Buzz
Đối với những ai làm việc với văn phòng, việc thạo lựa cách tạo dòng mới trong Google Sheet không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bảng tính trở nên gọn gàng hơn. Hãy để Mytour tiết lộ cho bạn mọi bí mật về kỹ thuật này.
Lợi ích của việc tạo dòng mới trong Google Sheet là gì?
Google Sheet là một công cụ quan trọng không thể thiếu đối với những người làm việc văn phòng, với những tính năng và vai trò quan trọng. Việc biết cách tạo dòng mới trong Google Sheet giúp thông tin được tổ chức một cách gọn gàng trong bảng tính, giúp bạn dễ dàng đọc và tra cứu thông tin.
Ngoài ra, việc tạo dòng mới trong Google Sheet cũng là một phần quan trọng trong việc làm cho bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp và gọn gàng hơn. Sau khi nhập liệu và điều chỉnh dữ liệu, đừng quên áp dụng kỹ thuật này để bảng của bạn trở nên sắc nét và dễ đọc hơn.
Hướng dẫn 3 phương pháp tạo dòng mới trong Google Sheet một cách đơn giản
Hiện nay, có 3 kỹ thuật chính để tạo dòng mới trong Google Sheet. Đơn giản chỉ cần vài bước cơ bản hoặc sử dụng các hàm có sẵn. Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây và áp dụng ngay nhé.
Sử dụng phím tắt
Cách đầu tiên và cũng là phương pháp tối ưu nhất để tạo dòng mới trong Sheet là sử dụng phím tắt trên bàn phím. Chỉ cần một vài thao tác đơn giản như sau:
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn tạo dòng mới. Ví dụ, Mytour muốn đưa từ IELTS xuống dòng, chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến trước từ đó.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím ALT + Enter hoặc tổ hợp Ctrl + Enter.
Bước 3: Sau khi hoàn thành, chữ sẽ tự động xuống dòng nếu thành công.
Đối với những người làm việc văn phòng hoặc cần di chuyển nhiều, việc sử dụng các dòng Laptop cao cấp sẽ giúp các thao tác trên phần mềm, công cụ văn phòng trở nên dễ dàng và mượt mà hơn. Điều này cũng giúp sinh viên và học sinh có công cụ hỗ trợ hiệu quả trong quá trình học tập.
Sử dụng tính năng Wrap Text
Một cách khác để xuống dòng trong Google Sheet là sử dụng tính năng Wrap Text có sẵn. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng xuống dòng trong ô tính. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô tính mà bạn muốn dữ liệu xuống dòng khi vượt quá độ rộng của ô.
Bước 2: Tiếp theo, bạn tìm biểu tượng mũi tên chỉ xuống như hình. Nếu không thấy, bạn nhấn vào dấu ba chấm bên phải ngoài cùng và chọn biểu tượng.
Bước 3: Bạn click vào biểu tượng Xuống dòng tự động, sau đó chọn nút ở giữa là Xuống dòng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện thông qua các Tab trên thanh công cụ. Chọn Tab Định dạng, sau đó chọn mục Xuống dòng tự động và click vào Xuống dòng.
Sử dụng hàm
Cách cuối cùng mà Mytour muốn chia sẻ với bạn là sử dụng hàm để xuống dòng trong Sheet. Google Sheet, tương tự như Excel, có nhiều công thức, hàm để thực hiện mục đích cụ thể. Để xuống dòng, bạn sẽ sử dụng hàm CHAR theo cách sau:
Bước 1: Di chuột vào ô tính có dữ liệu đã xuống dòng.
Bước 2: Điền hàm =Aa&char(10)&Bb với Ab là ô chứa dữ liệu hàng trên, Bb là ô chứa dữ liệu hàng dưới. Ví dụ, nhập hàm là =A2&char(10)&A3.
Bước 3: Sau khi thực hiện, bạn sẽ có ô tính chứa dữ liệu xuống dòng như mong muốn.
Lưu ý khi sử dụng các cách xuống dòng trong Google Sheet
Khi áp dụng các phương pháp xuống dòng trong Google Sheet, hãy chú ý đến những điểm sau để bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn:
- Định dạng dữ liệu: Xuống dòng có thể thay đổi định dạng dữ liệu của bạn, hãy kiểm tra lại cỡ, font, màu sắc của văn bản để đảm bảo sự đồng nhất của bảng tính.
- Các hàm và công thức: Các ô tính có chứa hàm hoặc công thức tính toán có thể gặp lỗi khi xuống dòng, hãy kiểm tra lại chúng để đảm bảo tính chính xác.
- Xuất file và in ấn: Kiểm tra trước khi xuất file hoặc in để tránh lỗi trình bày sau khi hoàn thành.
- Kích thước ô tính: Đảm bảo rằng ô tính đủ rộng để hiển thị toàn bộ thông tin mà không cần cuộn.
- Tương thích với các ứng dụng khác: Kiểm tra dữ liệu khi chuyển đổi qua các ứng dụng khác để đảm bảo tính nhất quán.
- Chia sẻ bảng tính: Thông báo cho người khác về các ô tính có dữ liệu xuống dòng để tránh hiểu nhầm hoặc sai lầm khi họ chỉnh sửa bảng tính.
Từ bài viết trên, hy vọng bạn đã tìm được phương pháp phù hợp và thành công áp dụng nó. Với thủ thuật này, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc định dạng và trình bày trên Sheet. Đừng quên theo dõi Mytour để có thêm nhiều mẹo hữu ích về công nghệ nhé!
