12 phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí hàng đầu cho máy tính

Các công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến miễn phí là trợ thủ đắc lực không thể thiếu trong học tập và công việc. Bạn có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa tài liệu trực tuyến hoặc offline và cá nhân hóa chúng theo nhu cầu. Dưới đây là danh sách những phần mềm soạn thảo văn bản trên máy tính tiện ích và phổ biến nhất mà bạn nên khám phá.

Microsoft Word

Khi nói đến các phần mềm soạn thảo văn bản trên máy tính, Microsoft Word, phát triển bởi Microsoft và thuộc bộ Microsoft Office, là lựa chọn không thể thiếu. Đây là một trong những công cụ xử lý văn bản nổi bật nhất toàn cầu, được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc của các cá nhân cũng như tổ chức.

Các đặc điểm nổi bật của Microsoft Word:

• Xử lý văn bản: Microsoft Word cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, định dạng và lưu trữ tài liệu văn bản, đồng thời hỗ trợ chèn hình ảnh, biểu đồ, và bảng biểu,...
• Định dạng văn bản: Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước chữ, màu sắc, căn lề và giãn dòng dễ dàng để làm cho tài liệu trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
• Công cụ kiểm tra lỗi: Tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp giúp bạn phát hiện và sửa lỗi nhanh chóng khi soạn thảo văn bản.
• Tích hợp ứng dụng: Microsoft Word tích hợp tốt với các ứng dụng trong bộ Microsoft Office như Excel, PowerPoint, và Outlook, giúp chuyển dữ liệu và thông tin giữa các ứng dụng dễ dàng hơn.

Microsoft Word hiện có mặt trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows và macOS, với các phiên bản trực tuyến. Với giao diện dễ sử dụng và tính năng phong phú, Microsoft Word là công cụ quan trọng trong công việc và học tập của nhiều người.

Google Docs

Google Docs là phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí trên điện thoại và máy tính, phát triển bởi Google. Cùng với bộ công cụ Google Workspace như Google Sheets, Google Slides và Google Drive, Google Docs cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu trực tuyến một cách tiện lợi.

Các tính năng nổi bật của Google Docs:

• Làm việc trực tuyến: Google Docs hoạt động hoàn toàn trên web, bạn chỉ cần tài khoản Google và kết nối internet mà không cần cài đặt phần mềm.
• Hỗ trợ làm việc nhóm: Nhiều người có thể cùng lúc chỉnh sửa, nhận xét hoặc trò chuyện trên một tài liệu, và mọi thay đổi đều được cập nhật ngay lập tức.
• Lưu trữ tự động: Mọi thay đổi trên Google Docs được lưu trữ tự động vào Google Drive, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi sự cố phần mềm hoặc mất kết nối internet.
• Chỉnh sửa và định dạng tài liệu: Google Docs cung cấp các công cụ cơ bản như thay đổi phông chữ, kích thước chữ, màu sắc, căn lề, và thêm hình ảnh, bảng biểu, liên kết,...
• Chia sẻ và quản lý quyền truy cập: Bạn có thể chia sẻ tài liệu qua liên kết hoặc email và thiết lập quyền truy cập theo chế độ xem cụ thể.

LibreOffice Writer

LibreOffice Writer là phần mềm xử lý văn bản được giới thiệu lần đầu vào năm 2011 bởi The Document Foundation. Đây là một lựa chọn phổ biến thay thế Microsoft Word với các tính năng tương tự nhưng mang lại sự linh hoạt và tự do hơn.

Ngoài các chức năng soạn thảo, chỉnh sửa và chèn đồ họa, LibreOffice Writer hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu phổ biến như .odt, .docx, .doc, .rtf, .txt, .pdf,... Đặc biệt, phần mềm này mở mã nguồn, cho phép cộng đồng phát triển và cải tiến liên tục mà không cần mua bản quyền.

Laptop là thiết bị di động lý tưởng để soạn thảo văn bản, cho phép bạn biên soạn, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu dễ dàng khi có kết nối Internet. Tùy thuộc vào nhu cầu học tập và công việc, bạn có thể chọn laptop với cấu hình và kích thước phù hợp. Hãy đến Mytour để được tư vấn miễn phí.

Zoho Writer

Zoho Writer là một phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí phát triển bởi Zoho Corporation, một công ty công nghệ toàn cầu từ Ấn Độ. Phần mềm này cho phép làm việc ngoại tuyến và đồng bộ hóa tài liệu khi kết nối internet. Zoho Writer cũng tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Zoho như Zoho CRM, Zoho Mail, Zoho Projects, và Zoho Sheet, giúp quản lý và chia sẻ dữ liệu dễ dàng.

Với Zoho Writer, bạn vẫn có thể thực hiện các thao tác soạn thảo văn bản trực tuyến cơ bản như chỉnh sửa, lưu trữ, thay đổi phông chữ, chèn hình ảnh và kiểm tra chính tả,...

Notepad++

Notepad++ là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến trong cộng đồng lập trình viên và những người làm việc với văn bản. Phần mềm này mạnh mẽ, linh hoạt và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng hiệu quả.

Những tính năng nổi bật của Notepad++:

• Miễn phí và mã nguồn mở: Notepad++ là phần mềm miễn phí, được phát triển và cải tiến bởi cộng đồng, cho phép người dùng tải về, sử dụng và tùy chỉnh mà không mất phí.
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ lập trình: Notepad++ hỗ trợ nhiều ngôn ngữ lập trình như HTML, CSS, JavaScript, Python, C++, PHP, giúp lập trình viên dễ dàng làm việc với mã nguồn.
• Giao diện tab: Cho phép mở và làm việc với nhiều tài liệu cùng lúc, giúp chuyển đổi giữa các tài liệu một cách dễ dàng mà không cần mở nhiều cửa sổ.
• Khả năng mở rộng với plugin: Cung cấp khả năng cài đặt hàng trăm plugin để thêm các tính năng như tự động hoàn thành mã và kiểm tra chính tả.
• Tùy chỉnh văn bản: Cho phép thay đổi phông chữ, màu sắc và bố cục của văn bản một cách dễ dàng qua các tùy chọn cá nhân hóa.

WPS Office Writer

WPS Office Writer là phần mềm soạn thảo văn bản trực tuyến thuộc bộ công cụ WPS Office, phát triển bởi Kingsoft. Đây là một lựa chọn phổ biến và miễn phí cho cá nhân và doanh nghiệp, cung cấp nhiều tính năng giống như Microsoft Word nhưng với giao diện dễ sử dụng hơn.

Những đặc điểm nổi bật của WPS Office Writer bao gồm:

• Khả năng sử dụng trên nhiều nền tảng: WPS Office Writer có mặt trên nhiều hệ điều hành như Windows, macOS, iOS, Linux, Android, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng trên mọi thiết bị. 
• Hỗ trợ nhiều định dạng: WPS Office Writer có khả năng mở, chỉnh sửa và lưu các tệp định dạng .doc, .docx (của Microsoft Word), .txt, .pdf, .odt, cho phép bạn dễ dàng làm việc với tài liệu từ các nền tảng khác.
• Công cụ chỉnh sửa văn bản phong phú: WPS Office Writer cung cấp đầy đủ các tính năng xử lý văn bản từ cơ bản đến nâng cao như định dạng văn bản, chèn hình ảnh, bảng biểu, mục lục, tiêu đề,... Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu tài liệu có sẵn để tạo các tài liệu chuyên nghiệp nhanh chóng.

FocusWriter

FocusWriter là phần mềm soạn thảo văn bản tối giản, giúp người dùng tập trung mà không bị phân tâm. Màn hình hoàn toàn hiển thị văn bản, loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng như thanh công cụ, menu, thông báo, giúp bạn tập trung hơn vào việc viết. Bên cạnh đó, FocusWriter còn cho phép phát âm thanh nền như tiếng mưa, tiếng gõ máy đánh chữ, hoặc âm thanh tùy chọn từ thư viện của bạn, tạo không gian làm việc thư giãn và tập trung hơn. 

FocusWriter còn cho phép thiết lập mục tiêu hàng ngày hoặc theo giờ, theo công suất làm việc hoặc thời gian tối thiểu cần hoàn thành. Tính năng này rất hữu ích để duy trì động lực và theo dõi tiến độ công việc hàng ngày. Tuy nhiên, vì tập trung vào sự đơn giản, FocusWriter chỉ hỗ trợ các tính năng cơ bản như in đậm, in nghiêng, gạch dưới mà không có các tùy chọn định dạng phức tạp khác.

Scrivener

Khác với các phần mềm soạn thảo khác, Scrivener được thiết kế đặc biệt cho nhà văn, tiểu thuyết gia, nhà nghiên cứu, và những người làm việc với các dự án phức tạp. 

• Tính năng 'Snapshots': Cho phép lưu lại các phiên bản khác nhau của cùng một đoạn văn bản trước khi chỉnh sửa, rất tiện lợi cho việc so sánh các bản thay đổi hoặc quay lại phiên bản trước.
• Ghi chú và đánh dấu: Người dùng có thể thêm ghi chú bên lề, đánh dấu và nhận xét vào văn bản mà không làm thay đổi nội dung chính. 
• Quản lý và tổ chức dự án: Scrivener giúp người dùng quản lý các dự án lớn bằng cách chia tác phẩm thành các phần hoặc chương nhỏ, dễ dàng sắp xếp và tái sắp xếp thông qua bảng điều khiển (corkboard) hoặc chế độ xem phác thảo (outline).
• Truy cập trên nhiều nền tảng: Scrivener có sẵn trên Windows, macOS, iOS, cho phép làm việc trên nhiều thiết bị và đồng bộ hóa các dự án để làm việc liên tục trên các nền tảng khác.

Apple Pages

Người dùng hệ điều hành Apple có thể sử dụng Apple Pages, phần mềm soạn thảo văn bản nằm trong bộ iWork, có sẵn trên OS X và iOS. Bạn có thể tận dụng đầy đủ các tính năng và tiện ích của hệ sinh thái Apple để chuyển đổi tài liệu nhanh chóng và hiệu quả. 

Phần mềm này nổi bật với hàng loạt mẫu tài liệu chuyên nghiệp miễn phí, từ thư mời, báo cáo, sơ yếu lý lịch đến sách, tờ rơi, và tạp chí. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể chèn hình ảnh, video, biểu đồ và sử dụng các công cụ chỉnh sửa nâng cao như điều chỉnh độ trong suốt, tạo bóng, thêm hiệu ứng,...

Apache OpenOffice Writer

Apache OpenOffice Writer là phần mềm soạn thảo văn bản được phát triển từ OpenOffice.org với các cải tiến từ IBM Lotus Symphony. Nó cung cấp các công cụ để tạo, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu, tương tự như Microsoft Word, nhưng với mã nguồn mở, vì vậy có sự tương đồng với LibreOffice Writer.

Các tính năng nổi bật của Apache OpenOffice Writer bao gồm:

• Miễn phí và mã nguồn mở: Apache OpenOffice Writer hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở, cho phép người dùng tải về, cài đặt và tùy chỉnh theo ý muốn.
• Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu: Phần mềm này tương thích với nhiều định dạng như .odt, .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, giúp việc chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng hơn.
• Tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ OpenOffice: Apache OpenOffice Writer làm việc chặt chẽ với các ứng dụng khác trong bộ OpenOffice như Calc (bảng tính), Impress (trình chiếu), Draw (đồ họa), giúp dễ dàng chia sẻ và chuyển đổi dữ liệu.

AbiWord

AbiWord là phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí và mã nguồn mở, có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành như Windows, Linux và macOS. Ưu điểm lớn của AbiWord là sự nhẹ nhàng, cho phép chạy mượt mà trên các máy tính cấu hình thấp. Đồng thời, phần mềm này hỗ trợ chỉnh sửa văn bản ở mức độ cao và cho phép nhiều người dùng làm việc cùng lúc trên một tài liệu.

TextEdit

Dành cho người dùng macOS, TextEdit là phần mềm soạn thảo văn bản đã có sẵn trên thiết bị của bạn, không cần tải thêm ứng dụng bên ngoài. Với giao diện đơn giản, TextEdit giúp bạn tập trung vào văn bản mà không bị phân tâm bởi các chi tiết khác, đồng thời hỗ trợ đầy đủ các thao tác soạn thảo, chỉnh sửa và cá nhân hóa văn bản.

Mytour đã tổng hợp các phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí tốt nhất cho điện thoại và máy tính. Bạn có thể chọn phần mềm phù hợp để chỉnh sửa, thay đổi giao diện, kiểm tra chính tả tự động hoặc lập trình, tùy theo nhu cầu sử dụng của mình.