Buzz
Đôi khi, chúng ta không thể luôn duy trì sự nhiệt huyết và hoàn thành tất cả mọi việc trong một ngày. Đôi khi, ta cảm thấy mất hứng thú, mệt mỏi, và không thể tập trung vào việc hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra. Nếu tình trạng này kéo dài, hiệu suất làm việc sẽ giảm và chất lượng công việc cũng sẽ giảm đi.
Dưới đây là 14 thói quen hữu ích giúp bạn duy trì động lực và tránh tình trạng lười biếng, mệt mỏi khi làm việc.
1. XẾP HẠNG CÔNG VIỆC THEO MỨC ĐỘ QUAN TRỌNG
Khi bạn phải hoàn thành nhiều công việc trong một khoảng thời gian nhất định, hãy thiết lập một danh sách công việc theo mức độ quan trọng để giúp việc hoàn thành các công việc dễ dàng hơn. Đầu tiên, hãy sắp xếp các công việc theo thứ tự từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất, dựa trên các tiêu chí như: hạn chót cần hoàn thành, yêu cầu của khách hàng, yêu cầu của đồng nghiệp… Phương pháp này giúp bạn hoàn thành mọi công việc đúng thời hạn, đồng thời tăng cường sự tự tin và động lực cho bạn để đối mặt với những thách thức mới.
Ảnh: Pexels/Ivan Samkov
2. PHÂN CHIA CÔNG VIỆC, DỰ ÁN THÀNH NHỮNG PHẦN NHỎ HƠN
Một kế hoạch dài hạn có thể làm bạn bị áp lực và mất hứng thú. Để tránh cảm giác căng thẳng và không muốn làm việc, hãy chia nhỏ các dự án, kế hoạch của bạn thành các mục tiêu hoặc đầu việc nhỏ hơn. Bạn có thể xác định những bước cần thực hiện trong quá trình làm dự án của mình và đặt ra thời gian hoàn thành cho mỗi bước.
3. XÁC ĐỊNH VÀ GIẢM THIỂU CÁC YẾU TỐ GÂY NHIỄU
Thói quen này rất hữu ích đặc biệt đối với những người làm việc tại nhà - nơi có nhiều yếu tố gây nhiễu hơn so với môi trường văn phòng. Hãy đặt ra giới hạn và lập kế hoạch để tránh tiếp xúc với các yếu tố gây mất tập trung như thú cưng, người thân, trò chơi điện tử, tivi, tiếng ồn... Hãy tạo ra một không gian làm việc riêng biệt để có thể tập trung hoàn toàn vào công việc.
Điện thoại di động là một trong những yếu tố gây nhiễu khi làm việc. Vì vậy, hãy tắt tất cả các thông báo, chuyển sang chế độ máy bay hoặc để điện thoại ở nơi không thể nhìn thấy. Những biện pháp này sẽ giúp bạn tăng hiệu suất làm việc và tránh rơi vào tình trạng lười biếng.
Ảnh: Pexels/Ivan Samkov
4. CHỈNH SỬA THỜI GIAN NGHỈ TRONG LỊCH TRÌNH LÀM VIỆC CỦA BẠN
Gần đến hạn chót công việc, thói quen làm việc liên tục thường không tốt cho sức khỏe. Việc có thời gian nghỉ ngơi hợp lý không chỉ giúp bạn lấy lại tinh thần mà còn tăng năng suất. Xác định thời gian nghỉ ngơi phù hợp sẽ giúp bạn sảng khoái hơn, sẵn sàng cho những thách thức mới. Một vài bài tập nhẹ nhàng như đi bộ xung quanh văn phòng, duỗi cơ có thể giúp bạn lấy lại năng lượng và tập trung hơn.
5. NGHE NHẠC ĐỂ TĂNG KHẢ NĂNG TẬP TRUNG
Âm nhạc là công cụ hữu ích để tăng hiệu suất làm việc, giảm căng thẳng và cải thiện khả năng tập trung. Mỗi người có sở thích âm nhạc riêng, nhưng không nên chọn những bài hát quá ồn ào. Nhạc cổ điển, nhạc thiên nhiên và nhạc nền là những lựa chọn phổ biến giúp cải thiện năng suất. Nếu không thích nghe nhạc khi làm việc, bạn có thể chọn làm việc trong im lặng hoặc tìm nơi yên tĩnh để tăng hiệu suất công việc.
Hình ảnh: Pexels/Pavel Danilyuk
6.
Xác định những mục tiêu cần đạt được
Hãy dành thời gian để xác định những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn mà bạn muốn đạt được. Sau đó, bạn hãy lên kế hoạch chi tiết với những bước cụ thể để hiện thực hóa những mục tiêu này. Bên cạnh đó, hãy viết những câu động viên và câu khẳng định tích cực ra giấy, sau đó dán chúng ở những vị trí bạn có thể nhìn thấy thường xuyên. Một số câu khẳng định mà bạn có thể sử dụng như: “Tôi sẽ hoàn thành quyển sách đầu tiên của mình vào cuối tháng này”, “Tôi sẽ hoàn thành tất cả công việc trong ngày một cách cẩn thận”, “Tôi có đủ năng lực để hoàn thành những nhiệm vụ khó khăn trong ngày”…
