Buzz
Hướng dẫn chi tiết cách chèn chữ ký vào Word bằng cách quét chữ ký tay, thêm chữ ký số, chữ ký điện tử trong file Word. Dưới đây là các bước hướng dẫn chèn chữ ký vào Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013, mời bạn tham khảo và áp dụng.
Cách thêm chữ ký trong Word
1. Cách thêm chữ ký một cách đơn giản trong Word
2. Cách Chèn Chữ ký Điện tử trong Word.
3. Cách quét chữ ký tay vào Word.
1. Cách thêm chữ ký trong Word đơn giản
Nếu bạn muốn thêm chữ ký vào tài liệu trước khi in, việc thêm một dòng chữ ký là phương pháp đơn giản nhất. Để thêm một dòng chữ ký vào bất kỳ tài liệu nào, bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Bước 1: Mở tài liệu trên Microsoft Word, chọn 'Chèn' và chọn 'Dòng Chữ ký'
Bước 2: Tại ô cài đặt chữ ký, bạn cần nhập thông tin chi tiết về chữ ký cá nhân của bạn.
-
- Chức danh của người ký đề xuất: Chức danh của người được đề xuất
- Địa chỉ email của người ký đề xuất: Địa chỉ email của người được đề xuấtGiới thiệu với người ký: G
Sau khi nhập thông tin cơ bản về chữ ký, nhấn 'OK' để thiết lập chữ ký của bạn.
Bước 3: Ngay tức thì, một dòng chữ ký sẽ xuất hiện với dấu chéo và một dòng để chỉ vị trí ký. Bạn có thể đặt nó ở vị trí phù hợp trong tài liệu Word của mình. Chữ ký sẽ hiển thị ở vị trí này khi bạn in tài liệu Word.
2. Cách Thêm Chữ ký Điện tử trong Word
Để thêm chữ ký điện tử vào tài liệu Word của bạn, trước hết bạn cần thêm dòng chữ ký vào file Word và cài đặt chứng chỉ bảo mật cho chữ ký số của mình. Cụ thể, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Thực hiện các bước ở mục 1 để thêm dòng chữ ký vào văn bản
Bước 2: Tìm tệp 'Selfcert.exe' trong thư mục cài đặt Office trên máy tính cá nhân và nhấp đúp chuột vào tệp để mở.
Bước 3: Trong công cụ Selfcert, nhập tên cho chứng chỉ bảo mật của bạn vào ô 'Your Certificate Name' và sau đó nhấn 'OK' để tạo.
Bước 4: Sau khi bạn đã cài đặt chứng chỉ kỹ thuật số, quay lại tài liệu Word và bấm đúp vào dòng chữ ký của bạn.
Hộp thoại 'Sign' sẽ xuất hiện, nhập tên hiển thị trên chữ ký số hoặc bấm 'Select Image' để chèn hình ảnh chữ ký viết tay của bạn.
Nhấn 'Sign' để chèn chữ ký điện tử của bạn vào tài liệu Word.
Sau khi ký, Word sẽ xác nhận rằng chữ ký đã được thêm vào.
3. Cách scan chữ ký tay vào Word
Nếu bạn muốn thêm chữ ký viết tay vào file văn bản Word, hãy chụp ảnh chữ ký viết tay của bạn và chèn ảnh chữ ký vào tệp tài liệu Word.
Cụ thể các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Ký tên của bạn trên một tờ giấy. Sau đó, sử dụng camera điện thoại để chụp ảnh chữ ký theo định dạng ảnh JPG, PNG.
Bước 2: Sử dụng công cụ chỉnh sửa ảnh trên điện thoại để cắt ảnh theo kích thước mong muốn và lưu lại.
Bước 3: Gửi hình ảnh chụp chữ ký từ điện thoại qua email cá nhân và tải về máy tính.
Bước 4: Để thêm chữ ký vào tài liệu của bạn, chuyển đến tab Chèn trên thanh công cụ Word, chọn Ảnh chứa chữ ký bạn vừa lưu về máy.
Bước 5: Để chỉnh ảnh chữ ký trong Word, bạn nhấp chuột vào các điểm ở các góc của ảnh, giữ phím shift và kéo ảnh theo kích thước mong muốn.
Bước 6: : Lúc này, văn bản Word của bạn sẽ hiển thị chữ ký như hình dưới đây.
Dưới đây là 3 phương pháp chi tiết để chèn chữ ký vào Word. Bạn có thể tham khảo và áp dụng để thêm chữ ký tay, chữ ký số, chữ ký điện tử vào văn bản Word của mình, giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn.
Hiện tại, Microsoft Word vẫn là phần mềm xử lý văn bản hàng đầu, được nhiều người trên thế giới sử dụng để viết và tạo văn bản cho các báo giá, hợp đồng,... Trong nhiều trường hợp, người dùng Word cũng muốn nhanh chóng thêm chữ ký tay, chữ ký số vào tệp văn bản để cá nhân hóa và tránh các rắc rối liên quan đến việc ký tay hay in ấn văn bản sau đó, hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
Ngoài ra, để biết thêm về các mẹo soạn thảo văn bản trên Word, bạn có thể tìm hiểu thêm trong bài viết về cách sử dụng Microsoft Word cũng như Cách nhập ký hiệu góc trong Word mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó.
