Buzz
Cách xóa dấu chấm giữa các số trong Excel giúp xử lý dữ liệu chính xác và hiệu quả hơn. Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây để thực hiện điều này bằng công cụ Tìm & Thay thế và hàm SUBSTITUTE một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.
Xem thêm: Cách xóa dấu trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng nhấtTại sao cần loại bỏ dấu chấm trong Excel?
Có nhiều lý do khiến việc loại bỏ dấu chấm giữa các số trong Excel trở nên cần thiết. Dưới đây là một số lý do bạn nên xem xét để làm việc với Excel hiệu quả và dễ dàng hơn:
- Số có dấu chấm có thể khiến Excel hiểu nhầm chúng như chuỗi ký tự thay vì giá trị số, ảnh hưởng đến kết quả của các công thức tính toán.
- Excel có thể nhận nhầm giữa dấu chấm phân tách hàng nghìn và dấu chấm phân tách thập phân, gây lỗi tính toán.
- Hiển thị số với dấu chấm không chính xác làm cho kiểm tra và so sánh giá trị số trở nên khó khăn.
- Trong Excel, số có dấu chấm thường không được kiểm tra lỗi, gây khó khăn trong việc sửa lỗi và kiểm tra số liệu.
Loại bỏ dấu chấm trong Excel giúp tăng tính chính xác và hiệu quả trong xử lý số liệu. Hãy áp dụng các phương pháp dưới đây để thực hiện điều này một cách dễ dàng và chính xác hơn.
Xem thêm: Cách khóa ô trong Excel đơn giản và nhanh chóngCách loại bỏ dấu chấm trong Excel bằng công cụ Find & Replace
Sử dụng công cụ Find & Replace, bạn có thể loại bỏ dấu chấm một cách dễ dàng chỉ trong vài bước. Đây là cách phổ biến và hiệu quả nhất để xóa dấu chấm giữa các số trong Excel.
Ví dụ: Trong bảng số liệu 1. Yêu cầu: Sử dụng tính năng Find & Replace trong Excel để loại bỏ dấu chấm.
Bước 1: Lựa chọn phạm vi dữ liệu từ ô A2 đến A4 mà bạn muốn xoá dấu chấm.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm & Thay thế. Đây là hộp thoại sẽ giúp bạn loại bỏ dấu chấm trong Excel một cách nhanh chóng.
Bước 3: Tại ô Tìm kiếm, nhập ký tự dấu chấm '.'
Bước 4: Trong ô Thay thế bằng, nhập ký tự '' (không có gì) hoặc ký tự bạn muốn sử dụng để thay thế cho dấu chấm giữa các số và thực hiện việc loại bỏ dấu chấm trong Excel.
Bước 5: Cuối cùng, nhấn nút Thay thế Tất cả. Kết quả sau khi loại bỏ dấu chấm trong số liệu sẽ được hiển thị như sau.
Lưu ý: Đảm bảo kiểm tra kết quả giữa các số sau khi thực hiện cách loại bỏ dấu chấm trong Excel để đảm bảo không có sai sót hoặc lỗi xảy ra.
Xem thêm: 7 Phương pháp ẩn số 0 trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng nhấtSử dụng hàm SUBSTITUTE để bỏ dấu chấm trong Excel
Một cách tiên tiến và linh hoạt không kém là bỏ dấu chấm giữa các số trong Excel bằng hàm. Bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế một ký tự hoặc chuỗi ký tự bằng một ký tự hoặc chuỗi ký tự khác trong một ô hoặc một dãy ô. Công thức của hàm SUBSTITUTE như sau:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
Trong đó:
- text là ô hoặc dãy ô mà bạn muốn loại bỏ dấu chấm.
- old_text là ký tự hoặc chuỗi ký tự bạn muốn thay thế, ở đây là dấu chấm ''.
- new_text là ký tự hoặc chuỗi ký tự bạn muốn sử dụng thay thế cho old_text. Trong trường hợp này có thể là không có gì cả '' hoặc là ký tự mong muốn.
- [instance_num] là tham số tùy chọn, cho biết bạn muốn thay thế lần xuất hiện thứ mấy của old_text trong text. Nếu không nhập tham số này, hàm SUBSTITUTE sẽ thay thế tất cả các lần xuất hiện của old_text trong text.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu 2 Yêu cầu: Sử dụng hàm SUBSTITUTE để loại bỏ dấu chấm trong Excel ở bảng dữ liệu số 2.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Tại ô D19, nhập hàm như sau: =SUBSTITUTE(C19;'.';'').
Bước 2: Nhấn Enter, kết quả loại bỏ dấu chấm trong số điện thoại sẽ được hiển thị như sau.
Bước 3: Kéo thả chuột xuống phía dưới. Cuối cùng, bạn sẽ có bảng kết quả là các số đã được loại bỏ dấu chấm.
Tạm kết
Hướng dẫn loại bỏ dấu chấm trong Excel sử dụng hàm SUBSTITUTE và công cụ Find & Replace để xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo tính đồng nhất.
Để sử dụng Excel hiệu quả nhất, hãy chọn các dòng laptop phù hợp với công việc văn phòng, có dung lượng lớn và hiệu suất ổn định. Bạn có thể khám phá các dòng laptop chất lượng với giá cả hợp lý dưới đây:
- Xem thêm về thủ thuật Excel trong bài viết chuyên mục:
