15 mẹo giúp bạn sử dụng Microsoft Word một cách hiệu quả

Buzz

Đọc tóm tắt

- Microsoft Word là công cụ quen thuộc với nhiều tính năng hữu ích, giúp tăng năng suất với các phím tắt hiệu quả.
- Tuy nhiên, việc cập nhật các phiên bản mới vẫn còn thách thức cho người dùng.
- Dưới đây là 15 phím tắt cho Word từ phiên bản 2013 trở lên, hỗ trợ thao tác nhanh như chèn ngày, giờ, thay đổi kích thước chữ, và định dạng văn bản.
- Việc nhớ các phím tắt này cần thời gian, nhưng sẽ cải thiện trải nghiệm và hiệu quả công việc.

Chúng ta đều quen với việc sử dụng Microsoft Word và ý nghĩa của nó trong việc duy trì các loại tài liệu khác nhau. Công nghệ ngày càng phát triển đã mang lại nhiều tiện ích cho việc duy trì tài liệu và Microsoft Word luôn dẫn đầu với những tính năng chính xác của nó. Tuy nhiên, việc làm quen với tất cả các cập nhật mới vẫn còn là một thách thức và điều này là vì hầu hết mọi người vẫn tiếp tục sử dụng Word theo cách mà họ đã quen với các phiên bản trước đó.

Phím tắt giúp người dùng sử dụng Word hiệu quả hơn bằng cách kết hợp các phím với nhau để truy cập vào các tính năng mà không cần phải chọn bằng tay. Trước đây, Mytour đã chia sẻ những phím tắt thông dụng trong Microsoft Word, trong bài viết này chúng ta sẽ cùng khám phá thêm 15 phím tắt khác để tăng cường năng suất và hiệu quả công việc cũng như trải nghiệm với ứng dụng văn phòng này.

Lưu ý: Các phím tắt dưới đây phù hợp cho phiên bản Microsoft Word 2013 trở lên.

F10: Mở thanh công cụ và cho phép sử dụng tất cả các lệnh thông qua bàn phím. Bạn có thể nhanh chóng vô hiệu hóa chế độ này bằng cách nhấn Esc.
Shift + Alt + D: Chèn ngày hiện tại vào văn bản đang được chọn.

Shift + Alt + T: Chèn thời gian hiện tại vào văn bản đang được chọn.
Shift + F3: Chuyển đổi văn bản đã chọn giữa chữ in hoa và chữ thường.
F5: Mở hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế.
Ctrl + Shift + F6: Chuyển đổi sang tài liệu Microsoft Word khác đang mở.
Ctrl + Shirt + >: Tăng kích thước chữ của văn bản đang được chọn.
Ctrl + Shirt + <: Giảm kích thước chữ của văn bản đang được chọn.
Alt + Shift + W: Gạch chân văn bản đang được chọn, không bao gồm khoảng trắng giữa các từ.
Ctrl + W: Đóng tài liệu đang mở hoặc tài liệu đang được chọn.
Ctrl + Alt + 1: Chuyển văn bản đang được chọn thành Tiêu đề 1.
Ctrl + Alt + 2: Chuyển văn bản đang được chọn thành Tiêu đề 2.
Ctrl + Alt + 3: Chuyển văn bản đang được chọn thành Tiêu đề 3.
Shift + F12: Lưu tài liệu đang mở, tương tự như Ctrl + S.
Ctrl + K: Chèn liên kết vào văn bản đang được chọn.

Dưới đây là 15 phím tắt thêm cho Microsoft Word giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Việc ghi nhớ tất cả những phím tắt này trong một thời gian ngắn có thể là không dễ dàng. Tuy nhiên, qua thời gian và thực hành, bạn sẽ dần quen với chúng.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Những phím tắt nào giúp tăng năng suất trong Microsoft Word?

Một số phím tắt hữu ích để tăng năng suất trong Microsoft Word bao gồm Ctrl + Shift + F6 để chuyển đổi giữa các tài liệu, Shift + F3 để chuyển đổi chữ in hoa và thường, và F5 để mở hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế.

Có phím tắt nào để chèn ngày và thời gian hiện tại không?

Có, bạn có thể chèn ngày hiện tại bằng cách sử dụng Shift + Alt + D và chèn thời gian hiện tại bằng Shift + Alt + T trong Microsoft Word, giúp tiết kiệm thời gian trong việc nhập liệu.

Các phím tắt này có áp dụng cho phiên bản Word nào không?

Có, các phím tắt được đề cập trong bài viết này áp dụng cho Microsoft Word 2013 trở lên. Điều này đảm bảo rằng người dùng có thể tận dụng tối đa các tính năng mới nhất của ứng dụng.

Làm thế nào để nhanh chóng lưu tài liệu trong Microsoft Word?

Bạn có thể nhanh chóng lưu tài liệu đang mở bằng cách nhấn Shift + F12, tương tự như phím tắt Ctrl + S. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc.