3 cách nhanh chóng để chèn và đánh dấu tích trong Word chỉ với vài bước đơn giản

Nhiều người vẫn băn khoăn không biết làm thế nào để chèn dấu tích trong Word khi soạn thảo văn bản. Đừng lo lắng, những thao tác đơn giản dưới đây sẽ giúp bạn thêm dấu tích vào ô vuông chỉ trong vài giây!

Việc chèn dấu tích vào ô vuông mang lại nhiều lợi ích cho người dùng khi soạn thảo trên Word, bao gồm:

• Theo dõi công việc một cách hiệu quả: Dấu tích giúp bạn dễ dàng kiểm tra danh sách công việc bằng cách đánh dấu những nhiệm vụ đã hoàn thành.

• Sắp xếp tài liệu một cách nhanh chóng: Việc tạo dấu tích giúp bạn đảm bảo đã kiểm tra đầy đủ các mục trong tài liệu, tránh bỏ sót.

• Lên kế hoạch học tập/làm việc chi tiết: Giúp bạn lập kế hoạch học tập và công việc chi tiết theo từng nhiệm vụ, từ đó dễ dàng theo dõi tiến độ hoàn thành.

• Tạo danh sách nhiệm vụ tiện lợi: Giúp bạn tạo danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Cách đơn giản nhất để đánh dấu tích trong ô vuông có sẵn là sử dụng Symbol trong Word theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Trước tiên, bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn dấu tích, sau đó nhấn vào thẻ Insert trên giao diện Word.

• Bước 2: Nhấn vào tùy chọn “Symbol” rồi chọn “More Symbols” để tiếp tục.

• Bước 3: Tại mục Font, bạn chọn kiểu Wingdings và kéo thanh cuộn xuống dưới cùng. Lúc này, bạn chọn loại dấu tích mong muốn rồi nhấn “Insert” để chèn vào văn bản Word.

Bạn có thể sử dụng chế độ Developer trong Word để thêm dấu tích vào văn bản theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn dấu tích và nhấn vào thẻ “File”.

Bước 2: Sau đó, chọn tùy chọn “Options”.

Bước 3: Trong hộp thoại Word Options, nhấn vào “Customize Ribbon”, sau đó đánh dấu chọn ô “Developer” và nhấn “OK”.

Bước 4: Lúc này, thanh công cụ của Word sẽ hiển thị thêm thẻ Developer. Trong thẻ Developer, bạn chọn biểu tượng checkbox trong mục Controls để chèn dấu tích vào Word.

Lưu ý: 

• Dấu tích được tạo ra từ chế độ Developer sẽ mặc định là dấu X lần đầu và có thể được thay đổi.

• Bạn chỉ cần nhấp một lần vào checkbox vừa tạo để đánh dấu X, nhấp hai lần để bỏ dấu tích.

Ngoài hai cách trên, bạn cũng có thể dùng phím tắt để chèn dấu tích vào tài liệu Word theo các bước sau đây:

• Bước 1: Trước tiên, bạn cần đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn dấu tích và gõ số 2612 vào.

• Bước 2: Bạn hãy bôi đen số 2612 vừa nhập và nhấn tổ hợp phím “Alt + X” để biến nó thành dấu tích X trong ô vuông.

Nếu bạn chèn dấu tích qua Symbol, bạn có thể chọn định dạng tùy ý. Còn nếu sử dụng chế độ Developer, dấu tích ban đầu sẽ là dấu X và bạn có thể thay đổi theo các bước sau đây:

• Bước 1: Hãy bôi đen ô checkbox mà bạn đã tạo và nhấn vào thẻ Developer. Trong nhóm Controls, chọn mục Properties.

• Bước 2: Trong hộp thoại Content Control Properties, nhấn vào “Change” ở phần Checked symbol.

• Bước 3: Với font Wingdings, bạn chọn biểu tượng dấu tích mà bạn muốn thay đổi và nhấn “OK” để hoàn tất.

Quá trình tạo ô vuông có dấu tích trong Word tương đối đơn giản, nhưng bạn cũng cần chú ý đến một số vấn đề sau:

• Cập nhật phiên bản Word mới nhất: Phiên bản Word cập nhật thường cải tiến giao diện và tính năng, giúp bạn soạn thảo hiệu quả hơn.

• Kiểm tra kích thước dấu tích trước khi in: Bạn nên kiểm tra kích thước của dấu tích để đảm bảo hiển thị chính xác khi in ấn.

• Chọn kiểu dấu tích phù hợp: Word cho phép tùy chỉnh kiểu dấu tích, vì vậy hãy lựa chọn định dạng phù hợp với ý nghĩa và mục đích khi chèn vào văn bản.

• Tùy chỉnh màu sắc dấu tích hợp lý với nội dung: Bạn có thể điều chỉnh màu sắc của dấu tích để dễ dàng phân loại. Tuy nhiên, hãy chọn màu sắc hài hòa, tránh quá sặc sỡ để không làm khó chịu khi đọc văn bản.

Cách chèn dấu tích trong Word đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nhờ vào hướng dẫn chi tiết trong bài viết này. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản trong Word nhanh chóng và khoa học hơn.