Buzz
Hướng dẫn thêm quản trị viên cho trang sẽ giúp bạn tối ưu hóa hoạt động và gia tăng tương tác. Đặc biệt phù hợp với những ai đang kinh doanh hoặc phát triển mạng xã hội trên nền tảng Facebook. Dưới đây, chúng tôi chia sẻ chi tiết cách thêm quản trị viên cho trang trên cả máy tính và điện thoại. Xem ngay để không bỏ lỡ thông tin hữu ích!
Thời điểm nào cần thêm quản trị viên cho trang Facebook?
Trước khi tìm hiểu cách thêm quản trị viên cho trang , bạn cần nắm rõ khi nào nên thực hiện điều này. Điều này giúp bảo vệ fanpage của bạn tốt hơn và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm giữa các quản trị viên.
Các tình huống cần thêm quản trị viên cho Fanpage
Quản trị viên trên Facebook là những người được ủy quyền để quản lý, tạo và chỉnh sửa nội dung. Họ cũng có nhiệm vụ giám sát hoạt động của fanpage hoặc nhóm trên nền tảng này. Những quản trị viên này có thể thực hiện nhiều chức năng quan trọng như quản lý nội dung, chạy quảng cáo và tương tác với người dùng một cách hiệu quả.
Dưới đây là những tình huống cụ thể mà bạn cần cân nhắc thêm quản trị viên cho Fanpage của mình:
- Quản lý fanpage cho doanh nghiệp hoặc tổ chức: Nếu bạn đang quản lý fanpage cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức, việc thêm quản trị viên là cần thiết. Họ sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý nội dung, tương tác với khách hàng và theo dõi hiệu quả các chiến dịch quảng cáo.
- Chia sẻ trách nhiệm quản lý: Khi bạn muốn chia sẻ trách nhiệm quản lý fanpage với đồng nghiệp hoặc đối tác trong một dự án cụ thể, việc thêm quản trị viên sẽ giúp phân chia công việc một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ từ đối tác quảng cáo: Nếu bạn đang chạy các chiến dịch quảng cáo trả phí, việc thêm quản trị viên từ đối tác quảng cáo là cần thiết. Điều này cho phép họ tạo và quản lý chiến dịch mà không cần quyền truy cập đầy đủ vào tài khoản của bạn.
- Tăng cường tương tác với khách hàng: Khi fanpage của bạn có lượng tương tác lớn, thêm quản trị viên sẽ giúp bạn phản hồi nhanh chóng và hiệu quả hơn đối với các bình luận và tin nhắn từ khách hàng.
- Tối ưu hóa quản lý trang: Thêm quản trị viên giúp bạn tối ưu hóa việc quản lý fanpage, đảm bảo hoạt động liên tục ngay cả khi bạn không có mặt trực tiếp trên trang.
Những tình huống này đòi hỏi bạn phải cân nhắc kỹ lưỡng về việc thêm quản trị viên. Đồng thời, phân bổ quyền truy cập một cách hợp lý để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình quản lý fanpage.
Các vai trò chính của quản trị viên trên Fanpage
Dưới đây là những vai trò cụ thể mà quản trị viên đảm nhận khi quản lý Fanpage:
- Quản trị viên (Admin): Đây là vai trò cao nhất, quản trị viên có toàn quyền truy cập vào mọi tính năng của fanpage, bao gồm quản lý nội dung, tương tác với người dùng và điều hành các chiến dịch quảng cáo.
- Người quản lý tuyển dụng (Jobs Manager): Chịu trách nhiệm đăng tải và quản lý các bài tuyển dụng trên fanpage. Họ cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa các thông tin liên quan đến công việc.
- Biên tập viên (Editor): Có quyền chỉnh sửa, thêm hoặc xóa nội dung trên fanpage nhưng không được phép truy cập vào các tính năng quảng cáo.
- Nhà quảng cáo (Advertiser): Đảm nhận việc tạo và quản lý các chiến dịch quảng cáo trả phí, đồng thời có thể chỉnh sửa các quảng cáo hiện có.
- Người kiểm duyệt (Moderator): Chịu trách nhiệm kiểm soát nội dung từ người dùng, quản lý bình luận và tương tác với cộng đồng trên fanpage.
- Nhà phân tích (Analyst): Có quyền truy cập vào các dữ liệu thống kê và phân tích hiệu suất của fanpage nhưng không thể chỉnh sửa nội dung hoặc quảng cáo.
Hiểu rõ các vai trò và quyền hạn của quản trị viên sẽ giúp bạn phân công công việc và quản lý fanpage Facebook một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Hướng dẫn thêm quản trị viên cho trang Facebook
Lưu ý: Chỉ những người đã là bạn bè trên Facebook của bạn mới có thể được thêm vào làm quản trị viên cho Fanpage.
Hiện nay, có hai phương pháp chính để thêm quản trị viên cho trang của bạn. Cụ thể như sau:
- Thêm quản trị viên thông qua địa chỉ Email.
- Thêm quản trị viên bằng cách sử dụng liên kết Facebook.
Hãy tiếp tục theo dõi để biết chi tiết hướng dẫn thực hiện từng phương pháp một cách cụ thể!
Hướng dẫn thêm quản trị viên cho Fanpage trên máy tính
Dưới đây là các bước chi tiết để thêm quản trị viên vào Fanpage thông qua tên trang:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang cá nhân của Fanpage. Tiếp theo, chọn mục Cài đặt và sau đó nhấp vào Trải nghiệm Trang mới.
Bước 2: Tại đây, bạn cần tập trung vào hai mục quan trọng là Người có quyền truy cập trên Facebook và Người có quyền truy cập vào công việc. Ý nghĩa của hai mục này như sau:
- Người có quyền truy cập trên Facebook: Quản trị viên mới sẽ được cấp quyền tương đương với bạn, bao gồm toàn quyền thực hiện các hoạt động trên Facebook, thậm chí có thể loại bỏ bạn khỏi trang.
- Người có quyền truy cập vào công việc: Quản trị viên mới sẽ có các quyền cụ thể như phản hồi tin nhắn, đăng bài viết hoặc quản lý các chiến dịch quảng cáo…
Ở bước này, bạn nên chọn mục Người có quyền quản lý công việc, sau đó nhấn vào Thêm mới để tiếp tục.
Bước 3: Nhấn chọn Tiếp và tiến hành thêm tài khoản của quản trị viên mới. Bạn có thể tìm kiếm họ bằng tên, email hoặc liên kết Facebook. Để đảm bảo chính xác, nên sử dụng liên kết Facebook trực tiếp.
Bước 4: Tiếp theo, bạn cần chọn các phần mà quản trị viên mới sẽ quản lý. Sau đó, nhấn vào Cấp quyền truy cập để hoàn tất.
Bước 5: Facebook sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu tài khoản cá nhân đã tạo Fanpage để xác minh. Sau đó, bạn chọn Xác nhận. Bạn có thể kiểm tra lại mật khẩu thông qua thiết bị đã liên kết.
Quản trị viên mới sẽ nhận được một lời mời quản lý trang. Họ cần chấp nhận lời mời này để hoàn thành quá trình thêm quản trị viên.
Hướng dẫn thêm quản trị viên cho Fanpage trên điện thoại
Quy trình thêm quản trị viên cho Fanpage trên điện thoại bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở ứng dụng Facebook trên điện thoại, sau đó nhấn vào biểu tượng hình tròn ở góc dưới bên phải màn hình. Tiếp theo, chọn mục Trang để tiếp tục.
Bước 2: Bạn nhấn vào biểu tượng ba chấm ở phía bên phải của Fanpage cần thêm quản trị viên. Sau đó, giao diện sẽ hiển thị như hình bên dưới và bạn chọn mục Chuyển để tiếp tục.
Bước 3: Bạn truy cập vào trang cá nhân của Fanpage và chọn mục Xem công cụ. Sau đó, nhấn vào biểu tượng bánh răng Cài đặt ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 4: Chọn mục Quyền truy cập trang, sau đó bạn sẽ thấy hai tùy chọn dành cho mình:
Nếu bạn chọn Thêm mới trong mục Người có quyền truy cập trên Facebook, quản trị viên được thêm sẽ có quyền hạn gần như toàn bộ trên Fanpage.
Nếu bạn chọn Thêm mới trong mục Người có quyền truy cập vào công việc, quản trị viên mới sẽ được bạn phân quyền cụ thể, chẳng hạn như quản lý quảng cáo, xem tin nhắn…
Bước 5: Tiếp theo, chọn chính xác người được đề xuất làm quản trị viên. Sau đó, nhấn vào Cấp quyền truy cập để hoàn tất.
Bước 6: Facebook sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu tài khoản cá nhân đã tạo Fanpage để xác minh. Sau đó, bạn chọn Xác nhận để hoàn thành.
Hướng dẫn thêm quản trị viên cho Fanpage trên Business Suite
Việc thêm quản trị viên cho Fanpage trên Business Suite có thể thực hiện trên cả máy tính và điện thoại. Tuy nhiên, với điện thoại, bạn cần tải ứng dụng Business Suite. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thực hiện trên máy tính với các bước cụ thể:
Bước 1: Đầu tiên, truy cập Facebook trên máy tính, sau đó nhấn vào biểu tượng hình tròn ảnh đại diện ở góc trên bên phải màn hình. Tiếp theo, chọn mục Meta Business Suite để tiếp tục.
Bước 2: Bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng Cài đặt ở góc dưới bên trái màn hình. Sau đó, chọn Fanpage cần thêm quản trị viên.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn mục Cài đặt trang và sau đó chọn mục Trải nghiệm Trang mới.
Bước 4: Bạn nhấn vào Thêm mới để tiến hành thêm quản trị viên. Có hai mục Thêm mới với ý nghĩa tương tự như đã được giải thích trong Bước 4 của phần hướng dẫn thêm quản trị viên trên điện thoại.
Bước 5: Tại mục Thêm mới, bạn nhập tên tài khoản muốn thêm vào. Sau đó, chọn đúng tài khoản sẽ được đề xuất làm quản trị viên. Tiếp theo, nhấn vào Cấp quyền truy cập.
Bước 6: Facebook sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu tài khoản cá nhân đã tạo Fanpage để xác minh. Sau đó, bạn chọn Xác nhận để hoàn thành.
Hướng dẫn cách xóa quyền quản trị viên trên Facebook
Lưu ý: Bạn cần phải là admin toàn quyền mới có thể xóa quyền quản trị viên của người khác trên Facebook. Các bước thực hiện trên điện thoại và máy tính đều tương tự nhau.
Dưới đây là các bước để xóa quyền quản trị viên trên Facebook (thực hiện trên máy tính):
Bước 1: Đầu tiên, truy cập Facebook trên máy tính, sau đó nhấn vào biểu tượng hình tròn ảnh đại diện ở góc trên bên phải màn hình. Tiếp theo, chọn Fanpage mà bạn muốn xóa quản trị viên.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng hình tròn ảnh đại diện ở góc trên bên phải màn hình. Sau đó, chọn mục Cài đặt & quyền riêng tư.
Bước 3: Nhấn vào Cài đặt, sau đó chọn mục Trải nghiệm Trang mới.
Bước 4: Sau đó, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở bên phải màn hình của quản trị viên mà bạn muốn xóa quyền. Tiếp tục nhấn chọn Gỡ quyền truy cập.
Bước 5: Facebook sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu tài khoản cá nhân đã tạo Fanpage để xác minh. Sau đó, bạn chọn Xác nhận.
Sau khi hoàn thành, tài khoản này sẽ không còn quyền truy cập vào Fanpage của bạn nữa.
Các câu hỏi thường gặp khi thêm quản trị viên cho Fanpage
Như vậy, bạn đã nắm được cách thêm quản trị viên cho Fanpage trên cả điện thoại và máy tính. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều câu hỏi xoay quanh chủ đề này. Hãy cùng chúng tôi khám phá những thắc mắc phổ biến và giải đáp chi tiết ngay dưới đây!
Tại sao không thể thêm quản trị viên vào Fanpage Facebook?
Nếu bạn gặp khó khăn khi thêm quản trị viên vào Fanpage, có thể do một số nguyên nhân như Fanpage của bạn có hoạt động bất thường hoặc vi phạm các quy định của Facebook.
Bên cạnh đó, việc chuyển quyền quản trị Fanpage quá nhiều lần trong vòng 24 giờ (vượt quá 3 lần) cũng có thể khiến bạn không thể thêm quản trị viên mới. Để khắc phục, hãy tuân thủ các chính sách và hướng dẫn của Facebook, đảm bảo Fanpage hoạt động hợp lệ và an toàn.
Một Fanpage có thể thêm tối đa bao nhiêu quản trị viên?
Hiện tại, Facebook không giới hạn số lượng quản trị viên bạn có thể thêm vào một Fanpage. Tuy nhiên, việc thêm nhiều quản trị viên cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo mỗi người đều có trách nhiệm và quyền hạn phù hợp.
Quản lý quá nhiều quản trị viên có thể gây khó khăn trong việc điều hành và theo dõi hoạt động của Fanpage. Vì vậy, việc thêm quản trị viên cần được thực hiện một cách có trách nhiệm để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho Fanpage của bạn.
Có cách nào để chỉnh sửa quyền quản trị viên cho Fanpage không?
Hiện tại, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa quyền quản trị viên cho Fanpage. Cách thực hiện trên máy tính và điện thoại là giống nhau. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Đầu tiên, truy cập Facebook trên máy tính, sau đó nhấn vào biểu tượng hình tròn ảnh đại diện ở góc trên bên phải màn hình. Tiếp theo, chọn Fanpage mà bạn muốn chỉnh sửa quyền quản trị viên.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng hình tròn ảnh đại diện ở góc trên bên phải màn hình. Sau đó, chọn mục Cài đặt & quyền riêng tư.
Bước 3: Nhấn vào Cài đặt, sau đó chọn mục Trải nghiệm Trang mới.
Bước 4: Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở bên phải màn hình của quản trị viên mà bạn muốn chỉnh sửa quyền. Sau đó, chọn Thay đổi cấp độ truy cập hoặc Chỉnh sửa nhiệm vụ:
- Thay đổi cấp độ truy cập: Bạn có thể nâng cấp quản trị viên đó lên toàn quyền (quyền cao nhất) trên Fanpage.
- Chỉnh sửa nhiệm vụ: Cho phép quản trị viên đó thực hiện các nhiệm vụ khác trên Fanpage, chẳng hạn như quản lý quảng cáo hoặc trả lời tin nhắn.
Bước 5: Sau khi hoàn thành việc chỉnh sửa quyền, bạn nhấn vào Cập nhật quyền truy cập.
Bước 6: Facebook sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu tài khoản cá nhân đã tạo Fanpage để xác minh. Sau đó, bạn chọn Xác nhận.
Như vậy, quản trị viên này sẽ được cấp thêm các quyền điều hành Fanpage theo thiết lập của bạn.
Kết luận
Thông qua bài viết, Mytour đã giúp bạn nắm được cách thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook trên cả điện thoại, máy tính và phần mềm quản trị chuyên dụng Meta Business Suite. Hãy lưu lại ngay để thêm và quản lý quản trị viên trên Fanpage của mình một cách hiệu quả! Đừng quên chia sẻ bài viết của Mytour để mọi người cùng biết thêm những thông tin hữu ích về chủ đề này nhé!
