Tạo mật khẩu cho file Zip chứa dữ liệu văn bản là cách đơn giản để bảo vệ thông tin trên máy tính chạy Windows 10. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm LockNote để bảo vệ các file văn bản của mình.
Dưới đây là 3 phương pháp để đặt mật khẩu bảo vệ cho các file dữ liệu trên hệ điều hành Windows 10 và các phiên bản trước đó.
3 phương pháp đặt mật khẩu bảo vệ file trên Windows 10
Cách 1: Sử dụng LockNote để tạo mật khẩu bảo vệ file trên Windows 10
LockNote là một ứng dụng miễn phí được thiết kế để đơn giản hóa việc đặt mật khẩu bảo vệ cho các file dữ liệu. Khi sử dụng LockNote để tạo mật khẩu bảo vệ cho file dữ liệu, chương trình sẽ tạo ra một file thực thi được bảo vệ bằng mật khẩu, chứ không phải là một file văn bản thông thường.
LockNote là một chương trình soạn thảo văn bản cơ bản nhưng có khả năng bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu. Bạn có thể sử dụng LockNote để tạo mật khẩu bảo vệ cho các ghi chú của mình.
Nếu bạn đang sử dụng trình soạn thảo văn bản khác để tạo nội dung và muốn bảo vệ nó bằng mật khẩu, chỉ cần sao chép văn bản từ file (không phải file văn bản) bạn muốn bảo vệ và dán vào giao diện của LockNote. Sau đó, lưu lại file. LockNote sẽ lưu file dưới dạng file thực thi thay vì một file văn bản thông thường. Trong quá trình lưu file, bạn có thể thêm một mật khẩu để bảo vệ ghi chú của mình.
Để mở ghi chú, bạn chỉ cần mở file thực thi bằng cách kích đúp chuột vào file. File thực thi sẽ mở trong chương trình LockNote.
Dưới đây là cách sử dụng LockNote để đặt mật khẩu bảo vệ file văn bản trên Windows:
Bước 1: Tải chương trình LockNote về máy và cài đặt.
Tải LockNote về máy và cài đặt tại đây: Download LockNote
Sau đó, giải nén file Zip mà bạn vừa tải về để có thư mục LockNote. Mở thư mục LockNote bạn vừa giải nén để tìm file thực thi LockNote.
Bước 2: Kích đúp chuột vào file thực thi để chạy chương trình LockNote. Mặc định, LockNote sẽ hiển thị một số văn bản. Bạn có thể xóa toàn bộ văn bản này, sau đó copy và dán nội dung mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
Bước 3: Click chọn menu File, sau đó chọn Save. Chọn vị trí để lưu file, đặt tên cho file và click chọn nút Save để nhập mật khẩu bảo vệ.
Khi được yêu cầu, nhập mật khẩu và nhập lại một lần nữa để xác nhận. Click chọn OK để tạo mật khẩu bảo vệ file chứa văn bản của bạn.
Mở file thực thi bạn đã tạo bằng cách kích đúp chuột và nhập mật khẩu để xem nội dung.
Cách 2: Sử dụng 7-Zip để đặt mật khẩu bảo vệ cho file văn bản trên Windows 10
Trong phương pháp này, bạn nén file bằng 7-Zip trong thư mục chứa văn bản. Sau đó, tạo mật khẩu bảo vệ cho file Zip. Để truy cập nội dung văn bản bên trong file Zip đã được bảo vệ, bạn sẽ phải nhập mật khẩu. Dưới đây là cách thực hiện:
Bước 1: Tải xuống và cài đặt 7-Zip.
Tải 7-Zip về máy và cài đặt tại đây: Download 7 Zip.
Bước 2: Chuột phải vào file bạn muốn bảo vệ, chọn 7-Zip, sau đó chọn Add to archive. Hộp thoại Add to Archive của 7-Zip sẽ hiển thị.
Bước 3: Tại đây, trong phần Archive, nhập tên cho mật khẩu bảo vệ file Zip và chọn vị trí để lưu file.
Tại phần Loại tệp tin nén, hãy chọn Zip. Trong Mã hóa, bạn có thể chọn ZipCrypto theo mặc định hoặc chọn mã hóa phổ biến khác như AES-256.
Cuối cùng, nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để bảo vệ file văn bản. Sau đó, nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấn OK để tạo file Zip chứa nội dung văn bản của bạn.
Bây giờ, mỗi khi bạn mở file Zip bằng công cụ giải nén tích hợp trên Windows 10 hoặc các công cụ khác, bạn sẽ phải nhập mật khẩu để giải nén file.
Cách 3: Sử dụng WinRAR để đặt mật khẩu bảo vệ cho file văn bản trên Windows 10
WinRAR không kém phần mạnh mẽ như 7-Zip, do đó, bạn có thể lựa chọn giữa hai phần mềm này để tạo và giải nén tệp tin văn bản với mật khẩu bảo vệ trên Windows 10.
Bước 1: Tải về và cài đặt phần mềm WinRAR.
Tải WinRAR tại đây: Download WinRAR.
Bước 2: Chuột phải vào tệp tin văn bản bạn muốn bảo vệ, sau đó chọn Add to archive để mở cửa sổ Archive name and parameters.
Bước 3: Trong tab General, nhập tên cho file Zip, ở mục Archive format chọn ZIP, sau đó nhấn nút Set Password.
Bước 4: Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng, sau đó nhập lại một lần nữa. Nhấn nút OK để tạo mật khẩu bảo vệ cho file Zip chứa văn bản của bạn.
Ngoài 3 phương pháp để đặt mật khẩu bảo vệ file dữ liệu trên Windows 10 mà Mytour vừa giới thiệu, bao gồm việc sử dụng LockNote, 7-Zip và WinRAR, bạn cũng có thể áp dụng các phần mềm lưu trữ khác như WinZip, Bandizip, và PeaZip để thiết lập mật khẩu bảo vệ file dữ liệu văn bản trên Windows 10 và các phiên bản trước đó.
Ngoài ra, các chương trình soạn thảo văn bản và bảng tính hàng đầu như Word, Excel thường tích hợp tính năng đặt mật khẩu cho file Word, Excel để bảo vệ thông tin và dữ liệu. Nếu không muốn sử dụng cách trên, bạn cũng có thể đặt mật khẩu cho file Word, Excel theo hướng dẫn của Mytour để bảo vệ thông tin cá nhân. Chúc bạn thành công!
