Ý Nghĩa của “Chỉ Kiểm Tra”
“Chỉ kiểm tra” là cách tự nhiên để hỏi một người khác về cập nhật. Tuy nhiên, cụm từ này có thể gây ấn tượng là không trực tiếp hoặc có ý chỉ tiêu cực trong email hoặc tin nhắn văn bản vì thường là lặp lại và yêu cầu của bạn không rõ ràng hoặc trực tiếp với độc giả. Thay vào đó, tóm tắt cuộc trò chuyện trước đó của bạn và nhẹ nhàng yêu cầu một câu trả lời.
Các Bước
Vấn Đề của “Chỉ Kiểm Tra” là Gì?
Cách Thay Thế “Chỉ Kiểm Tra”
Khi Nào Nên Gửi Email Theo Dõi
-
Gửi một email theo dõi nếu bạn chưa nhận được phản hồi từ người khác. Gửi một email theo dõi có thể cần thiết nếu bạn đang cộng tác trong một dự án, đợi thông tin hoặc tài liệu, cần cập nhật tình hình, đã hứa sẽ liên hệ với họ trong một khoảng thời gian nhất định, và vân vân. Liên hệ với một khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng nếu họ:
- Đã bỏ lỡ một cuộc họp đã lên lịch hoặc không liên hệ với bạn sau một khoảng thời gian nhất định.
- Thể hiện sự quan tâm trong một cuộc họp hoặc cuộc gọi nhưng không bao giờ liên hệ lại.
- Bắt đầu một thử nghiệm miễn phí với doanh nghiệp của bạn nhưng sau đó không tiếp tục nữa.
- Nói rằng họ muốn ký hợp đồng với bạn, nhưng sau đó biến mất.
- Không nhấp vào một ưu đãi và bạn nghi ngờ rằng nó đã đi vào thư mục spam của họ.
- Cho bạn biết rằng họ muốn bạn liên hệ với họ vào một ngày cụ thể.