Buzz
Một hướng dẫn từng bước để in tài liệu từ máy tính Windows hoặc Mac của bạn
Bạn có tài liệu quan trọng hoặc bài tập của trường cần in không? Bạn có thể dễ dàng in một tập tin nếu bạn có một máy tính và máy in hoạt động. Hãy đảm bảo rằng máy in của bạn đã được cập nhật và kết nối với máy tính của bạn. Nếu máy in là không dây, hãy đảm bảo nó đang kết nối với cùng một mạng Wi-Fi. Bạn sẽ có thể in nhiều loại tệp tin khác nhau, như PDF, tài liệu Word, bảng tính Excel, và nhiều hơn nữa. Hướng dẫn này sẽ chỉ bạn cách in tài liệu bằng máy tính Windows hoặc Mac của bạn.
Những Điều Bạn Nên Biết
- Đảm bảo rằng máy in của bạn đã được cập nhật, kết nối, và bật. Nó phải được thêm vào các thiết bị của máy tính của bạn.
- Trên Windows, mở tài liệu. Nhấn 'Ctrl' + 'P' để mở menu in. Điều chỉnh cài đặt, sau đó nhấn 'In'.
- Trên Mac, mở tài liệu. Nhấn 'CMD' + 'P' để mở menu in. Điều chỉnh cài đặt, sau đó nhấn 'In'.
Các Bước
Sử Dụng Windows
Đảm bảo rằng máy in của bạn đã được kết nối và bật. Nếu máy in của bạn kết nối qua Wi-Fi, điều này có nghĩa là bạn cần đảm bảo rằng bạn đang ở trên cùng một mạng Internet như máy in của bạn; nếu không, bạn sẽ cần cắm cáp USB của máy in vào máy tính của bạn.
- Kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để xác nhận cách thiết lập nếu bạn chưa thực hiện.
- Hãy đảm bảo cập nhật driver cho máy in của bạn.
Mở tài liệu bạn muốn in. Điều này có thể là một tệp PDF, tài liệu Word, bảng tính Excel, hoặc thậm chí là hình ảnh.
- Sử dụng Trình duyệt Tập tin để tìm tệp nếu cần.
Trên bàn phím của bạn, nhấn Ctrl+P. Đây là phím tắt bàn phím để mở menu in.
- Bạn cũng có thể mở menu in bằng cách nhấp vào biểu tượng máy in.
- Trong một số ứng dụng, bạn sẽ cần nhấp vào Tệp và sau đó là In.
- Menu in có thể trông khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng được sử dụng để mở tệp của bạn.
Chọn máy in của bạn. Nhấp vào ô thả xuống 'Máy in', sau đó nhấp vào tên máy in của bạn.
- Nếu bạn không thấy máy in của mình, bạn sẽ cần thêm nó.
Chọn số lượng bản sao. Trong ô 'Bản sao', nhập số lượng bản sao của tài liệu mà bạn muốn in.
- Điều này khác với số lượng trang.
Chỉnh sửa các thiết lập in khác. Menu cho mỗi loại tài liệu sẽ thay đổi, nhưng bạn sẽ có các tùy chọn sau cho hầu hết các tài liệu:
- Orientations: Xác định liệu tài liệu của bạn có hướng dọc hay ngang.
- Màu sắc: Quyết định giữa việc in đen trắng hoặc bao gồm in màu sắc. Bạn phải có mực màu trong máy in của bạn để in màu.
- Số mặt - Chọn in một mặt để in một tờ giấy trên mỗi trang, hoặc chọn in hai mặt để sử dụng cả hai mặt của một tờ giấy.
Nhấn In. Nó ở dưới cửa sổ hoặc ở trên cửa sổ. Tài liệu của bạn sẽ bắt đầu in.
Sử Dụng Mac
Đảm bảo rằng máy in của bạn đã được kết nối và bật. Nếu máy in của bạn kết nối qua Wi-Fi, điều này có nghĩa là bạn cần đảm bảo rằng bạn đang trên cùng một mạng Internet như máy in của bạn; nếu không, bạn sẽ cần cắm cáp USB của máy in vào máy tính của bạn.
- Hãy đảm bảo cập nhật driver cho máy in của bạn.
Mở tài liệu bạn muốn in. Điều này có thể là một tệp PDF, tài liệu Word, tài liệu Pages, hoặc thậm chí là hình ảnh.
- Sử dụng Finder để tìm tệp nếu cần.
Trên bàn phím của bạn, nhấn ⌘ Command+P. Đây là phím tắt bàn phím để mở menu in.
- Bạn cũng có thể nhấp vào Tệp ở thanh công cụ phía trên và sau đó là In.
- Menu in có thể trông khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng được sử dụng để mở tệp của bạn.
Chọn máy in của bạn. Nhấp vào ô thả xuống 'Máy in', sau đó nhấp vào tên máy in của bạn trong menu thả xuống.
Chọn số lượng bản sao. Chọn số trong trường 'Bản sao'.
Chỉnh sửa các thiết lập in khác. Nhấp vào Hiển thị chi tiết để mở rộng các thiết lập 'Trang'.
- Trang: Chọn trang để in. Nếu bạn để chọn 'Tất cả', toàn bộ tài liệu của bạn sẽ được in.
- Kích thước giấy: Sử dụng tùy chọn này để điều chỉnh cỡ mép của máy in của bạn lên hoặc xuống cho các kích thước giấy khác nhau.
- Orientations: Xác định liệu tài liệu của bạn có hướng dọc hay ngang.
- Số mặt: Chọn in một mặt để in một tờ giấy trên mỗi trang, hoặc chọn in hai mặt để sử dụng cả hai mặt của một tờ giấy.
Nhấp vào In. Nó ở góc phải dưới của cửa sổ. Tài liệu của bạn sẽ bắt đầu in.
Mẹo
-
Nếu bạn không chắc chắn về các thiết lập máy in hoặc về giao diện của tài liệu của bạn, hãy thử in chỉ trang đầu tiên để có ý kiến về cách mà tài liệu sẽ trông như sau khi in.
-
Bạn cũng có thể in từ điện thoại iPhone nếu bạn có ứng dụng phù hợp hoặc máy in hỗ trợ AirPrint, hoặc từ thiết bị Android của bạn với CloudPrint.
-
Luôn giữ một số lượng mực in hoặc mực laser dự phòng với máy in cá nhân của bạn. Nếu máy in sạc mực hoặc mực laser, tài liệu sẽ không in đúng cách.
Cảnh báo
- Nếu máy tính, máy in, và/hoặc chương trình tài liệu của bạn đã lỗi thời, bạn có thể không thể in đúng cách.
