Buzz
Khi sử dụng OneNote trên máy tính Windows, bạn có hai lựa chọn: ứng dụng máy tính hoặc ứng dụng Microsoft Store. Cả hai ứng dụng đều có đầy đủ chức năng, nhưng OneNote 2016 (ứng dụng máy tính) luôn nâng cao và linh hoạt hơn OneNote cho Windows 10 (ứng dụng Store).
Truy cập OneNote online
Tuy nhiên, điều đó đã thay đổi. Microsoft đã cải tiến OneNote cho Windows 10 với một số tính năng mới giúp bạn nâng cao năng suất cũng như có trải nghiệm sử dụng hiệu quả hơn và bài viết sau đây sẽ cùng bạn tìm hiểu về những tính năng đáng chú ý này mà có thể bạn đã và đang bỏ lỡ.
1. In ghi chú
Thay vì in từng trang một, OneNote cho Windows 10 giờ hỗ trợ in toàn bộ các phần hoặc thậm chí toàn bộ ghi chú.
Để làm được điều đó, bạn thực hiện như sau:
- Chuyển tới bất kỳ trang nào trong phần hoặc ghi chú bạn muốn in.
- Click vào biểu tượng ba dấu chấm (…) ở phía bên phải.
- Chọn In.
- Đối với máy in, bạn chọn máy in bạn muốn sử dụng.
- Đối với các trang (Pages), bạn chọn Phần Hiện Tại hoặc Sổ Ghi Chú Hiện Tại.
- Click vào In khi đã sẵn sàng.
2. Điều hướng tiến và lùi
Nếu bạn thường xuyên di chuyển giữa nhiều trang, phần hoặc ghi chú, bạn sẽ thích sự thuận tiện của các nút
Chúng hoạt động tương tự như các nút trên trình duyệt web của bạn, giúp bạn dễ dàng chuyển qua lại giữa trang tiếp theo và trang trước đó.
3. Tận dụng nhiều cửa sổ
Khi bạn đang ở một trang trong OneNote, bạn có thể chuyển đến menu View trên Ribbon và nhấp vào New Window để tạo một cửa sổ mới của OneNote cho Windows 10. Bạn có thể mở nhiều cửa sổ hơn tùy thuộc vào nhu cầu của mình.
Mỗi cửa sổ có thể duyệt đến trang riêng của mình độc lập với các trang khác. Điều này làm cho việc đa nhiệm trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt khi kết hợp với Snap Assist - một trong những tính năng tốt nhất của Windows 10 mà không phải ai cũng biết đến.
4. Xem trước trang
Cho đến gần đây, danh sách trang trong OneNote cho Windows 10 chỉ hiển thị tiêu đề của từng trang, gây khó khăn cho việc xác định trang cụ thể trừ khi bạn tổ chức chúng một cách cẩn thận, ví dụ như sắp xếp theo thứ tự chữ cái.
Bây giờ, bạn có thể bật chế độ xem trước bằng cách chuyển đến tab View, nhấp vào Navigation Panes và chọn Show Page Previews. Điều này sẽ hiển thị dòng đầu tiên của mỗi trang cùng với một hình ảnh nhỏ của hình ảnh đầu tiên (nếu có).
5. Tạo và ẩn trang phụ
Nếu bạn nhấp chuột phải vào một trang trong phần ghi chú hiện tại, bạn có thể chọn Subpages > Make Subpage để biến trang đó thành một trang phụ của trang phía trên nó. Khi một trang có các trang phụ, nó sẽ hiển thị một biểu tượng mũi tên bên cạnh để bạn có thể thu gọn và ẩn.
Trang phụ có thể khác biệt so với trang con, nhưng chỉ những trang cấp cao mới có thể được thu gọn. Bạn có thể chuyển đổi một trang phụ thành một trang chính bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Subpages > Promote Subpage.
6. Lịch sử phiên bản trang
OneNote ghi lại mọi thay đổi được tạo ra trên trang và ghi nhãn chúng như là phiên bản của trang. Bạn có thể xem lịch sử của một trang cụ thể bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Page Versions. Sau đó, bạn có thể khôi phục một phiên bản trước bằng cách chọn nó và nhấp vào Make Current Page.
Lưu ý rằng OneDrive cũng có tính năng tương tự Lịch sử Phiên Bản Tệp. Bằng cách kết hợp OneNote và OneDrive, bạn sẽ không bao giờ gặp phải lỗi không thể khắc phục một lần nào nữa.
7. Phóng to trang
Với các trang ghi chú hoặc vẽ tay, bạn có thể cần cuộn để xem toàn bộ. Sử dụng nút Bề Ngang Trang trên tab Xem để tự động thu nhỏ và xem toàn bộ trang ngay lập tức.
Bạn có thể quay trở lại kích thước ban đầu bằng cách nhấp vào nút Thu Nhỏ về 100% bên cạnh. Bạn cũng có thể sử dụng các nút Phóng To và Thu Nhỏ để điều chỉnh phóng to cho các khu vực cụ thể theo ý muốn.
8. Thay Đổi Màu Sắc và Đặt Bí Danh
Cá Nhân Hóa Ghi Chú giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa chúng trong nháy mắt. Nếu một ghi chú được chia sẻ với bạn, bạn có thể đặt tên của nó theo ý muốn bằng cách nhấp vào ghi chú đó và chọn Bí Danh Cho Sổ Ghi Chú.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải và chọn Màu Sắc Sổ Ghi Chú để sử dụng màu ưa thích cho sổ ghi chú của mình.
9. Tìm Kiếm Văn Bản
Trong OneNote cho Windows 10, tính năng tìm kiếm văn bản đã biến mất nhưng bạn vẫn có thể dùng phím tắt Ctrl + F để mở hộp thoại tìm kiếm. Đơn giản nhập văn bản cần tìm và chọn vị trí tìm kiếm trên trang, phần hoặc toàn bộ ghi chú.
Nhớ rằng kết quả tìm kiếm cũng bao gồm hình ảnh và ghi chú viết tay phù hợp với từ khóa của bạn.
10. Liên kết với đoạn văn cụ thể
OneNote có thể liên kết trực tiếp đến các đoạn văn cụ thể trên cùng một trang. Chỉ cần chuột phải vào văn bản cần liên kết, sau đó chọn Copy Link to Paragraph. URL được sao chép có thể dùng để liên kết ở bất kỳ đâu trên OneNote. Khi bấm vào liên kết đó, nó sẽ dẫn đến trang chứa đoạn văn bạn đã liên kết.
Cũng lưu ý rằng bạn có thể chia sẻ các URL này với những người đã được phép truy cập vào trang đó. Nếu bạn muốn họ xem một phần nhất định của ghi chú, bạn có thể gửi liên kết đến họ qua email và họ sẽ có thể xem ngay lập tức dù ở bất kỳ đâu.
11. Chuyển từ viết tay sang văn bản
Khả năng viết hoặc vẽ tay trực tiếp trong ứng dụng OneNote là một trong những lý do khiến nhiều người thích sử dụng OneNote hơn Evernote.
Từ tháng 9 năm 2017 trở đi, bạn có thể dùng Công cụ Lasso để chọn văn bản viết tay, sau đó nhấp vào Chuyển Mực thành Văn bản trong menu Vẽ để chuyển nó ngay lập tức thành văn bản với đầy đủ màu sắc, font chữ và kích thước ban đầu.
12. Tạo bảng dễ dàng
Tạo bảng trong OneNote chưa bao giờ dễ dàng như vậy. Bây giờ, bạn có thể sử dụng nút chèn trong tab Chèn để tạo bảng với số hàng và cột mà bạn mong muốn.
Khi bạn chọn một ô nào đó trong bảng, bạn sẽ thấy một menu Bảng mới trên Ribbon. Sử dụng nó để thêm cột và hàng mới vào ô đã chọn. Bạn cũng có thể sắp xếp các hàng theo thứ tự bảng chữ cái hoặc xóa toàn bộ bảng.
13. Sử dụng Tell Me để nhận sự giúp đỡ
Nếu bạn cần thực hiện một thao tác mà không biết cách, hãy nhấp vào biểu tượng Bóng Đèn và nhập vào nhu cầu của bạn. OneNote sẽ cung cấp kết quả ngay lập tức và khi bạn tìm thấy kết quả phù hợp, chỉ cần nhấp vào để xem hướng dẫn hoặc nguồn trợ giúp về chủ đề đó.
Sử dụng tổ hợp phím Alt + Q để mở nhanh chức năng tìm kiếm Tell Me. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng này để nhập truy vấn cho Tra Cứu Thông Minh, cung cấp định nghĩa (về từ) hoặc thực hiện tìm kiếm wiki (cho khái niệm).
Đây là 13 tính năng mới của OneNote mà có thể bạn chưa biết. Những tính năng này sẽ giúp bạn tăng hiệu suất làm việc và trải nghiệm sử dụng hiệu quả hơn, vì vậy đừng bỏ lỡ chúng.
