Buzz
Dù bạn vừa nhận được một đề xuất công việc hoặc đang tìm cách tăng lương, câu hỏi vẫn là: làm sao để bạn nhận được mức lương xứng đáng với giá trị của mình? Trong quá trình đàm phán lương, nhiều người thường mắc sai lầm là đánh giá thấp sức ảnh hưởng và quyền lực của mình. Đó có thể là lý do tại sao 40% người Mỹ cảm thấy họ nhận được mức lương thấp hơn so với giá trị thực. Nhưng đừng lo lắng. Chúng tôi đã tổng hợp một hướng dẫn toàn diện để giúp bạn chuẩn bị và biết chính xác phải nói gì. Đọc tiếp để tìm hiểu cách nhận được mức lương bạn xứng đáng - và để biết tại sao bạn có thể có ưu thế đàm phán nhiều hơn bạn nghĩ.
Bước
Nghiên cứu xu hướng mức lương trong ngành của bạn.
Hiểu giá trị của bản thân làm nhân viên để bạn không bị lừa bởi mức lương không công bằng. Tìm kiếm vị trí công việc của bạn trên các trang web tìm kiếm việc làm khác nhau - như Payscale, Salary, Indeed, Glassdoor, và SalaryExpert là những nơi tốt để bắt đầu. Nó cũng có thể giúp nếu trò chuyện với nhân viên hiện tại tại công ty để xem mức lương và gói phúc lợi của họ như thế nào.
- Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ cũng là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để nghiên cứu các phạm vi mức lương: https://www.bls.gov/
- Hãy kiểm tra với bạn bè, thành viên trong gia đình và các người hướng dẫn nữa! Bất kỳ ai có kinh nghiệm trong tìm việc có thể có một số mẹo và hiểu biết hữu ích.
- Hãy chắc chắn tính cả kinh nghiệm và giáo dục của bạn khi nghiên cứu. Bạn không muốn tự bán rẻ mình!
Lên kế hoạch trước cho những câu hỏi khó khăn.
Việc chuẩn bị tinh thần một chút giúp bạn giữ bình tĩnh và tự chủ trong quá trình đàm phán. Giả định rằng nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn rất nhiều câu hỏi ngay lập tức, như “Bạn hiện có những đề xuất công việc khác nào ở thời điểm này?” hoặc “Bạn có dự định chấp nhận đề xuất của chúng tôi không?” Hãy nghĩ ra một câu trả lời trung lập và trung thực trước đó để bạn không cảm thấy lúng túng trong cuộc trò chuyện.
-
Ví dụ câu hỏi: “Bạn hiện có những đề xuất công việc khác nào ở thời điểm này?”
Ví dụ câu trả lời: “Tôi đã liên lạc với một số công ty khác nhau, nhưng tôi chưa đưa ra quyết định cuối cùng.” -
Ví dụ câu hỏi: “Bạn có dự định chấp nhận đề xuất của chúng tôi không?”
Ví dụ câu trả lời: “Tôi dự định sẽ dành thời gian và xem xét cho đề xuất của bạn mà tôi nghĩ rằng nó xứng đáng.” - Trong một số trường hợp, bạn có thể đàm phán mức lương qua email. Trong trường hợp này, bạn không cần phải lo lắng nhiều về việc chuẩn bị cho những câu hỏi khó khăn trước đó.
Luyện tập cho cuộc trò chuyện trước.
Việc luyện tập giúp bạn cảm thấy thoải mái và tự tin hơn cho cuộc đàm phán. Yêu cầu một người bạn hoặc người thân ngồi xuống và diễn tập cuộc đàm phán với bạn. Đưa cho họ một danh sách các câu hỏi khác nhau để họ có thể thực hành câu trả lời trước.
- Khuyến khích người bạn của bạn hỏi bạn những câu hỏi như “Những điều gì làm bạn đủ tư cách để có một mức lương cao hơn?” hoặc “Tại sao bạn nghĩ rằng bạn xứng đáng với một mức lương theo giờ cao hơn?”
- Luyện tập các loại ngôn ngữ cơ thể tự tin khác nhau trong suốt các buổi tập này, như giữ lòng bàn tay hướng lên trên hoặc đứng với tư thế rộng rãi.
Chuẩn bị sẵn sàng rời đi nếu cần thiết.
Quyết định mức lương bạn sẵn lòng chấp nhận trước. đó. Hãy giữ vững mức lương cơ bản đó trong suốt quá trình đàm phán. Nếu nhà tuyển dụng từ chối đáp ứng, hãy cảm ơn họ về thời gian của họ và giải thích rằng bạn sẽ không thể chấp nhận vị trí đó.
- Ví dụ, mức lương cơ bản của bạn có thể là tăng 5% so với mức lương hiện tại của bạn. Nếu nhà tuyển dụng từ chối trả nhiều hơn mức lương hiện tại của bạn, bạn sẽ rời khỏi cuộc đàm phán.
- Bạn có thể nói “Cảm ơn rất nhiều vì đã dành thời gian gặp gỡ tôi hôm nay. Tôi thực sự đánh giá cao đề nghị của bạn, nhưng đối với tôi, nó không phù hợp vào thời điểm này.”
- Hãy chuẩn bị sẵn sàng để có thể rời khỏi khi đàm phán về việc tăng lương. Trò chuyện với sếp của bạn sẽ giúp bạn hiểu được những gì mà nhà tuyển dụng của bạn đánh giá cao nhất và nếu bạn là một ưu tiên lớn đối với họ. Việc rời đi có thể là lựa chọn tốt nhất nếu nhà tuyển dụng hiện tại của bạn không đối xử với bạn một cách tôn trọng và quan trọng như bạn xứng đáng.
Tăng cường sự tự tin trước cuộc họp.
Hình dung và khẳng định giúp bạn tự tin khi bước vào cuộc họp. Trước khi bạn bước vào cuộc họp, hãy hình dung một dòng sông êm đềm chảy qua tâm trí của bạn. Hãy để mỗi suy nghĩ lo lắng và căng thẳng về cuộc họp rơi vào “dòng sông” và trôi đi. Bạn cũng có thể lặp lại những khẳng định đầy tin tưởng để giúp bạn cảm thấy tốt hơn, như:
- “Tôi có khả năng làm bất cứ điều gì.”
- “Tôi là một cá nhân mạnh mẽ, giàu kinh nghiệm và tài năng xứng đáng được trả công một cách công bằng.”
- “Tôi giỏi giữ bình tĩnh trong những tình huống khó khăn, và điều này không phải là một ngoại lệ. Tôi đã có thể!”
Đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng.
Việc đàm phán dễ dàng hơn khi bạn biết những gì bên kia muốn. Hãy giả sử bạn đang ngồi trong ghế của nhà tuyển dụng một chút — họ hy vọng có được gì từ những cuộc đàm phán này? Họ lo lắng nhất và ưu tiên lớn nhất của họ là gì? Biết và hiểu được mục tiêu của nhà tuyển dụng có thể giúp bạn đưa ra một lập luận thuyết phục trong cuộc đàm phán về mức lương của bạn.
- Hãy giả sử rằng bạn đang đàm phán để tăng lương cho mức lương theo giờ của bạn. Một trong những nguyên nhân gây áp lực lớn nhất cho quản lý của bạn là không có đủ nhân viên để liên tục đảm nhận các ca làm việc khó khăn hơn. Trong cuộc đàm phán của bạn, bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách đề xuất làm một số ca làm việc khó khăn hơn này để đổi lấy một mức lương cao hơn.
- Nếu nhà tuyển dụng thực sự đánh giá cao tinh thần làm việc nhóm và sự hợp tác, bạn có thể trình bày các ví dụ khác nhau về tất cả những lần bạn đã là một người chơi đội tuyệt vời.
Để nhà tuyển dụng đề xuất mức lương trước.
Những người tham gia thương lượng sau thường có ưu thế. Nếu nhà tuyển dụng của bạn hỏi về mức lương mong muốn của bạn, hãy đổi lại câu hỏi để họ phải trả lời. Việc đặt một câu hỏi như “Phạm vi lương của bạn cho vị trí này là bao nhiêu?” buộc nhà tuyển dụng phải đề cập đến một số tiền cụ thể trước tiên.
- Đừng nản lòng nếu phạm vi lương thấp hơn so với bạn mong đợi. Nhà tuyển dụng thường giữ lại các con số thấp ở đầu cuộc đàm phán.
- Cùng một lý do cũng áp dụng nếu một nhà tuyển dụng hỏi bạn về mức lương hiện tại của bạn. Thay vì trả lời trực tiếp, hỏi “Bạn đã dự phòng bao nhiêu cho vị trí công việc này?”
Giải thích giá trị của bạn như một nhân viên.
Bằng chứng rõ ràng, được ghi chép về sự thành công của bạn giúp thuyết phục trong quá trình đàm phán. Cung cấp cho nhà tuyển dụng một tóm tắt về những gì bạn đạt được trong một ngày làm việc trung bình, cũng như trong một tuần làm việc trung bình. Chuẩn bị sẵn một thư mục đánh giá hiệu suất, bạn có thể điền vào đó những lời khen ngợi và ủng hộ từ đồng nghiệp của bạn.
- Sử dụng sơ yếu lý lịch và thư ký của bạn một cách hiệu quả! Nhấn mạnh một số thành tích mà bạn tự hào nhất, ấn tượng nhất được liệt kê ở đó.
- Nhiều người thường quên đi những gì họ mang lại và cuối cùng họ gần như tự đàm phán chống lại chính mình khi họ ở trong một vị trí thấp hơn.
Hãy trung thực về những thành tựu của bạn.
Những lời dối trá và phóng đại sẽ không tạo ra ấn tượng tích cực về bạn. Hãy kiềm chế cảm giác muốn mô tả kinh nghiệm và thành tựu của bạn nhiều hơn thực tế. Các cuộc đàm phán về mức lương đều liên quan đến việc xây dựng một mối quan hệ đáng tin cậy với nhà tuyển dụng của bạn, vì vậy việc đáp ứng những người khác nửa đường là quan trọng.
- Không nên nói: “Tôi dẫn dắt một đội ngũ lớn nhân viên tạo ra những cải tiến đột phá tại nơi làm việc trước đó của tôi.”
- Nên nói: “Tôi là một phần của một nhóm làm việc nhỏ giúp cải thiện hiệu suất làm việc trong văn phòng.”
- Đừng nói dối hoặc làm mịn những chi tiết về những điều dễ dàng để tham chiếu, như mức lương hiện tại của bạn. Cảm giác tốt khi tự tạo điểm nhấn cho bản thân trong khoảnh khắc, nhưng sự dối trá đó sẽ không mang lại gì cho uy tín của bạn trong dài hạn.
Chia sẻ bất kỳ câu hỏi nào bạn có.
Những câu hỏi suy nghĩ cẩn thận giúp bạn và nhà tuyển dụng cùng nhau hiểu rõ hơn. Hãy tự do hỏi về bản đề nghị công việc, mô tả công việc của vị trí bạn đang được đề xuất, hoặc bất kỳ điều gì khác mà bạn tò mò. Đó là nhiệm vụ của nhà tuyển dụng để đảm bảo rằng bạn hiểu rõ mọi khía cạnh của bản đề nghị đang trên bàn—ngoài ra, việc đặt ra những câu hỏi thông minh giúp thể hiện khả năng đàm phán của bạn. Bạn có thể hỏi:
- “Ngày bắt đầu ước tính cho vị trí này là khi nào?”
- “Vị trí này có thưởng ký hợp đồng không?”
- “Bạn có phiền nói thêm về các phúc lợi cho vị trí này không? Khi nào chúng sẽ bắt đầu?”
- “Bản đề nghị này có thể đàm phán không?”
Thảo luận trong im lặng một chút.
Thời gian im lặng, suy nghĩ giúp bạn và nhà tuyển dụng đạt được một thỏa thuận tốt hơn. Các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra rằng khoảnh khắc im lặng mang lại cho cả nhà tuyển dụng và nhân viên thêm thời gian suy nghĩ một cách chín chắn về cuộc đàm phán đang diễn ra. Sự chuyển đổi sang tư duy hiệu quả hơn này giúp bạn tận dụng tối đa cuộc đàm phán và đạt được một kết quả tốt hơn.
- Chúng ta không đang nói về một khoảnh khắc im lặng dài, không thoải mái ở đây—chỉ cần vài giây là đủ để làm việc này.
Cân nhắc các phúc lợi và lợi ích vào đề xuất đối lập của bạn.
Mức lương của bạn có thể không phải là điều duy nhất được thương lượng. Các yếu tố như thời gian nghỉ có lương, các phúc lợi hưu trí, bảo hiểm sức khỏe, tùy chọn làm việc từ xa và các lợi ích khác có thể đều được xem xét. Hãy suy nghĩ về những phần thưởng này có giá trị nhất đối với bạn, và thêm chúng vào đề xuất đối lập cuối cùng của bạn.
- Nếu tính linh hoạt là ưu tiên hàng đầu của bạn, bạn có thể thương lượng một kế hoạch làm việc từ xa, cùng với việc làm việc bốn ngày một tuần.
- Nếu các phúc lợi là ưu tiên hàng đầu của bạn, bạn có thể tập trung hơn vào thời gian nghỉ có lương và các phúc lợi bảo hiểm của mình.
- Một gói phúc lợi tốt có thể làm bù lại cho một đề xuất lương không hấp dẫn.
Đưa ra một đề xuất đối lập duy nhất.
Nhà tuyển dụng sẽ không hài lòng nếu bạn tiếp tục đưa ra các yêu cầu mới. Hãy tự hình dung bạn đang ở trong tư cách của nhà tuyển dụng trong một vài giây. Bạn sẽ cảm thấy như thế nào nếu một ứng viên tiềm năng (hoặc hiện tại) liên tục thêm vào yêu cầu sau mỗi yêu cầu vào một đề xuất công việc? Điều này có thể khiến bạn cảm thấy khó chịu, không được tôn trọng và ít có khả năng nghiêm túc với ứng viên đó. Với lập luận đó, đề cập đến tất cả những gì bạn muốn trong một lần, để nhà tuyển dụng biết chính xác bạn đứng ở đâu.
- Ví dụ, đề cập rằng bạn muốn nhiều thời gian nghỉ hơn, một khoản thưởng lớn hơn và một khoản nghỉ phụ sinh con dài hơn một lần thay vì yêu cầu từng phần thưởng một.
- Hãy nhớ lại tất cả nghiên cứu về mức lương bạn đã thực hiện trước cuộc đàm phán. Phạm vi lương trung bình cho vị trí công việc của bạn là bao nhiêu? Chọn một con số cao từ phạm vi này—chỉ cần chắc chắn rằng nó trong tầm kiểm soát.
- Ngay cả khi nhà tuyển dụng của bạn thương lượng giảm, bạn vẫn sẽ nhận được mức lương cao hơn so với ban đầu có thể nhận được.
Yêu cầu đề xuất cuối cùng bằng văn bản.
Một đề xuất bằng văn bản giúp bạn đưa nhà tuyển dụng vào trách nhiệm nếu bạn chấp nhận đề xuất đó. Trong quá trình đàm phán, nhà tuyển dụng có thể hứa hẹn các phúc lợi và lợi ích cụ thể, nhưng sau đó hoàn toàn quên điều đó. Một đề xuất bằng văn bản đưa mọi thứ ra ánh sáng, vì vậy không có nghi ngờ gì về những gì bạn và nhà tuyển dụng đã đồng ý.
- “Có cách nào để nhận được đề xuất này bằng văn bản không? Hôm nay chúng ta đã có một cuộc thảo luận tuyệt vời, và tôi muốn đảm bảo rằng tôi nhớ mọi thứ chúng ta đã thống nhất.”
- “Bạn có phiền không viết ra đề xuất này? Tôi muốn có một bản sao vật lý của mọi thứ chúng ta đã thảo luận.”
Yêu cầu thêm thời gian để xem xét đề xuất cuối cùng.
Đảm bảo bạn hài lòng với đề xuất thay vì chấp nhận nó ngay lập tức. Hỏi nhà tuyển dụng thời hạn nào cho quyết định của bạn, và xem xét liệu bạn có thể có ít nhất vài ngày để cân nhắc lựa chọn của mình không. Hãy cho họ biết bạn rất biết ơn cơ hội này, và giải thích rằng bạn muốn suy nghĩ và trầm tư kỹ lưỡng trước khi cam kết bất cứ điều gì.
- “Cảm ơn bạn rất nhiều về sự cân nhắc và quan tâm của bạn đối với tôi như một ứng viên. Tôi có thể mất một tuần để xem xét mọi thứ và cân nhắc lựa chọn của mình được không?”
- “Tôi rất biết ơn cơ hội bạn đã tặng cho tôi ở đây. Có được không nếu tôi dành vài ngày để suy nghĩ mọi thứ trước khi cam kết điều gì đó không?”
Làm thế nào để đàm phán một đề xuất công việc?
Mẹo
Thử xem bạn có thể sắp xếp việc đàm phán lương của mình vào thứ Năm hoặc thứ Sáu. Một số nghiên cứu cho thấy con người trở nên linh hoạt và dễ thỏa hiệp hơn khi tuần trôi qua.
Hãy cố gắng nhìn nhận việc đàm phán lương như một cơ hội tích cực hơn là một cuộc trò chuyện đáng sợ. Bạn xứng đáng được trả giá xứng đáng với công việc của mình!
