nhưng Đừng Để Thời Gian Trôi Qua Một Cách Vô Nghĩa. Những Lúc Như Thế, Bạn Có Thể Tận Dụng Để Tập Thể Dục Nhẹ Nhàng, Đánh Giá Hiệu Quả Công Việc Hoặc Học Hỏi Kỹ Năng Mới,…
Đặt Kế Hoạch Dài Hạn
Không Chỉ Cần Lên Danh Sách Các Công Việc Cần Làm Trong Một Ngày Mà Việc Lên Kế Hoạch Cho Cả Tuần, Cả Tháng Cũng Là Một Việc Làm Rất Cần Thiết. Nếu Thực Hiện Được Điều Này, Bạn Có Thể Hoàn Thành Mọi Việc Đúng Deadline. Ngoài Ra, Bạn Sẽ Có Cả Những Dự Tính Cho Việc Nghỉ Ngơi, Thư Giãn Để Cân Bằng Lại Cuộc Sống Sau Quãng Thời Gian Làm Việc Hiệu Quả.
Bạn Có Thể Tham Khảo Và Đạt Mua Những Cuốn Sách Viết Về Kỹ Năng Lập Kế Hoạch Tại Website Mytour.vn Nhé!
Một Kế Hoạch Dài Hạn Sẽ Giúp Bạn Cân Bằng Được Cả Công Việc Và Đời Sống Cá Nhân (Nguồn: Internet)Phát Triển Sự Tập Trung
Sau Khi Đã Xác Định Và Loại Bỏ Những Yếu Tố Từ Ngoại Cảnh Gây Mất Tập Trung, Bạn Cần Xây Dựng Mục Tiêu, Điều Chỉnh Tâm Lý Và Cảm Xúc Ổn Định. Từ Đó Hệ Thống Não Bộ Sẽ Hướng Tới Việc Thực Hiện Các Định Hướng Đã Đặt Ra. Có Lẽ Với Một Số Người, Sự Tập Trung Rất Khó Để Thực Hiện. Tuy Nhiên, Bạn Hãy Kiên Trì Tập Luyện Mỗi Ngày Để Điều Này Trở Thành Thói Quen. Điều Này Sẽ Giúp Ích Nhiều Cho Cuộc Sống Của Bạn Đó.
Tham Khảo Và Đặt Mua Sách Viết Về Sự Tập Trung Hay Và Bổ Ích Ngay TẠI ĐÂY.
Lên Kế Hoạch Trả Lời Email
Các Thông Tin Thư Từ Qua Email Nắm Giữ Vai Trò Truyền Tải Thông Tin Trong Công Việc. Vậy Nên, Bạn Đừng Quên Kiểm Tra Hộp Thư Email Mỗi Ngày Và Duy Trì Hoạt Động Này Nhé. Bạn Có Thể Tranh Thủ Khoảng Thời Gian Đầu Buổi Sáng Hoặc Thời Gian Trống Giữa Các Công Việc Để Nhận Và Phản Hồi Email. Ngoài Ra, Bạn Hãy Thêm Mẹo Nhỏ Này Vào Danh Mục Các Công Việc Cần Làm Mỗi Ngày Để Không Bị Bỏ Lỡ Thông Tin Nhé.
“Tách Biệt” với Mạng Xã Hội Khi Làm Việc
Mạng Xã Hội Luôn Có Sức Hút Kỳ Lạ Mà Người Ta Có Thể Dành Nhiều Giờ Mỗi Ngày Cho Nó. Vậy Nên Một Điều Không Thể Thiếu Nếu Bạn Muốn Cải Thiện Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Đó Là “Tách Biệt” Mạng Xã Hội Khi Làm Việc. Bạn Hãy Tắt Các Thông Báo Và Không Mở Các Ứng Dụng Này Ra Trong Lúc Bạn Đang Xử Lý Công Việc. Điều Này Có Thể Làm Bạn Xao Nhãng, Ảnh Hưởng Rất Lớn Tới Hiệu Suất Hoạt Động.
Những Phương Pháp Giúp Rèn Luyện Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian
Thuật Ngữ Ma Trận Eisenhower
Ma Trận Eisenhower Là Một Phương Pháp Giúp Bạn Phân Loại Và Đánh Giá Mức Độ Ưu Tiên Của Công Việc Theo 2 Tiêu Chí: Độ Quan Trọng Và Độ Khẩn Cấp.
Theo Đó, Khi Sử Dụng Công Cụ Này, Bạn Có Thể Sắp Xếp Và Xác Định Công Việc Nào Cần Tiến Hành Ngay Lập Tức, Công Việc Nào Có Thể Xử Lý Sau,… Chính Bởi Công Dụng Này, Những Người Áp Dụng Ma Trận Eisenhower Thường Sẽ Có Hiệu Suất Làm Việc Cao Và Biết Tận Dụng Thời Gian Hiệu Quả.
Mô Hình Ma Trận Eisenhower (Nguồn: Internet)Nguyên Lý 80/20 (Pareto)
Nguyên Lý 80/20 (Pareto) Do Một Nhà Kinh Tế Người Ý Sáng Lập Nhằm Hướng Đến Sự Tập Trung Quản Trị Năng Suất. Khi Áp Dụng Nguyên Lý Này Vào Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian, Bạn Sẽ Biết Cách Dành Nhiều Thời Gian Cho 20% Công Việc Quan Trọng. Đây Sẽ Là Phần Mang Lại 80% Hiệu Quả Mong Muốn. Trong Khi Đó, Bạn Có Thể Lược Qua 80% Phần Công Việc Không Mang Lại Nhiều Lợi Ích Để Tối Ưu Được Nhiều Thời Gian Hơn.
Một Số Sách Viết Về Nguyên Lý 80/20 Hay Và Bổ Ích, Bạn Có Thể Xem Và Đặt Mua Ngay TẠI ĐÂY.
Nguyên Lý 80/20 Được Đặt Tên Theo Người Phát Minh – Vilfredo Pareto (Nguồn: Internet)Phương Pháp 4D
Phương Pháp 4D Là Một Phương Pháp Hữu Hiệu, Thông Minh Có Thể Giúp Bạn Hoàn Thành Được Nhiều Công Việc Trong Khoảng Thời Gian Ngắn. Cũng Tương Tự Như Ma Trận Eisenhower, Phương Pháp 4D Có Khả Năng Phân Loại Tầm Quan Trọng Của Công Việc, Trong Đó 4D Bao Gồm:
- Thực Hiện (Do): Là Những Công Việc Cần Làm Ngay.
- Hủy Bỏ (Dump): Công Việc Có Thể Hủy Bỏ
- Ủy Thác (Delegate): Công Việc Nên Được Giao Cho Người Khác
- Trì Hoãn (Defer): Công Việc Cần Trì Hoãn.
Phương Pháp 4D Gia Tăng Hiệu Quả Công Việc (Nguồn: Internet)Lý Thuyết Hũ Dưa Muối
Lý Thuyết Hũ Dưa Muối, hay còn được Gọi Là Lý Thuyết Hũ Dưa Muối. Phương Pháp Này Lấy Hình Ảnh Hũ Dưa Muối Để Biểu Trưng Cho Các Hoạt Động Một Ngày Của Mỗi Người. Nếu Trong Một Ngày Bạn Làm Nhiều Việc Nhỏ, Không Quan Trọng Thì Quỹ Thời Gian Còn Lại Sẽ Không Đủ Để Làm Những Đầu Mục Lớn, Cấp Thiết.
Cũng Giống Như Hũ Dưa Muối Vậy, Nếu Ban Đầu Bạn Cho Vào Hũ Quá Nhiều Nước Và Cát Thì Sẽ Không Có Không Gian Để Chứa Thêm Sỏi, Đá Nữa. Do Đó Lý Thuyết Hũ Dưa Muối Tập Trung Nhấn Mạnh Vào Việc Sắp Xếp Thứ Tự Các Hoạt Động Để Một Ngày Trôi Qua Hiệu Quả.
Lý Thuyết Hũ Dưa Muối (Nguồn: Internet)Hoạt Động Vận Động Hoặc Thiền
Hoạt Động Vận Động Hoặc Thiền Cũng Là Một Gợi Ý Nếu Bạn Muốn Nâng Cao Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian. Lúc Này Đây, Bộ Não Của Bạn Sẽ Được Thư Giãn Và Có Thời Gian Tái Tạo Lại Sức Lao Động. Như Vậy, Trong Quá Trình Hoạt Động Vận Động Hoặc Thiền, Bạn Vừa Có Thể Cải Thiện Sức Khỏe Thể Chất, Vừa Có Thể Giúp Tăng Khả Năng Tập Trung.
Đọc Sách Về Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian
Sách Luôn Đóng Vai Trò Là Nguồn Tri Thức Dồi Dào. Do Đó, Nếu Bạn Vẫn Đang Băn Khoăn Tìm Kiếm Những Cách Thức Để Cải Thiện Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Của Mình Thì Hãy Tìm Đến Những Cuốn Sách Chuyên Về Lĩnh Vực Này.
Tại Đây Các Chuyên Gia Đã Đúc Kết, Xây Dựng Các Bài Học Để Bạn Có Thể Nắm Bắt Những Cái Nhìn Tổng Quát Trước Khi Bắt Tay Vào Thực Hành.
Bạn Có Thể Tham Khảo Và Chọn Mua Những Cuốn Sách Hay, Giá Tốt Ngay TẠI ĐÂY Nhé.
Sắp Xếp Gọn Gàng Góc Làm Việc
Cuối Cùng, Sắp Xếp Gọn Gàng Góc Làm Việc Cũng Là Một Phương Pháp Giúp Rèn Luyện Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Rất Tốt. Một Góc Làm Việc Ngăn Nắp Sẽ Nâng Cao Tinh Thần Hứng Khởi Làm Việc Đồng Thời Cũng Tiết Kiệm Thời Gian Khi Bạn Tìm Kiếm Các Vật Dụng, Giấy Tờ Cần Thiết.
Đừng Quên Duy Trì Thói Quen Sắp Xếp Góc Làm Việc Để Tối Ưu Thời Gian Hoạt Động (Nguồn: Internet)Trên Đây Là Những Thông Tin Hữu Ích Về Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Cùng Một Vài Mẹo Nhỏ Để Bạn Biết Cách Quản Lý Thời Gian Tốt Hơn. Hy Vọng Thông Qua Bài Viết Trên Của Mytour, Bạn Đã Có Thể Khám Phá Ra Được Cho Mình Phương Pháp Phù Hợp. Từ Đó, Mỗi Ngày Bạn Đều Có Thể Hoàn Thành Được Những Mục Tiêu Mà Mình Đã Đề Ra Với Chất Lượng Tốt Nhất.
