2 Phương pháp in 1 vùng trên Excel

Cả Excel và Google Sheets tích hợp sẵn tính năng cho phép người dùng tùy chỉnh và in một vùng cụ thể trong bảng tính mà không cần cài đặt thêm tiện ích bổ sung từ bên thứ ba. Vì vậy, khi in Excel và chỉ muốn in một vùng cụ thể, bạn có thể áp dụng phương pháp in 1 vùng trong Excel theo hướng dẫn dưới đây.

Hướng dẫn cụ thể về cách chọn in 1 vùng trong Excel 

Chọn lựa vùng in trên Excel

Phương pháp 1: In một khoảng ô cụ thể trên Excel

Dưới đây là cách đơn giản nhất để in 1 vùng (khoảng ô cụ thể) trên Excel. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở bảng tính Excel cần in và chọn khoảng ô bạn muốn in.

Bước 2: Nhấn File =>Print hoặc Ctrl + P để mở hộp thoại In.

Bước 3: Trong hộp thoại In, chọn Print Selection ở mục Settings, sau đó chọn Print Active Sheets.

Bản xem trước in sẽ xuất hiện. Nếu mọi thứ đều ổn, nhấn nút In để hoàn tất in 1 vùng trong Excel. Nếu muốn điều chỉnh độ rộng ô, làm theo hướng dẫn dưới đây.

Khám phá thêm: Cách điều chỉnh độ rộng ô trong Excel

Phương pháp 2: Thiết lập vùng in trong Excel

Nếu bạn thường xuyên in vùng / dải dữ liệu đã chọn, hãy thiết lập vùng / phạm vi đó làm vùng in mặc định. Lựa chọn này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi không cần phải chọn vùng in mỗi lần.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Đầu tiên, chọn khoảng ô hoặc vùng dữ liệu bạn muốn đặt làm vùng in. Sau đó, click vào Page Layout => Print Area => Set Print Area.

Sau khi vùng in được thiết lập, bước tiếp theo là click chọn File =>Print (hoặc nhấn Ctrl + P). Vùng này sẽ được in theo mặc định.

Để xóa vùng in, bạn click vào Page Layout => Print Area => Clear Print Area.

Thấy rằng quy trình in 1 vùng trong Excel không phức tạp và chỉ đòi hỏi vài bước đơn giản. Nếu quên, đừng quên kiểm tra các hướng dẫn về cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in trên Mytour nhé.

Khám phá thêm: Cách tái tạo tiêu đề trong Excel khi in