Buzz
Khám phá những điều nên nói khi bạn không thể tham dự cuộc họp
Nếu bạn cần vắng mặt trong cuộc họp mà không biết lý do hợp lý, bạn đã đến đúng nơi! Tiếp tục đọc để tìm ra những lý do tốt nhất khi bạn không thể tham dự cuộc họp mà không làm ai quá bực bội. Thêm vào đó, chúng tôi đã tham khảo ý kiến của huấn luyện viên chuyên nghiệp Brandy DeOrnellas để biết những gì bạn nên làm sau khi bỏ lỡ cuộc họp tại nơi làm việc để duy trì danh tiếng chuyên nghiệp của mình.
Lý Do Hợp Lý Để Vắng Mặt Trong Cuộc Họp
- Thử một lý do liên quan đến công nghệ cho các cuộc họp trực tuyến, chẳng hạn như nói rằng Wi-Fi của bạn bị lỗi.
- Sử dụng lý do sức khỏe, chẳng hạn như nói bạn bị ngộ độc thực phẩm hoặc tiêu chảy.
- Cho biết bạn cảm thấy quá tải hoặc kiệt sức và không thể tập trung.
- Đổ lỗi cho thời tiết xấu vì bạn không thể tham dự cuộc họp.
Các Bước
Những lý do công nghệ
Sự cố Wi-Fi Đôi khi mạng Wi-Fi có thể rất khó chịu! Nếu bạn cần tham gia một cuộc họp trực tuyến, việc kết nối không thành công là lý do dễ dàng nhất để biện minh cho sự vắng mặt của bạn. Tuy nhiên, lý do này không thực sự hữu ích cho các cuộc họp trực tiếp.
- Chẳng hạn, bạn có thể nhắn tin cho người phụ trách và nói, 'Lý do máy tính của tôi không kết nối được mạng. Tôi sẽ tắt hết mọi thứ và thử lại. Xin lỗi!'
- Nếu không có khả năng mạng Wi-Fi của bạn bị hỏng, bạn có thể nói rằng ai đó đã thay đổi mật khẩu và bạn không biết cách truy cập vào mạng.
- Sự cố Wi-Fi là lý do khá tốt nếu bạn đến muộn một cuộc họp trực tuyến nhưng nghĩ rằng bạn có thể đến sau. Nó giúp bạn có thêm thời gian để đến nơi bạn cần, sau đó bạn có thể nói rằng bạn đã khắc phục được sự cố.
Sự cố phần cứng máy tính Đây là một lý do thường chỉ hữu ích cho các cuộc họp trực tuyến. Nếu đến giờ họp mà ổ cứng của bạn đột ngột bị hỏng, mọi người thường hiểu tại sao bạn không thể tham gia. Các bộ phận khác của máy tính cũng có thể gặp sự cố và khiến máy tính không thể hoạt động.
- Ví dụ, bạn có thể nói, 'Máy tính của tôi bắt đầu hành động kỳ lạ và sau khi khởi động lại thì màn hình hoàn toàn đen. Tôi không nghĩ mình sẽ kịp tham gia cuộc họp chiều nay.'
- Bạn thậm chí có thể nói rằng bạn không thể sử dụng bàn phím. Nếu không có bàn phím, bạn không thể nhập mật khẩu để truy cập cuộc họp trực tuyến.
Sự cố mật khẩu hoặc bảo mật Một mật khẩu bị quên hoặc bị xâm phạm có thể là lý do khiến bạn không thể tham gia cuộc họp trực tuyến—trong trường hợp khẩn cấp. Vì đây thường là vấn đề có thể giải quyết tương đối nhanh chóng, tốt nhất là khi bạn chỉ đến muộn, thay vì hoàn toàn vắng mặt.
- Ví dụ, bạn có thể nhắn tin cho người tổ chức cuộc họp và nói, 'Tôi đã quên mật khẩu và bị chặn sau quá nhiều lần thử. Cho tôi một chút thời gian để giải quyết và tôi sẽ có mặt ngay.' Điều này giúp bạn có vài phút để sắp xếp lại và có thể tham gia nếu cần.
Trục trặc phần mềm Các cuộc họp trực tuyến thường được tổ chức qua một nền tảng phần mềm nào đó, chẳng hạn như Zoom. Bạn hầu như không kiểm soát được lỗi máy chủ hoặc sự cố phần mềm của dịch vụ tổ chức cuộc họp, vì vậy đây là một lý do lý tưởng—cũng như hoàn toàn không thể giải thích được.
- Ví dụ, bạn có thể nói, 'Tôi liên tục đăng nhập nhưng rồi lại bị thoát với thông báo người dùng không được phép. Tôi không biết chuyện gì đang xảy ra. Tôi sẽ thử thay đổi mật khẩu.'
- Khác với nhiều lý do công nghệ, lý do này cũng có thể sử dụng cho các cuộc họp trực tiếp. Ví dụ, bạn có thể nói rằng hệ thống định vị của bạn bị lỗi và gửi bạn đến địa điểm sai.
Mất điện Bạn có cắm quá nhiều thiết bị và vô tình làm cháy cầu chì? Ôi! Có vẻ như bạn sẽ không thể tham gia cuộc họp trực tuyến vì giờ bạn phải giải quyết vấn đề để mọi thứ hoạt động trở lại.
- Đây cũng là một lý do mà bạn có thể khá mơ hồ nếu chỉ sử dụng nó để mua thêm thời gian. Ví dụ, bạn có thể nói, 'Điện cứ chập chờn, tôi không biết chuyện gì đang xảy ra. Cho tôi 5-10 phút để đảm bảo mọi thứ ổn định.'
Lý do sức khỏe
-
Bệnh cấp tính Các lựa chọn tốt nhất ở đây là những bệnh khiến bạn hoàn toàn không thể hoạt động, nhưng chỉ trong một ngày hoặc khoảng thời gian ngắn—đủ để bạn, thật không may, bỏ lỡ cuộc họp đó. Một cơn cảm lạnh thông thường thường không đủ, đặc biệt nếu cuộc họp là trực tuyến.
- Các triệu chứng đau bụng, chẳng hạn như ngộ độc thực phẩm, thường là lý do tốt ngay cả khi cuộc họp là trực tuyến. Không ai muốn bạn xuất hiện trong cuộc họp từ nhà vệ sinh!
- Hãy thử một lý do nào đó gây khó chịu hoặc xấu hổ—mọi người sẽ tránh hỏi thêm chi tiết về vấn đề đó. Có lẽ sếp của bạn không muốn nghe tất cả các chi tiết về tình trạng tiêu chảy mãnh liệt của bạn.
-
Bệnh tật hoặc cái chết trong gia đình Nếu bạn có một bệnh tật nghiêm trọng, hoặc phải chăm sóc ai đó trong gia đình có bệnh nặng, đó là lý do hoàn toàn hợp lý để bỏ lỡ cuộc họp. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn có một cuộc hẹn với bác sĩ trùng với thời gian cuộc họp.
- Nếu bạn mất một người thân, thời gian để đau buồn và ở bên gia đình cũng hoàn toàn dễ hiểu.
- Hãy lưu ý rằng một số tổ chức và nhà tuyển dụng yêu cầu chứng minh cái chết của một thành viên trong gia đình, chẳng hạn như bản sao cáo phó hoặc chương trình tang lễ.
-
Tai nạn hoặc chấn thương Vấn đề về một chấn thương là bạn thường phải xử lý ngay lập tức, ngay cả khi cuối cùng nó không phải là chuyện lớn. Lý do này có thể đơn giản như việc vấp ngã khi ra khỏi cửa hoặc phức tạp như tai nạn xe hơi.
- Bạn cũng có thể phải chăm sóc người khác bị thương. Nếu họ dựa vào bạn để ở bên cạnh, đó là lý do hoàn toàn hợp lệ để bỏ lỡ cuộc họp.
- Hãy nhớ rằng lý do này hiệu quả hơn nếu đó là một tai nạn hoặc chấn thương vừa xảy ra, thay vì một vấn đề mãn tính mà bạn có thể đã xử lý được.
-
Cách ly hoặc nguy cơ tiếp xúc Nếu bạn đã tiếp xúc với COVID-19 hoặc một bệnh truyền nhiễm khác và hiện đang cách ly, bạn có thể dùng lý do đó để bỏ lỡ các cuộc họp trực tiếp. Tuy nhiên, trừ khi bạn có triệu chứng nghiêm trọng, bạn có thể được kỳ vọng tham gia cuộc họp trực tuyến.
- Ví dụ, bạn có thể nói, 'Tôi vừa biết con gái tôi mắc COVID-19. Nó không có triệu chứng nhưng tôi sợ mình sẽ phải bỏ lỡ cuộc họp vì tôi đã tiếp xúc và không muốn làm nguy hiểm cho mọi người.'
- Lý do này cũng hiệu quả cho các cuộc họp trực tiếp nếu bạn lo ngại về việc tiếp xúc với các bệnh truyền nhiễm. Tốt nhất là bạn nên thông báo cho người phụ trách trước và xem liệu có thể sắp xếp để bạn tham gia trực tuyến không.
-
Đợt dị ứng hoặc cơn hen Nếu bạn từng bị dị ứng hoặc cơn hen suyễn, bạn biết rằng những tình trạng này rất tàn phá trong ngắn hạn. Và ngay cả sau cơn tấn công, có thể mất một thời gian để bạn ổn định và cảm thấy bình thường trở lại. Chưa kể rằng một số cơn dị ứng đi kèm với đau đầu migraine, có thể mất hàng giờ để khỏi.
- Ví dụ, bạn có thể nói, 'Có điều gì đó kích thích dị ứng của tôi và mũi tôi không ngừng chảy. Tôi cảm thấy rất khó chịu. Tôi sợ rằng tôi sẽ phải bỏ lỡ cuộc họp sáng nay.'
Lý do tồn tại
Cảm thấy quá tải Khi bạn đang gặp khó khăn và cảm thấy quá tải, bạn chỉ không có năng lượng để làm mọi việc bạn cần làm. Trong khi bạn vẫn có thể làm một số việc, cảm giác quá tải là lý do hoàn toàn hợp lý để bỏ lỡ cuộc họp có lẽ có thể được gửi qua email.
- Không sao nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi giải thích điều này với người cần biết rằng bạn sẽ vắng mặt. Bạn có thể đơn giản nói điều gì đó như, 'Hôm nay tôi đang trải qua một ngày rất khó khăn và tôi cần giảm bớt các cam kết của mình, vì vậy tôi sẽ không thể đến cuộc họp.'
Căng thẳng tột độ Nếu bạn để bản thân bị quá tải quá lâu, bạn có thể rơi vào tình trạng kiệt sức. Lúc này, việc nghỉ ngơi một hoặc hai ngày để cải thiện sức khỏe tinh thần có thể rất có lợi. Tuy nhiên, vì áp lực nội tâm để duy trì hiệu suất chính là một phần nguyên nhân dẫn đến kiệt sức, nên việc quyết định giảm bớt cam kết và dành thời gian cho bản thân có thể rất khó khăn.
- DeOrnellas lưu ý rằng 'chúng ta đều cần những ngày chăm sóc sức khỏe tinh thần—chúng quan trọng không kém gì những ngày nghỉ để hồi phục sau khi bị ốm.'
- 'Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi cung cấp chi tiết,' DeOrnellas tiếp tục, 'bạn có thể nói đơn giản như '[Tôi] cần một ngày để chăm sóc sức khỏe. Tôi sẽ gặp bạn [vào sáng mai].''
Vấn đề múi giờ Nếu mọi người tham gia cuộc họp trực tuyến từ khắp nơi trên thế giới, có thể cuộc họp được tổ chức vào thời điểm không thuận tiện cho bạn. Những gì thuận tiện cho đa số có thể là giữa đêm với bạn. Nếu thời gian không phù hợp với bạn, đó là một lý do hoàn toàn hợp lý để không tham gia.
- Hãy nhớ rằng những người tổ chức sự kiện với nhiều người tham gia ở các múi giờ khác nhau thường không mong đợi tất cả mọi người đều tham dự. Họ chỉ chọn thời gian phù hợp với số đông người tham gia nhất.
- Nếu điều này xảy ra thường xuyên, bạn có thể nói với người phụ trách rằng bạn muốn các cuộc họp được tổ chức vào thời điểm khác ít nhất là thỉnh thoảng để bạn có thể tham gia.
Kiệt sức Đôi khi bạn cảm thấy quá mệt mỏi và việc thừa nhận điều đó là hoàn toàn hợp lý. Dành thời gian để phục hồi khi bạn kiệt sức sẽ có lợi cho bạn về lâu dài hơn là cố gắng tiếp tục làm việc.
- Nếu bạn gặp phải sự phản đối về lý do này, bạn có thể nói rằng vì bạn quá kiệt sức, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tập trung hoặc đóng góp hiệu quả.
Lỗi hoặc nhầm lẫn Bạn có thể là người tổ chức nhất trên thế giới nhưng vẫn có thể xảy ra việc bạn ghi nhầm ngày hoặc giờ của cuộc họp. Cũng có thể bạn đã ngủ quên báo thức, quên đặt báo thức, hoặc đặt sai giờ. Những sai lầm là điều khiến bạn trở nên nhân văn—chúng không có nghĩa là bạn là người thiếu tôn trọng hoặc không chuyên nghiệp.
- Cách tốt nhất là hãy trung thực. Miễn là đó không phải là điều bạn thường xuyên gặp phải, hầu hết mọi người sẽ hoàn toàn thông cảm. Dù sao, có lẽ họ cũng đã từng gặp phải tình huống tương tự trong cuộc sống của mình.
Lý do môi trường
-
Cảnh báo thời tiết cực đoan Nếu bạn sống ở khu vực thường xuyên đối mặt với bão tố, lốc xoáy hoặc các hiện tượng thời tiết nghiêm trọng khác, bạn không lạ gì với các cảnh báo thời tiết. Những cảnh báo này được thiết kế để giữ an toàn cho bạn bằng cách cảnh báo để bạn không phải đối mặt với các rủi ro không cần thiết—và thường thì, tham gia cuộc họp trực tiếp chính là một rủi ro như vậy.
- Điều này cũng có thể áp dụng cho các cuộc họp trực tuyến, đặc biệt nếu có nguy cơ gió lớn hoặc sét, khiến bạn không nên sử dụng máy tính hoặc Wi-Fi có thể không ổn định.
-
Hậu quả của bão Sau khi một cơn bão đi qua, bạn vẫn có thể gặp phải những vấn đề cần xử lý. Có thể có thiệt hại cần được sửa chữa hoặc mảnh vụn cần dọn dẹp. Trong trường hợp đó, việc chăm sóc những việc cần làm là điều hoàn toàn hợp lý hơn là ngồi tham gia một cuộc họp.
- Trong hậu quả của bão, dịch vụ Wi-Fi và di động thường bị gián đoạn, vì vậy lý do này cũng có thể áp dụng cho các cuộc họp trực tuyến.
-
Kiểm soát sâu bệnh Có thể nghe có vẻ kỳ lạ, nhưng đôi khi tình trạng nhiễm sâu bệnh có thể đến mức bạn phải bỏ lỡ cuộc họp để giải quyết. Điều này không nhất thiết có nghĩa là hàng triệu con côn trùng đã tràn vào nhà bạn—có thể đơn giản chỉ là bạn có một con gấu trúc điên trong phòng giặt và đang chờ đợi các chuyên gia động vật đến giải quyết.
- Ví dụ, bạn có thể nói, 'Rất tiếc, nhưng có mấy con sóc đã xông vào nhà và đang phá tan bếp của tôi! Tôi e rằng không thể tham dự cuộc họp chiều nay vì tôi phải giải quyết tình hình này!'
-
Nước tràn Điều này có thể xảy ra sau một cơn bão, nhưng cũng có thể xảy ra vì các lý do khác, chẳng hạn như nếu một ống nước bị vỡ dưới nhà hoặc nếu bồn cầu của bạn bị tắc và tràn nước. Khi có bất kỳ mức độ ngập nước nào, bạn thường phải xử lý ngay để tránh thiệt hại nước nghiêm trọng hơn—vì vậy bạn thường không có sự lựa chọn nào khác ngoài việc bỏ lỡ cuộc họp.
- Ví dụ, bạn có thể nói, 'Con tôi vừa cố gắng xả một món đồ chơi xuống bồn cầu và nó bị tắc, làm ngập cả phòng tắm. Tôi sẽ không thể tham dự cuộc họp—tôi phải dọn dẹp đống lộn xộn này.'
-
Mất điện Mất điện thường xảy ra cùng với thời tiết cực đoan—và không chỉ là bão. Lạnh hoặc nóng cực độ có thể gây căng thẳng cho lưới điện địa phương và gây ra mất điện. Đây là lý do tốt hơn nếu bạn phải bỏ lỡ một cuộc họp trực tuyến, nhưng nó cũng có thể áp dụng cho các cuộc họp trực tiếp tùy thuộc vào các tình huống khác.
- Ví dụ, nếu bạn bị mất điện 3 ngày giữa mùa hè và chưa tắm, các người tham gia cuộc họp khác có thể hoàn toàn hiểu nếu bạn không muốn tham gia vì lý do đó.
Lý do xã hội
Drama gia đình Bất kỳ điều gì xảy ra với bạn đời, cha mẹ hoặc bất kỳ thành viên nào khác trong gia đình bạn đều thuộc loại lý do này. Thường thì, những vấn đề như vậy quá nhạy cảm để bạn muốn đi vào chi tiết, đặc biệt nếu bạn đang nói chuyện với người mà bạn không cảm thấy thân thiết.
- Trong tình huống này, bạn có thể gợi ý lý do mà không đi vào chi tiết quá nhiều. Cách bạn nói sẽ truyền đạt thông điệp không muốn bị dò xét.
- Ví dụ, bạn có thể nói, 'Rất tiếc vì tôi đã bỏ lỡ cuộc họp. Tôi và bạn đời đang giải quyết một vấn đề trong gia đình.' Điều đó nghe có vẻ nhẹ nhàng hơn là nói rằng bạn đang tranh cãi về việc làm nhà, nhưng rõ ràng chỉ ra rằng bạn không muốn đi sâu vào chi tiết về những gì đã được thảo luận.
Những dịp đặc biệt Lý do bỏ lỡ một cuộc họp không nhất thiết lúc nào cũng phải là điều xấu. Nếu cuộc họp trùng với một bữa tiệc sinh nhật, lễ tốt nghiệp của cháu gái bạn, hoặc kỷ niệm 30 năm ngày cưới của cha mẹ bạn, hãy cứ đi ăn mừng! Những khoảnh khắc này tạo nên cuộc sống của bạn và bạn không muốn bỏ lỡ chúng.
- Thường thì tốt khi đảm bảo người đó hiểu cuộc họp của họ quan trọng như thế nào. Ví dụ, bạn có thể nói, 'Rất tiếc tôi không thể tham dự cuộc họp. Tôi biết bạn đã lên kế hoạch cho điều này trong nhiều tháng, nhưng tôi phải giúp tổ chức một bữa tiệc bất ngờ cho sinh nhật mẹ tôi.'
Trẻ nhỏ Đúng vậy, chúng là một phần của gia đình bạn, nhưng trẻ nhỏ có một danh mục riêng vì có rất nhiều tình huống mà trẻ có thể gặp phải khiến bạn phải bỏ lỡ cuộc họp. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn có trẻ mới biết đi hoặc trẻ ở độ tuổi mẫu giáo.
- Ví dụ, bạn có thể nói, 'Xin lỗi vì tôi đã bỏ lỡ cuộc họp—bé Tommy đã dính chặt vào con chó.'
Khách đến bất ngờ Nếu chú của bạn đột nhiên xuất hiện tại cửa nhà sau một chuyến đi dài 4 giờ và yêu cầu bạn dẫn đi tham quan thành phố? Đáng tiếc, bạn có thể phải bỏ lỡ một cuộc họp, nhưng hầu hết mọi người sẽ hiểu điều đó.
- Sự bất ngờ là lý do làm cho lý do này trở nên hợp lý. Nếu chuyến thăm đã được lên kế hoạch trước, bạn đã có cơ hội sắp xếp lại lịch trình xung quanh cuộc họp.
Trùng lịch Đây là lý do khá cơ bản, nhưng nếu bạn là người bận rộn, rất có thể bạn sẽ gặp phải tình huống có hai việc diễn ra cùng một lúc. Trong trường hợp đó, cách tốt nhất là xác định việc nào quan trọng hơn và thông báo cho bên còn lại rằng bạn phải làm việc đó.
- Ví dụ, bạn có thể nói, 'Xin lỗi vì phải bỏ lỡ cuộc họp của bạn. Bài kiểm tra lặn SCUBA của tôi được sắp xếp vào cùng thời điểm và tôi phải hoàn thành nó trước khi chúng tôi đến Bermuda vào Chủ nhật.'
- Đây là lý do dễ chấp nhận nếu bạn buộc phải tham gia một việc và không thể tham gia việc còn lại vì bạn thực sự không có sự lựa chọn.
Những lý do cực đoan
-
Tử vi hoặc tiên tri Nếu một thầy bói nói rằng bạn sẽ gặp tai họa đau đớn nếu rời khỏi nhà hôm nay? Nếu bạn tin vào thầy bói đó, đó sẽ là lý do rất mạnh mẽ để không xuất hiện trong cuộc họp—và một dự đoán tương tự dựa trên bản đồ sao của bạn cũng vậy.
- Bạn cũng có thể sử dụng lý do này như một trò đùa nếu mọi người đã biết rằng bạn sẽ không tham gia cuộc họp và không bận tâm về điều đó.
- Có lẽ không nên dùng lý do này nếu bạn phải bỏ lỡ một cuộc họp liên quan đến trường học hoặc công việc. Những người phụ trách có thể không đánh giá cao điều đó.
-
Người mất tích Khi có người mất tích, thời gian rất quan trọng. Bạn có thể đã nghe rằng 48 giờ đầu là thời điểm quan trọng nhất. Nếu người bạn yêu thương mất tích và cuộc họp của bạn diễn ra trong khoảng thời gian đó? Đây là một lý do tốt để bỏ lỡ cuộc họp đó.
-
Nhân chứng hoặc nạn nhân của tội phạm Mặc dù việc mất tích không phổ biến, nhưng việc trở thành nạn nhân của một tội phạm hoặc chứng kiến một tội phạm xảy ra thì có phần phổ biến hơn. Khi điều đó xảy ra, bạn thường phải đợi một thời gian khá lâu để cảnh sát đến và lập biên bản.
- Bạn cũng có thể sẽ bị cuốn vào sự việc đến mức không nghĩ đến việc bạn đã bỏ lỡ cuộc họp cho đến khi cuộc họp đã qua.
- Trong khi đây là lý do tương đối hiếm gặp, hầu hết mọi người sẽ chấp nhận nó nếu bạn đưa cho họ bản sao biên bản cảnh sát của bạn.
-
Hành động anh hùng Bạn đã phải dừng lại để cứu một chú chó con khỏi dòng sông, hoặc một con mèo khỏi cái cây? Bạn đã cứu một người phụ nữ và đứa con của cô ấy khỏi một chiếc xe đang cháy? Đây đều là những lý do hoàn toàn hợp lý để bỏ lỡ cuộc họp. Ngay cả khi ai đó có thể nghi ngờ câu chuyện của bạn, họ sẽ không muốn gây khó dễ cho bạn vì lý do như vậy.
- Hãy nhớ rằng, nhiều tình huống cứu hộ này yêu cầu bạn phải giải thích rất nhiều sau đó. Bạn có thể sẽ phải nói chuyện với cảnh sát và các chuyên gia y tế để mô tả những gì bạn đã làm.
-
Nạn nhân của trò đùa Lý do này có thể được chấp nhận hơn vào một số ngày (như ngày Cá tháng Tư) hơn những ngày khác, nhưng thực tế là có những người theo đuổi trò đùa suốt cả năm. Một số trò đùa có thể rất bừa bộn và gây rối nghiêm trọng, khiến bạn phải bỏ lỡ cuộc họp.
- Ví dụ, nếu một thùng sơn đổ lên đầu bạn khi bạn mở cửa trước, bạn sẽ phải làm rất nhiều việc trước khi bạn sẵn sàng tham gia cuộc họp, dù là trực tiếp hay trực tuyến.
Xin lỗi vì đã bỏ lỡ cuộc họp
-
Xin lỗi rõ ràng và đơn giản ngay khi có thể. Khi bạn phải bỏ lỡ một cuộc họp, bạn có thể làm lãng phí thời gian và công sức của người khác. Một lời xin lỗi cho thấy bạn tôn trọng họ và tiếc về bất kỳ sự bất tiện nào mà bạn có thể đã gây ra.
- Ví dụ, bạn có thể nói, 'Xin lỗi vì tôi đã bỏ lỡ cuộc họp. Các anh chị em của tôi bất ngờ đến và tôi phải tìm cách xử lý tình huống với họ. Hy vọng điều này sẽ không xảy ra lần nữa.'
- Vì tốt nhất là nên xin lỗi ngay khi có thể, đôi khi dễ hơn nếu bạn liên hệ qua email hoặc tin nhắn trước, rồi sau đó gặp trực tiếp sau. Ví dụ, bạn có thể viết, 'Chào mọi người—rất tiếc vì tôi đã bỏ lỡ cuộc họp. Tôi gặp sự cố với xe trên đường đến đó. Tôi sẽ giải thích sau.'
Những việc cần làm sau khi bỏ lỡ cuộc họp
Liên hệ với người tổ chức cuộc họp ngay khi có thể. Tốt nhất là bạn nên thông báo cho họ trước cuộc họp nếu có thể. Điều này đặc biệt đúng nếu đó là một cuộc họp riêng—nếu không, họ sẽ đến và tự hỏi bạn đâu.
- Trong tình huống liên quan đến công việc, DeOrnellas khuyến nghị bạn 'thông báo cho người sử dụng lao động ngay khi bạn nhận ra' rằng bạn sẽ bỏ lỡ cuộc họp.
Giải thích tình huống của bạn một cách ngắn gọn và lịch sự. Hãy coi lý do vắng mặt của bạn như là một cách giải thích đơn giản về việc bạn đã ở đâu và làm gì, ngoài việc tham dự cuộc họp. Tránh đi vào chi tiết quá mức, chỉ cần xin lỗi, đưa ra lý do và kết thúc.
- Nếu bạn đã bỏ lỡ một cuộc họp tại nơi làm việc, DeOrnellas khuyến nghị bạn đến văn phòng nhanh chóng: 'Khi bạn đến nơi, bạn có thể chia sẻ lý do bạn đến muộn... Nếu vấn đề không xảy ra thường xuyên, người sử dụng lao động sẽ hiểu.'
- 'Nếu bạn có lý do cá nhân hơn,' DeOrnellas tiếp tục, 'chỉ cần chia sẻ những gì bạn cảm thấy thoải mái. Bạn có thể nói điều gì đó như, 'Rất tiếc vì tôi đến muộn. Tôi đã có một buổi sáng khó khăn.''
Đề nghị một giải pháp thay thế hoặc một ngày khác. Điều này rất quan trọng đối với các cuộc họp riêng hoặc các cuộc họp mà bạn dự kiến sẽ tham gia trực tiếp và tích cực. Khi bạn chủ động đưa ra một giải pháp thay thế, điều đó cho thấy bạn thực sự quan tâm đến việc tham dự cuộc họp và thật sự tiếc vì phải bỏ lỡ nó.
- Ví dụ, bạn có thể nói, 'Xin lỗi vì bữa tiệc sinh nhật của con gái tôi đã khiến tôi không thể tham dự cuộc họp chương vào thứ Tư. Chúng ta có thể gặp nhau uống cà phê vào sáng thứ Sáu và thảo luận về nó không? Tôi mời!'
- Giải pháp thay thế là rất quan trọng nếu người khác đã bỏ công sức để lên kế hoạch cho cuộc họp. Bạn đang đảm bảo với họ rằng họ không cần phải làm tất cả những việc đó một lần nữa.
- Ví dụ, bạn có thể nói, 'Xin lỗi vì tôi đã bỏ lỡ cuộc phỏng vấn của chúng ta vào thứ Hai—tôi đã gặp sự cố gia đình. Bạn có thể có thời gian vào chiều thứ Tư không? Tôi rất vui được tổ chức lần này.'
Theo dõi lại sau một hoặc hai tuần. Bước này càng quan trọng hơn nếu cuộc họp liên quan đến trường học hoặc công việc, hoặc nếu bạn được yêu cầu tham gia vì lý do nào đó. Bạn chỉ muốn đảm bảo rằng kỳ vọng của mọi người về bạn không thay đổi chỉ vì bạn đã bỏ lỡ một cuộc họp.
- Nếu bạn lo lắng về danh tiếng chuyên nghiệp của mình, hãy cố gắng đến sớm một chút cho tất cả các cuộc họp trong vài tháng tới.
- Tránh liên tục nhắc đến hoặc nói về lý do bạn đã vắng mặt. Ngay cả khi mọi người không tin bạn hoặc không chấp nhận lý do của bạn ngay từ đầu, họ có thể sẽ quên hết nếu nó không trở thành vấn đề nữa.
Ngăn ngừa việc bỏ lỡ cuộc họp
Sử dụng ứng dụng lập lịch. Có rất nhiều ứng dụng lập lịch có sẵn, hầu hết trong số đó bạn có thể thiết lập để đồng bộ trên nhiều thiết bị. Chúng cũng có tùy chọn chia sẻ, vì vậy bạn có thể chia sẻ lịch của mình với người khác và tránh bị đặt lịch trùng lặp.
- Đặt lịch và thiết lập nhắc nhở cho các công việc bảo trì định kỳ và các nhiệm vụ hàng tháng hoặc bán định kỳ. Điều này sẽ giảm khả năng bạn bị bất ngờ bởi một vấn đề bảo trì mà bạn cần xử lý ngay lập tức.
- Đặt nhắc nhở cho các dịp đặc biệt trước vài tuần để bạn có đủ thời gian để lên kế hoạch.
Được tổ chức để tìm đồ dễ dàng hơn. Nếu bạn là người thường xuyên đến muộn hoặc bỏ lỡ cuộc họp vì không tìm thấy đồ mà bạn cần, điều này dành cho bạn. Bắt đầu với thứ cuối cùng đã khiến bạn bỏ lỡ cuộc họp và thiết lập một hệ thống cho nó, sau đó tiếp tục từ đó.
- Ví dụ, nếu bạn đã phải bỏ lỡ cuộc họp vì không tìm thấy chìa khóa của mình, bạn có thể thử đặt một móc gần cửa để treo chìa khóa lên. Nếu bạn có thói quen luôn treo chìa khóa lên móc, bạn sẽ không bao giờ đến muộn vì không tìm thấy chìa khóa của mình.
- Hãy nhớ rằng hệ thống tổ chức tốt nhất là hệ thống phù hợp nhất với bạn, và điều đó có thể không phải là hệ thống mà người khác khẳng định là hiệu quả.
Cảnh báo
- Chỉ nên sử dụng lý do đùa nếu bạn chắc chắn rằng tất cả những người liên quan đều biết đó là một trò đùa. Nếu không, tốt hơn là hãy nói sự thật. Ngay cả khi lý do thực sự có phần xấu hổ, nó vẫn tốt hơn việc bạn bị gán cho danh tiếng không trung thực. DeOrnellas cảnh báo: 'Dù bạn chia sẻ điều gì, hãy trung thực. Đồng nghiệp của chúng ta—như tất cả mọi người—đều trân trọng sự trung thực.'
