3 cách tính trung bình trong Excel dành cho người mới

Để tính trung bình cộng trong Excel, chúng ta cần sử dụng các hàm số như Sum và Average. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn 3 phương pháp đơn giản để tính trung bình trong Excel, phù hợp cho những người mới sử dụng. Không còn chần chừ, bắt đầu thôi nào!

Hướng dẫn này thực hiện trên laptop chạy hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016. Bạn cũng có thể áp dụng trên các phiên bản Excel khác như 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với các thao tác tương tự.

1. Cách tính trung bình theo từng giá trị trong Excel

• Ưu điểm: Dễ hiểu, đơn giản.
• Nhược điểm: Mất nhiều thời gian.

Với phương pháp này, bạn có thể coi như đang giải bài toán tính trung bình theo cách thông thường trong toán học. Bạn chỉ cần cộng từng giá trị, sau đó chia cho tổng số giá trị được cộng lại.

Dưới đây là một ví dụ minh họa:

Tính điểm trung bình của học sinh Nguyễn Văn A. Có ba giá trị ở các ô: C2, D2, E2. Bạn chỉ cần thực hiện bước đơn giản sau:

=(C2+D2+E2)/3 và nhấn Enter, kết quả là điểm trung bình của Nguyễn Văn A sẽ hiển thị ngay.

Cách tính trung bình theo từng giá trị trong Excel

Để tính trung bình của những người khác, hãy đưa chuột vào ô chứa kết quả, kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới ô và áp dụng cho tất cả các ô còn lại.

2. Cách tính trung bình bằng hàm Sum trong Excel

• Ưu điểm: Đơn giản, nhanh chóng, dễ thực hiện.

Cách này tương tự như cách đầu tiên, nhưng lần này chúng ta sẽ sử dụng hàm (=Sum) để tính tổng các giá trị.

Ví dụ: Nhập công thức =(Sum(C2:E2))/3, sau đó nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Lưu ý: Để tính tổng và sau đó chia, hãy sử dụng dấu ngoặc.

Cách tính trung bình bằng hàm Sum trong Excel

Để tính trung bình cho các bạn khác, hãy di chuột vào ô chứa kết quả, rồi kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới cùng của ô để áp dụng cho tất cả các ô còn lại.

3. Cách tính trung bình bằng hàm Average trong Excel

• Ưu điểm: Dễ hiểu, thực hiện nhanh chóng.

Cú pháp hàm: =Average(number1,[number2],…)

Chú ý: Dấu ngăn cách giữa các number có thể là dấu “,” hoặc “;” tùy theo thiết lập của máy. Hãy kiểm tra cài đặt để tránh kết quả bị sai.

Trong đó:

• Number1: Là tham số đầu tiên, có thể là số, tham chiếu ô hoặc phạm vi chứa số bạn muốn tính trung bình, bắt buộc có.
• Number2: Là các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi chứa số bổ sung bạn muốn tính trung bình, tối đa 255 số, tùy chọn.

Lưu ý:

• Hàm Average có tối đa 256 đối số, có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô chứa số.
• Đối số, tham chiếu ô hoặc phạm vi có chứa giá trị logic, văn bản hay ô rỗng sẽ tự động bị bỏ qua, riêng giá trị “0” sẽ được tính.
• Những giá trị logic, biểu thị số dạng văn bản khi nhập trực tiếp vào danh sách các đối số trong hàm sẽ được đếm.
• Nếu đối số là văn bản hay giá trị không thể chuyển đổi thành dạng số sẽ báo lỗi.

Với hàm Average, bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập công thức vào ô bạn muốn tính.

Ví dụ: Tính điểm trung bình của học sinh Nguyễn Văn A, bạn chỉ cần nhập công thức =Average(C2,D2,E2).

Nhập công thức vào ô bạn muốn tính

Bước 2: Nhấn Enter > Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới.

Nhấn Enter > Kết quả sẽ xuất hiện như hình dưới.

Bước 3: Để tính trung bình cho các bạn khác, hãy chọn ô chứa kết quả, sau đó di chuyển hình vuông nhỏ ở góc dưới cùng của ô xuống dưới để áp dụng cho tất cả các ô còn lại.

Nhấn vào hình vuông nhỏ góc dưới của ô chứa công thức > Kéo xuống.

Sau khi tính trung bình, bạn sẽ thấy số liệu không được sắp xếp đẹp như trong hình. Nếu muốn làm cho bảng số liệu trở nên gọn gàng hơn, bạn có thể tham khảo cách sử dụng hàm làm tròn số trong Excel tại đây.