3 chiến lược tạo slide PowerPoint đẹp và ấn tượng cho người mới bắt đầu

Làm slide trình chiếu là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng mà học sinh, sinh viên hay người đi làm cần phải nắm vững. Để một buổi pitching thành công, ngoài kỹ năng thuyết trình và nội dung hấp dẫn, người tham gia còn phải chuẩn bị bản slide thật bắt mắt và chuyên nghiệp để gây ấn tượng với người nghe. Vì vậy, bạn phải biết cách làm PowerPoint sao cho khoa học và phù hợp nhất. Thiết kế bản trình chiếu không khó, nhưng cũng đòi hỏi kỹ năng, tư duy thẩm mỹ và những mẹo vặt thú vị. Để giúp người dùng trau dồi thêm tay nghề, bài viết hôm nay của Mytour sẽ mách bạn 3 cách làm slide vừa đẹp vừa đơn giản, thích hợp cho cả người mới bắt đầu.

Giới thiệu về phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint

Được phát hành và thuộc quyền sở hữu của tập đoàn Microsoft, Microsoft PowerPoint là một trong những phần mềm tin học văn phòng hữu ích của Microsoft Office 365. Phần mềm này cho phép người dùng thiết kế, chỉnh sửa, bày trí các nội dung bao gồm text, hình ảnh, , âm thanh… cùng các hiệu ứng và màu sắc bắt mắt để tạo thành một bản trình chiếu hoàn chỉnh. Công cụ này sẽ giúp sáng tạo và thiết kế ra các bản slide vô cùng bắt mắt, bổ trợ rất tốt trong các buổi thuyết trình.

PowerPoint ra đời từ năm 1987, phát triển từ hệ điều hành Windows XP đến phiên bản 2019 vô cùng hiện đại. Hiện nay, phần mềm này vẫn được nâng cấp thường xuyên, mang đến nhiều tiện ích hơn, tích hợp AI thông minh, giúp người dùng linh hoạt hơn khi sử dụng.

Cách thiết kế PowerPoint cơ bản cho người mới

Thiết kế slide PowerPoint không chỉ đơn giản là chèn chữ và hình ảnh, mà còn đòi hỏi người dùng biết cách sắp xếp và chỉnh sửa các yếu tố để bố cục tổng thể hợp lý và liên kết. Đây là công việc đòi hỏi đầu tư công sức và thời gian để hoàn thiện sản phẩm tốt nhất. Tuy nhiên, với việc rèn luyện và nắm vững các kỹ năng, bạn có thể nâng cao tay nghề dễ dàng. Dù là người mới bắt đầu, bạn cũng không nên e ngại trước mỗi nhiệm vụ liên quan đến slide. Dưới đây là 3 cách hiệu quả để bạn tự thiết kế bản trình chiếu riêng của mình, đơn giản nhưng vẫn có được slide ưng ý.

Sử dụng mẫu hoặc chủ đề có sẵn trên PowerPoint

Cách tạo PowerPoint đơn giản nhưng vẫn đẹp mắt đầu tiên dành cho người mới là tận dụng các theme design hoặc template có sẵn. Phương pháp này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc lên ý tưởng và sắp xếp nội dung trên slide. Template mang lại lợi ích là đã cung cấp cho người dùng một thiết kế gần như hoàn chỉnh về vị trí các yếu tố họa tiết, font chữ, màu sắc, tiêu đề và cách phân phối hình ảnh.

Nhiệm vụ của bạn là chọn một theme phù hợp và đưa nội dung đã chuẩn bị vào khung sẵn có của PowerPoint. Tuy nhiên, hạn chế của cách làm này là có thể giới hạn sự sáng tạo và gặp phải những bất tiện như không phù hợp với nội dung hoặc lỗi font chữ...

Để chọn theme có sẵn, người dùng có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:

• Design → Themes → Biểu tượng tam giác ngược → Chọn theme theo ý muốn.
• File → New
  → Search for online templates and themes → Lựa chọn mẫu muốn sử dụng → Tiến hành chỉnh sửa và biên tập slide.

Những lưu ý khi sử dụng template cho PowerPoint:

• Chọn mẫu thiết kế phù hợp với nội dung và hình thức của buổi thuyết trình, bao gồm màu sắc, bố cục, các hiệu ứng…
• Kết hợp yếu tố sáng tạo cá nhân vào template để tạo ra slide sinh động hơn.
• Tham khảo nhiều mẫu từ các nguồn khác nhau để lấy cảm hứng và phát triển tư duy thiết kế.
• Tránh lạm dụng và phụ thuộc quá nhiều vào template.

Kết hợp Infographic trong bản trình chiếu

Infographic là dạng đồ họa kết hợp thông tin, hình ảnh và khung viền được sắp xếp khoa học, hấp dẫn để truyền tải nội dung theo cách thú vị hơn. Đây là lựa chọn phổ biến với bố cục hài hòa, chuyên nghiệp giúp bản trình chiếu nổi bật.

Infographic là một công cụ hiện đại và hữu ích trong PowerPoint. Bạn có thể tạo các infographic một cách đơn giản trên PowerPoint mà không cần phải sử dụng phần mềm bên ngoài. Hãy kết hợp các tính năng như Text Box, Shape, SmartArt, Insert Image… và sử dụng bảng màu để thiết kế slide theo định dạng Infographic. Điều này giúp bản trình chiếu của bạn trở nên chuyên nghiệp, dễ hiểu và kích thích sự sáng tạo, nâng cao kỹ năng thiết kế cho người mới bắt đầu.

Một số lưu ý khi áp dụng infographic vào bài thuyết trình:

• Sắp xếp thông tin, hình ảnh và khung viền một cách hợp lý để bố cục trở nên khoa học, tránh tình trạng rối mắt và lộn xộn.
• Chọn màu sắc từ các bảng màu chuẩn để slide thật hài hòa và nổi bật.

Cách thiết kế PowerPoint hấp dẫn với font chữ và màu sắc

Font chữ và cách phối màu là một kỹ năng quan trọng giúp bản trình chiếu của bạn trở nên rực rỡ và thu hút hơn. PowerPoint cung cấp nhiều lựa chọn font chữ từ các loại chân, không chân, viết tay đến hình ảnh. Nhiệm vụ của bạn là chọn font phù hợp nhất với thiết kế và nội dung thuyết trình để làm nổi bật thông tin và các yếu tố quan trọng.

Lựa chọn tối đa 3 font chữ cho toàn bộ PowerPoint là lời khuyên tốt nhất. Đồng thời, các thông tin cùng cấp độ nên sử dụng cùng một font chữ. Bạn có thể sử dụng in đậm và in nghiêng để làm nổi bật các nội dung chính và tạo điểm nhấn cho slide. Tránh lạm dụng font chữ viết tay để giữ tính khoa học và chuyên nghiệp cho bản trình chiếu.

Cách làm PowerPoint cực đơn giản mà bạn nên học hỏi đó là cách phối màu. Bảng màu trong slide rất đa dạng, cho phép bạn linh hoạt sử dụng các mã màu từ cơ bản, pastel đến gradient. Để phối màu hài hòa nhất, tuân theo các quy tắc phối màu như sử dụng các màu gần nhau trong bảng màu hoặc dùng màu đối lập nếu chỉ có 2 màu.

Kỹ năng thiết kế slide đẹp cho buổi thuyết trình ấn tượng

3 phương pháp đơn giản để làm PowerPoint dành cho người mới bắt đầu sẽ giúp bạn nâng cao trình độ thiết kế slide. Thường xuyên thực hành các phương pháp này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho các bài thuyết trình phức tạp hơn. Làm slide là một nghệ thuật; khi kết hợp mẹo và sáng tạo, bạn sẽ tạo ra những sản phẩm xuất sắc. Để thành công, không chỉ cần áp dụng mẹo mà còn phải rèn luyện các kỹ năng cơ bản để thành thạo Microsoft PowerPoint.

Sử dụng các tính năng cơ bản trong PowerPoint

Để thành thạo việc làm slide, người dùng cần nắm vững các tính năng cơ bản của phần mềm. Các chức năng như tạo slide mới, chèn chữ, hình ảnh, thay đổi màu sắc, bố cục và các định dạng khác sẽ giúp bạn thiết kế hiệu quả. Hơn nữa, việc áp dụng hiệu ứng và chuyển đổi phù hợp cho từng chi tiết và slide cũng rất quan trọng. Quan trọng là bạn phải nắm rõ các tab cơ bản như Home, Insert, Design, Animations… để sử dụng phần mềm một cách thành thạo.

Các tiện ích giúp bạn thực hiện cách làm PowerPoint được biểu thị bằng các biểu tượng. Khi di chuột vào, phần mềm sẽ hiển thị một đoạn giới thiệu ngắn giúp người dùng hiểu rõ hơn về công cụ này. Ngoài ra, trang hỗ trợ của Microsoft cũng cung cấp các hướng dẫn chi tiết cho từng tác vụ trong Microsoft Office. Bạn có thể truy cập vào đó để tìm hiểu thêm về các tùy chọn mới hay không quen thuộc.

Tối ưu hóa hình ảnh và video được chèn vào slide

Kỹ năng làm việc với hình ảnh và video khi thiết kế PowerPoint rất quan trọng để làm cho bản trình chiếu trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Chúng giúp làm giàu nội dung và là yếu tố thu hút người nghe. Đừng chỉ tập trung vào thông tin và infographic mà còn biết cách sử dụng hình ảnh và video để làm phong phú thêm slide.

Đây là một trong những kỹ năng cơ bản và quan trọng trong cách làm PowerPoint, đặc biệt là với người mới. Cách xử lý hình ảnh và video được chèn vào slide thường nằm trong tab Format, bao gồm chỉnh sửa kích thước, xóa phông nền, điều chỉnh vị trí và sắc độ, cũng như thời lượng của video.

Cách làm PowerPoint sống động với Animations

Hiệu ứng chuyển động là điểm nhấn hoàn hảo cho bài thuyết trình, giúp các slide chuyển tiếp một cách nhẹ nhàng và hòa hợp với người nói. Để làm điều này, người dùng cần thành thạo kỹ năng sử dụng Transitions và Animations. Hai công cụ này mang đến rất nhiều hiệu ứng cho slide, nhiệm vụ của bạn là lựa chọn hiệu ứng phù hợp nhất với nội dung. Người dùng còn có thể chỉnh sửa thời gian chạy Animations, thứ tự và thêm âm thanh cho các hiệu ứng.

Trong phiên bản mới nhất của PowerPoint, hiệu ứng Morph đã trở thành một trong những tính năng nổi bật. Hiệu ứng này không chỉ đơn giản là chuyển trang mà còn làm cho từng chi tiết được trang trí trên slide cảm thấy sống động hơn. Biết cách sử dụng animations sẽ giúp buổi thuyết trình của bạn trở nên sinh động và hấp dẫn hơn rất nhiều lần.

Một số trang web nổi tiếng giúp đơn giản hóa quá trình làm PowerPoint ngoài các chủ đề có sẵn trong Microsoft Office bao gồm:

Canva: Công cụ thiết kế đa năng với nhiều mẫu template đa dạng, cho phép người dùng chỉnh sửa trực tiếp trên template với nhiều tiện ích tương tự như PowerPoint.

Pinterest: Pinterest cung cấp nhiều mẫu thiết kế độc đáo và thu hút, người dùng có thể tham khảo cách sắp xếp bố cục, phối màu... để áp dụng cho bản trình chiếu của mình.

SlidesCarnival: Tương tự như Slidesgo, SlidesCarnival cung cấp nhiều mẫu template đa dạng và cho phép tải xuống miễn phí, tự do chỉnh sửa và biên tập lại.

Tạm kết

Có thể thấy, cách làm PowerPoint đẹp và làm chủ slide không phải là điều quá phức tạp, nhưng yêu cầu người dùng phải biết mẹo thiết kế và thành thạo các kỹ năng cơ bản. Để nâng cao trình độ, bạn cần thực hành nhiều và vận dụng tốt tư duy sáng tạo của mình. Hy vọng với những thông tin được cung cấp, người dùng đã bổ sung thêm vào cẩm nang tin học văn phòng của mình những kiến thức hữu ích. Đừng quên theo dõi Mytour để cập nhật những tin tức công nghệ mới nhất.