Buzz
ปัญหาไฟลนก้นจากการบริหารเวลาที่ไม่ดีมักเกิดขึ้นบ่อย แม้จะพยายามจัดลำดับการทำงานดีๆ แต่ก็ยังไม่สามารถปิดไฟลนก้นได้ คิดไปคิดมาเป็นไฟในใจที่ทำให้เรารู้สึกเหนื่อยล้าและหมดไฟในการทำงาน เพราะงานเยอะแต่กลับไม่มีความคุ้มค่ากลับมา ลองมาช่วยกันทำตาราง Eisenhower Matrix เพื่อช่วยให้การทำงานมีทิศทางและประสิทธิภาพมากขึ้นกันดีกว่า
Eisenhower Matrix คืออะไร?
Eisenhower Matrix (ไอเซนฮาวร์ เมทริกซ์) ถูกคิดค้นโดย Dwight D. Eisenhower อดีตประธานาธิบดีสหรัฐฯ คนที่ 34 เพื่อใช้ในการจัดลำดับความสำคัญของงาน โดยการแบ่งงานออกเป็น 4 ประเภท ได้แก่ งานที่เร่งด่วนและสำคัญ, งานที่ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ, งานที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ และงานที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ
วิธีใช้ Eisenhower Matrix
สิ่งสำคัญในการใช้ Eisenhower Matrix คือการแยกแยะความแตกต่างระหว่างสิ่งที่เร่งด่วนและสิ่งที่สำคัญ เพื่อที่จะสามารถกำหนดแนวทางการจัดการงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เร่งด่วน คือ สิ่งที่ต้องการการตัดสินใจทันทีและดำเนินการอย่างเร่งด่วน
สำคัญ คือ สิ่งที่ไม่ต้องทำทันที แต่ต้องทำในอนาคตหรือเป็นงานที่ต้องใช้เวลาคิดวิเคราะห์อย่างลึกซึ้ง และจะเห็นผลระยะยาว รวมถึงเมื่อเสร็จแล้วเราจะรู้สึกว่าเราได้บรรลุเป้าหมายสำคัญ
ต่อไปก็จะเป็นการจัดหมวดหมู่งานลงใน 4 ช่องตามที่ได้อธิบายไว้และจัดลำดับ To do list ตามช่องต่างๆ ซึ่งงานในแต่ละช่องก็จะมีข้อดีและข้อควรระวังแตกต่างกันไป
งานเร่งด่วน + สำคัญ
ช่องนี้เป็นช่องที่ต้องระวังมาก ควรหลีกเลี่ยงการใส่งานมากเกินไป เพราะจะทำให้คุณต้องเร่งรีบจัดการปัญหาที่เกิดขึ้นทันที แต่เสียดายที่คนส่วนใหญ่มักจะปล่อยให้ตัวเองมาถึงจุดนี้เพราะการจัดการเวลาที่ไม่ดีพอ
งานไม่เร่งด่วน + สำคัญ
ช่องนี้ควรจะใส่งานลงไปให้มากที่สุด เพราะไม่ต้องทำทันที แต่เป็นงานที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อป้องกันปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคต รวมถึงช่องนี้ยังสามารถใส่ความฝันที่ต้องการทำในอนาคต เช่น เรียนขับรถ อ่านหนังสือ ออกกำลังกาย หรือแม้แต่หาคู่ (ถ้าไม่รีบนะ)
งานเร่งด่วน + ไม่สำคัญ
งานประเภทนี้มักจะเป็นเรื่องเล็กๆ ที่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นทำได้ เหมาะสำหรับคนที่มีตารางงานแน่นจนไม่มีเวลาพัก หรือคนที่ต้องการมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายหลักและปล่อยให้คนอื่นจัดการเรื่องเล็กน้อยเหล่านี้แทน
งานไม่เร่งด่วน + ไม่สำคัญ
นี่คือช่องสำหรับกิจกรรมที่ไม่ค่อยมีประโยชน์ในอนาคต เช่น การเล่นเฟซบุ๊ก ท่องเว็บ หรือการส่องดราม่า หากเราให้ความสำคัญกับงานประเภทนี้มากเกินไป อาจทำให้เราหลงลืมงานอื่นที่สำคัญและต้องการความสนใจทันที เราต้องควบคุมไม่ให้มันครอบงำเวลามากเกินไป
เพื่อให้การทำงานสะดวกขึ้น iNN มี Eisenhower Matrix ให้ทุกคนได้ลองใช้งานกัน โดยตั้งไว้ที่หน้าจอเพื่อแยกแยะและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ไม่ต้องเครียดกับงานเยอะๆ อีกต่อไป หรือจะใช้เพื่อแชร์กับเพื่อนร่วมทีมก็จะทำให้การทำงานร่วมกันราบรื่นยิ่งขึ้น
ในช่วงแรกการแยกแยะงานลงในแต่ละช่องอาจเป็นเรื่องยาก แต่เมื่อคุณเรียงงานใน Eisenhower Matrix ได้ครบทั้ง 4 ช่อง เพียงแค่เพิ่มการจัดการเวลาและความพยายามเข้าไปอีกนิด ปัญหาจากการเร่งรีบและงานที่ทับซ้อนก็จะไม่เกิดขึ้นอีก และคุณจะรู้สึกมีพลังในการทำงานมากขึ้น ติดตามบทความดีๆ เรื่องสุขภาพและไลฟ์สไตล์เพิ่มเติมได้ที่ iNN Lifestyle
