21 Kỹ Năng Cần Biết Khi Phỏng Vấn

Lời Khuyên Trước Buổi Phỏng Vấn Của Chúng Tôi:

Trong quá trình tuyển dụng, không phải lúc nào kỹ năng cũng được ưu tiên hơn sự phù hợp với vị trí. Điều quan trọng là bạn phải phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển.

2. Chuẩn bị trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến. Có một số câu hỏi mà bạn chắc chắn sẽ gặp trong mọi buổi phỏng vấn, như:

“Hãy tự giới thiệu về bản thân? Tại sao bạn quan tâm đến vị trí này? Bạn mong muốn mức lương là bao nhiêu?...'

Khi bạn phản ứng nhanh với những câu hỏi này, bạn thể hiện bạn có khả năng xử lý tốt các tình huống bất ngờ. Điều này cũng cho thấy bạn có khả năng phản xạ tốt trong công việc, điều mà các nhà tuyển dụng đánh giá cao.

3. Đọc kỹ mô tả công việc. Công ty luôn muốn chọn người phù hợp nhất cho vị trí trống, vì vậy hãy chắc chắn bạn đã đáp ứng đủ yêu cầu trong mô tả công việc.

Đọc kỹ thông tin này, ghi nhớ các yêu cầu và liên kết chúng với những gì bạn có thể mang lại là quan trọng để gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng.

4. Sử dụng phương pháp STAR khi trả lời phỏng vấn. Phương pháp STAR bao gồm: Tình huống (S), Nhiệm vụ (T), Hành động (A) và Kết quả (R). Phương pháp này giúp bạn trả lời một cách rõ ràng và hiệu quả các câu hỏi khó trong buổi phỏng vấn.

Ví dụ: Một câu hỏi phổ biến thường khiến ứng viên bối rối là: “Tại sao bạn nghĩ việc ở công ty cũ của mình?”. Nhiều người thường cảm thấy khó khăn khi đối mặt với câu hỏi này.

Đơn giản, bạn có thể áp dụng phương pháp STAR để giải quyết vấn đề này:

Đầu tiên, bạn nêu cảm xúc khó khăn tại công ty cũ (S). Tiếp theo, bạn liệt kê nhiệm vụ (T) và giải pháp bạn thực hiện để giải quyết chúng (A). Cuối cùng, bạn chỉ ra kết quả của hành động của mình đối với nhiệm vụ đó (R).

5. Luyện tập trước với người thân. Đối thoại trực tiếp sẽ giúp bạn tự tin hơn khi phỏng vấn. Bạn có thể luyện tập với bạn bè hoặc gia đình trước khi bước vào buổi phỏng vấn chính thức.

Đây là bước quan trọng để nhà tuyển dụng xác thực thông tin trong CV của bạn.

7. Chuẩn bị cho các câu hỏi khó. Đừng nghĩ rằng buổi phỏng vấn chỉ xoay quanh kỹ năng. Nhà tuyển dụng có thể kiểm tra năng lực của bạn qua các tình huống thực tế.

9. Chuẩn bị câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Phỏng vấn là một cuộc trò chuyện hai chiều. Hãy chuẩn bị những câu hỏi thông minh để hiểu thêm về doanh nghiệp và vị trí bạn đang ứng tuyển, như:

• Những phẩm chất nào là cần thiết để phù hợp với vị trí này?
• Với vị trí này, bạn sẽ đánh giá hiệu quả công việc của mình bằng cách nào?
• Bạn thường làm việc cùng phòng ban nào?
• Quy trình làm việc sẽ như thế nào?

Lời khuyên trong phỏng vấn

15. Thái độ và lòng chân thành sẽ tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Với thái độ cầu tiến và lòng chân thành, bạn sẽ dễ dàng thu hút sự quan tâm và chấp nhận từ nhà tuyển dụng, họ sẽ chào đón bạn như một phần của 'gia đình' của họ.

16. Trả lời câu hỏi phỏng vấn một cách trung thực. Với mọi câu hỏi, hãy trả lời một cách trung thực, không che giấu sự thật.

Nhớ rằng, nhà tuyển dụng có thể kiểm tra danh sách người tham khảo để đảm bảo bạn đang nói sự thật.

17. Kết nối câu trả lời với những phẩm chất của bạn. Mỗi câu trả lời trong phỏng vấn nên liên kết với những phẩm chất và thành tựu mà bạn đã đạt được.

Nhớ rằng: Nhà tuyển dụng muốn tìm người phù hợp nhất cho vị trí, không nhất thiết là người giỏi nhất. Vì vậy, mỗi điểm kết nối phải liên quan đến mô tả công việc đã được đề ra trước đó.

18. Câu trả lời của bạn phải tập trung, không lan man. Thời gian trong buổi phỏng vấn là có hạn. Bạn không thể dành cả tiếng đồng hồ để giải quyết một câu hỏi từ nhà tuyển dụng.

Câu trả lời cho các câu hỏi khó cần phải đầy cảm xúc, ngắn gọn và tập trung vào điểm chính.

19. Không nên kể về vấn đề của doanh nghiệp trước đó. Mọi doanh nghiệp đều muốn có nhân viên có khả năng giải quyết vấn đề, không phải ai chỉ biết than thở về những khó khăn của mình.

Tập trung vào những kiến thức bạn học được và hướng dẫn tiếp theo để phát triển sự nghiệp của bạn.

Sau cuộc phỏng vấn, bạn cần thực hiện những việc sau:

20. Hỏi về các bước tiếp theo với nhà tuyển dụng. Sau phỏng vấn, bạn có thể hỏi về các bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng, chẳng hạn như vòng phỏng vấn tiếp theo nếu bạn trúng tuyển, hoặc thông tin về email thông báo nếu bạn không trúng tuyển.

21. Gửi thư cảm ơn cho nhà tuyển dụng. Thư cảm ơn là cách bạn có thể tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Gửi thư trong cùng ngày sau buổi phỏng vấn là lựa chọn tốt.

Dưới đây là những điều mà bạn cần chú ý trước, trong và sau khi tham gia một buổi phỏng vấn xin việc. Hy vọng bạn có thể áp dụng những kỹ năng phỏng vấn vào công việc của mình. Chúc bạn thành công!