Buzz
Bạn cần chuyển đổi một tập tin XML sang định dạng XLSX hoặc CSV không? Chuyển đổi các tập tin dữ liệu XML sang Excel rất dễ dàng—bạn chỉ cần nhập dữ liệu vào một bảng tính và lưu tập tin lại. Miễn là bạn đang sử dụng một phiên bản Excel mới nhất (2016 & sau đó cho Windows, hoặc 2019 & sau đó cho Mac), bạn cũng có thể sử dụng Power Query để biến đổi dữ liệu XML của mình trước khi thực hiện chuyển đổi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hai cách đơn giản để chuyển đổi bất kỳ tập tin XML nào trong Excel, bao gồm một mẹo nhanh mà bạn có thể sử dụng nếu bạn không có Microsoft Excel trên máy tính của mình.
Những Điều Bạn Nên Biết
- Bạn có thể sử dụng công cụ Power Query của Excel để biến đổi dữ liệu XML trước khi lưu tập tin ở định dạng XLSX.
- Nếu bạn đang sử dụng Windows, bạn có thể nhập các tập tin XML từ web ngoài việc sử dụng các tập tin đã có trên máy tính của bạn.
- Nếu Microsoft Excel không được cài đặt trên PC hoặc Mac của bạn, bạn có thể sao chép và dán nội dung của một tập tin XML từ một trình soạn thảo văn bản vào một công cụ chuyển đổi dựa trên web.
Bước Tiến Hành
Sử Dụng Microsoft Excel
Mở một bảng tính trống mới trong Microsoft Excel. Bạn sẽ tìm thấy Excel trong menu Start của Windows hoặc Ứng dụng của Mac. Nhấp vào Bảng tính trống trên màn hình chào mừng để bắt đầu từ đầu.
Nhấp vào tab Dữ Liệu. Bạn sẽ thấy nó ở phía trên của Excel.
Nhấp vào Nhận Dữ Liệu. Biểu tượng này nằm ở phía trái của thanh công cụ ở phía trên của Excel cho Windows.
Chọn Từ Tập Tin (Windows) hoặc
Văn Bản/CSV (Mac). Lựa chọn này cho phép bạn chọn một tập tin XML từ máy tính hoặc bất kỳ mạng lưới kết nối và ổ đĩa đám mây nào.
- Nếu bạn đang sử dụng Windows, bạn có thể nhập một tập tin XML từ web. Thay vì chọn Từ Tập Tin, chọn Từ Nguồn Khác > Từ Web, nhập URL trực tiếp đến tập tin XML và sau đó nhấp OK. Sau đó, nhảy đến Bước 7.
- Nếu bạn đang sử dụng Mac, đảm bảo rằng tập tin XML bạn muốn chuyển đổi đã được lưu trên máy tính của bạn. Khác với Windows, bạn sẽ không thể mở các tập tin XML từ web trong Excel.
Chọn tập tin XML (Chỉ Windows). Điều này sẽ mở trình duyệt tập tin của bạn.
Chọn tập tin XML và nhấp vào Nhập (Windows) hoặc Tiếp Theo (Mac). Cửa sổ Navigator sẽ mở rộng.
Chọn tên bảng XML và nhấp vào Tải. Chọn tên tập tin có biểu tượng bảng ở bên trái—bạn sẽ thấy một bản xem trước của dữ liệu từ bảng đó. Khi bạn nhấp vào Tải, dữ liệu từ tập tin XML sẽ xuất hiện trong một bảng tính mới trong bảng tính của bạn.
- Windows: Nếu bạn muốn sửa đổi bất kỳ điều gì về dữ liệu trước tiên, chẳng hạn như tiêu đề cột, bạn có thể nhấp vào Biến Đổi Dữ Liệu thay vì. Sau đó, thực hiện các thay đổi của bạn trong cửa sổ Power Query và nhấp vào Đóng & Tải ở góc trên bên trái để thêm dữ liệu vào một bảng tính mới.
- Mac: Nếu bạn muốn sửa đổi bất kỳ điều gì về dữ liệu XML, hãy nhấp vào Tải trước, sau đó khởi động Power Query bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng 'Lấy Dữ Liệu' trong thanh công cụ và chọn Khởi Động Trình Biên Tập Power Query…. Thực hiện các thay đổi cho dữ liệu của bạn, sau đó nhấp vào Đóng & Tải trên tab Trang Chủ.
Lưu tập tin. Bạn có thể lưu tập tin dưới dạng XLSX (Bảng tính Excel), CSV, hoặc định dạng khác. Dưới đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào menu Tệp và chọn Lưu Dưới Dạng.
- Nhấp vào Duyệt (Windows) hoặc Trên Máy Mac của Tôi (Mac), sau đó chọn một thư mục.
- Nhập tên cho bảng tính của bạn.
- Nếu bạn muốn lưu tập tin dưới dạng tệp Excel XLSX, chọn Bảng Tính Excel từ menu 'Lưu dưới dạng' hoặc 'Định dạng tệp'. Bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào trong danh sách, bao gồm CSV (Phân cách bằng dấu phẩy).
- Nhấp vào Lưu để lưu tập tin.
Sử dụng Một Trình Chuyển Đổi Trực Tuyến
Truy cập vào https://wtools.io/convert-xml-to-excel trên trình duyệt web. Công cụ miễn phí này giúp bạn dễ dàng chuyển đổi tệp XML thành định dạng Excel XLSX ngay cả khi bạn không cài đặt Microsoft Excel.
Mở nội dung của tập tin XML của bạn trong trình soạn thảo văn bản. Để sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến, bạn sẽ cần sao chép dữ liệu từ tập tin XML vào biểu mẫu trong trình duyệt của bạn. Nhấp đúp vào tập tin XML sẽ mở nó trong trình duyệt web mặc định của bạn, nhưng thông tin có thể không được sao chép đúng cách theo cách này. Để mở tập tin trong trình soạn thảo văn bản, nhấp chuột phải vào tập tin, chọn Mở Bằng, sau đó chọn một trình soạn thảo văn bản như Notepad (Windows) hoặc TextEdit (Mac).
Sao chép nội dung của tập tin XML. Để làm điều này, nhấp vào bất kỳ đâu trong trình soạn thảo văn bản, sau đó nhấn Control + A (PC) hoặc Command + A (Mac) để làm nổi bật tất cả mọi thứ trong tập tin. Sau đó, nhấn Control + C (PC) hoặc Command + C (Mac) để sao chép.
Dán dữ liệu đã sao chép vào biểu mẫu web. Bạn có thể làm điều này dễ dàng bằng cách nhấp chuột phải vào biểu mẫu và chọn Dán.
Nhấp vào nút CHUYỂN ĐỔI & TẢI XUỐNG dưới biểu mẫu. Điều này tạo ra một tệp XLSX và tải tệp về máy tính của bạn.
- Tùy thuộc vào cài đặt của bạn, bạn có thể phải chọn vị trí lưu và nhấp vào Lưu hoặc OK để bắt đầu tải xuống.
