Buzz
Chuyển đổi từ file Word, Excel sang PDF là một công việc quen thuộc, nhưng làm thế nào để in những tệp PDF này ra giấy? Đọc ngay bài viết để tìm hiểu cách in file PDF trên cả Windows và iOS!
Hướng dẫn in file PDF trên Windows và MacOS đơn giản, chi tiết
Đây là hướng dẫn thực hiện trên máy tính chạy hệ điều hành Windows với phần mềm đọc PDF Foxit Reader. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên máy Mac chạy MacOS.
I. Hướng dẫn in file PDF trên Window và MacOS
Những cách dưới đây đều có thể áp dụng cho cả hai hệ điều hành Windows và MacOS. Trong bài viết này, tôi sẽ sử dụng hệ điều hành Windows để minh họa.
1. Hướng dẫn in file PDF trực tiếp trên Windows 10
- Ưu điểm: In nhanh chóng, không cần sử dụng phần mềm bổ sung
- Nhược điểm: Hạn chế lựa chọn thiết lập in như căn lề, căn giữa, kích thước giấy,..., không có xem trước trước khi in.
Bước 1: Click chuột phải vào file PDF bạn muốn in > Chọn In.
- Nếu không có máy in hoặc máy không kết nối với máy in, Windows sẽ chuyển bạn đến hộp thoại lưu file và không thể in cho đến khi bạn kết nối máy in!!!
- Nếu có máy in, bạn tiếp tục với Bước 2.
Click chuột phải vào file PDF bạn muốn in > Chọn In
Bước 2: Chọn máy in ở phần Chọn máy in > Click In.
Chọn máy in ở phần Chọn máy in > Click In
2. Hướng dẫn in file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chrome
- Ưu điểm: In nhanh chóng, có thể thực hiện trực tiếp trên các trình duyệt như Microsoft Edge, Google Chrome, Cốc Cốc,…, có thể xem trước trước khi in.
- Nhược điểm: Giới hạn lựa chọn thiết lập in như căn lề, căn giữa, ẩn hiện bình luận,...
Bước 1: Click chuột phải vào file PDF bạn muốn in > Chọn Mở với > Chọn trình duyệt web bạn muốn sử dụng (ở đây mình chọn Google Chrome).
Click chuột phải vào file PDF bạn muốn in > Chọn Mở với > Chọn trình duyệt web bạn muốn sử dụng (ở đây mình chọn Google Chrome)
Bước 2: Tại trang web mở ra, bạn nhấn vào In (Print) ở góc phải trên cùng.
Nhấn vào In (Print) ở góc phải trên trang web
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại In (Print)
Trong hộp thoại:
Ở mục Số lượng, trang web sẽ hiển thị số tờ giấy cần in cho bạn.
- Máy in (Printer): Chọn máy in sẽ thực hiện công việc in PDF.
- Trang (Pages): Bạn lựa chọn in Tất cả (All) hoặc chỉ in các trang được chỉ định ở phần tùy chỉnh.
- Màu sắc (Colors): Ở đây, bạn có thể chọn in trắng đen hoặc in màu cho file PDF.
Các tùy chọn in
Trong phần Các lựa chọn khác
- Khổ giấy: Bạn chọn khổ giấy phù hợp với loại giấy bạn sử dụng.
- Số trang mỗi tờ: Lựa chọn số trang in trên mỗi tờ giấy.
Phần Các lựa chọn khác
Tỷ lệ: Ở đây bạn chọn tỷ lệ in giữa file PDF và giấy in với các tùy chọn sau:
- Mặc định: Hệ thống tự điều chỉnh tỷ lệ.
- Vừa với vùng in được: Tìm vùng in được và in vừa với nó.
- Vừa với giấy: In vừa với tờ giấy, giảm khoảng trắng.
- Tùy chỉnh: Bạn có thể thiết lập tỷ lệ theo ý muốn.
Phần Tùy chọn Tỷ lệ
Bước 4: Khi đã xong, nhấn In.
Nhấn In
3. Cách in file PDF sử dụng Foxit Reader
Để sử dụng cách này, bạn cần tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader. Nếu chưa có, bạn có thể tham khảo cách tải Foxit Reader tại đây!!
- Ưu điểm: Nhiều tùy chọn thiết lập khi in.
- Nhược điểm: Yêu cầu cài đặt phần mềm trước khi sử dụng.
Bước 1: Mở file PDF bạn muốn in > Nhấn In.
Mở file PDF bạn muốn in > Nhấn In
Bước 2: Mở hộp thoại Print và tùy chỉnh file PDF trước khi in ở phía trên.
Mở hộp thoại Print và tùy chỉnh file PDF trước khi in ở phía trên.
Trong đó:
- Tên: Lựa chọn máy in bạn muốn sử dụng.
Tên: Lựa chọn máy in bạn muốn sử dụng
- Số bản: Chọn số bản in (nếu muốn in nhiều bản, tích vào Collate để in theo thứ tự).
Chọn số bản in (nếu muốn in nhiều bản, tích vào Collate để in theo thứ tự).
- Tính chất: Ở đây bạn có thể lựa chọn in theo chiều ngang (Landscape) hoặc chiều dọc (Portrait).
Tính chất: Ở phần này bạn có thể lựa chọn in theo chiều ngang (Landscape) hoặc chiều dọc (Portrait)
Trong hộp thoại Tính chất > Nhấn Advanced > Hộp thoại Tùy chọn Nâng cao Microsoft Print To PDF hiện lên > Lựa chọn khổ giấy tại phần Kích thước giấy > Nhấn Đồng ý.
Tính chất: Ở phần này bạn có thể lựa chọn in theo chiều ngang (Landscape) hoặc chiều dọc (Portrait)
Bước 3: Đến phần Dải In bạn thực hiện cài đặt về số trang, trang chẵn lẻ
Thành phần:
- Xem hiện tại: Chế độ xem hiện tại.
- Trang hiện tại: Trang đang mở.
- Tất cả trang: Tất cả các trang.
- Trang: Các trang được chọn.
- Loại in: Kiểu in.
- Trang ngược: In trang ngược.
Phạm vi In: cài đặt số trang, trang chẵn lẽ
Bước 4: Đến phần Xử lý khi In thực hiện cài đặt về kích thước dữ liệu khi in
Ở mục này, với mỗi lựa chọn, bạn sẽ thực hiện các cài đặt riêng.
Thành phần:
- Tỷ lệ: Điều chỉnh kích thước của trang khi in (Ở đây bạn có thể thực hiện điều chỉnh tỷ lệ cho từng trang).
Tỷ lệ: Điều chỉnh kích thước của trang khi in
- Phân trang trang lớn: Chỉnh sửa kích thước giấy lớn nhỏ (Ở đây bạn sẽ điều chỉnh kích thước sao cho nội dung vừa với khổ giấy).
Phân trang trang lớn: Chỉnh sửa kích thước giấy lớn nhỏ
- Nhiều trang trên 1 tờ: In nhiều trang trên một tờ giấy (Ở đây bạn có thể cài đặt số trang trong file PDF sẽ xuất hiện trên mỗi tờ giấy).
Nhiều trang trên 1 tờ: In nhiều trang trên một tờ giấy
- Sách lẻ: Ở đây bạn chỉnh lề cho nội dung trong file PDF.
Sách lẻ: Chỉnh lề
Bước 5: Ở phần Định hướng chọn in theo chiều dọc (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape).
Định hướng chọn in theo chiều dọc (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape)
Bước 6: Ở phần In cái gì chọn những gì trong file sẽ được in.
- Tài liệu: Toàn bộ nội dung tài liệu.
- Tài liệu và đánh dấu: Các văn bản được đánh dấu.
- Tài liệu và tem: Nội dung tài liệu và tem.
- Chỉ các trường biểu mẫu: Chỉ in các mục trong biểu mẫu.
In cái gì chọn nội dung cần in từ file
- Tóm tắt Bình luận: Nếu bạn muốn hiển thị nhận xét trong file PDF khi in, hãy tích vào đây.
Tóm tắt Bình luận: Chọn hiện hoặc không hiện các bình luận trong file PDF
Bước 7: Ở phần Kết quả, nếu muốn lưu lại cài đặt trước đó khi in, bạn có thể tích vào mục Mô phỏng In trên.
Tích vào mục Mô phỏng In trên để lưu lại các cài đặt trước đó khi in.
Bước 8: Tại phần cuối, lựa chọn các kiểu căn giữa và in 2 mặt.
- Nếu phần In trên cả hai mặt của giấy màu xám và không thể tích được như hình, điều này có nghĩa máy in của bạn không hỗ trợ chức năng in 2 mặt.
- Đừng lo lắng, bạn vẫn có thể tham khảo cách in 2 mặt thủ công trong file PDF cho máy không hỗ trợ in 2 mặt.
- In trên cả hai mặt của giấy: In 2 mặt
- Lật theo cạnh dài: Lật giấy theo chiều dài.
- Lật theo cạnh ngắn: Lật giấy theo chiều ngắn.
- Tự động Xoay: Tự động xoay.
- Tự động Căn giữa: Tự động căn giữa.
Chọn kiểu căn giữa, in 2 mặt
Bước 9: Nhấn Đồng ý và bắt đầu quá trình in!!!
4. Cách in file PDF bằng Word
Phương pháp này sẽ thuận lợi hơn khi so sánh với việc mở trên trình duyệt hoặc phải tải phần mềm Foxit Reader. Ngoài ra, với cách này, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa trước khi in.
- Ưu điểm: Có khả năng chỉnh sửa trực tiếp trong Word như thêm trang, xóa trang, thêm chữ, xóa chữ; mọi định dạng có trong Word đều có thể áp dụng được.
- Nhược điểm: Thao tác phức tạp, đôi khi không tương thích.
Bước 1: Mở tệp Word mới > Chọn thẻ File.
Mở tệp Word mới > Chọn thẻ File
Bước 2: Nhấn Mở > Chọn Duyệt.
Nhấn Mở > Chọn Duyệt
Bước 3: Chọn tệp PDF cần in > Nhấn Mở.
Chọn tệp PDF cần in > Nhấn Mở
Bước 4: Word sẽ xuất hiện hộp thoại hỏi bạn có muốn chuyển đổi file PDF thành file Word hay không > Nhấn Đồng ý.
Word sẽ xuất hiện hộp thoại hỏi bạn có muốn chuyển đổi file PDF thành file Word hay không > Nhấn Đồng ý.
Bước 5: Thực hiện các chỉnh sửa cho tệp PDF trên chính tệp Word.
Bước 6: Nhấn vào thẻ File.
Nhấn vào thẻ File
Bước 7: Nhấn In.
Nhấn In
Tại đây, bạn thực hiện các chỉnh sửa trước khi in và quá trình in giống như khi in file Word thông thường.
- 2 cách thêm văn bản, xóa văn bản trong PDF miễn phí vô cùng đơn giản, chi tiết
- Cách gỡ bỏ mật khẩu file PDF nhanh chóng, dễ dàng, không cần sử dụng phần mềm
- 5 cách chuyển đổi file PDF sang Word trực tuyến, không cần cài đặt phần mềm
Và đó là những phương pháp giúp bạn in các file PDF một cách đơn giản và chi tiết nhất. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc không rõ về bất kỳ bước nào, hãy để lại bình luận dưới đây. Hy vọng rằng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!!!
