Buzz
Hướng dẫn Scan tài liệu trên máy in Brother, photo Ricoh và những điều cần lưu ý
Scan trên máy in đến máy tính
Cách Scan tài liệu từ máy in sang máy tính dễ dàng. Thực hiện theo các bước sau đây.
- Bước 1: Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp. Đặt tài liệu hoặc hình ảnh lên bề mặt Scan của máy in.
- Bước 2: Bật máy tính sau khi đã kết nối với máy in. Tìm phần mềm Devices and Printers trên máy tính
- Bước 3: Click chọn máy in tại mục Printers, nhấp chuột phải và Start Scan.
- Bước 4: Tuần tự lựa chọn các thiết lập cho bản Scan như: Định dạng, Độ phân giải và nhấn Preview để xem trước.
- Bước 5: Click vào mục Scan để bắt đầu cách Scan trên máy in.
- Bước 6: Click vào Review, organize, and group items to import và bấm Next.
- Bước 7: Kích chuột vào Import và đợi máy xử lý trong giây lát.
Hướng dẫn cách Scan tài liệu trên máy in đơn giản
Cách Scan trên máy in Brother vô cùng dễ dàng, tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích, bạn có thể Scan tài liệu thành PDF, file văn bản hoặc tài liệu hai mặt. Mytour sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách Scan tài liệu nhanh chóng và đơn giản, chi tiết:
Scan tài liệu thành file PDF
Để Scan tài liệu thành file PDF, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản sau đây:
- Bước 1: Mở ứng dụng Softi Scan to PDF, tại mục Select Scanner chọn Scan.
- Bước 2: Tìm DPI và chọn 200, sau đó chọn màu sắc Color.
- Bước 3: Bấm chọn Show Scanner Dialog sau đó nhấn Scan.
- Bước 4: Nhấn Preview để xem trước bản Scan PDF và chọn lại Scan.
- Bước 5: Xoay tài liệu cần Scan thẳng đứng và tiếp tục Scan các trang tiếp theo.
- Bước 6: Cuối cùng bấm vào lựa chọn Save PDF để lưu lại.
Scan tài liệu ra file văn bản
Cách Scan trên máy in ra file văn bản vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây.
- Bước 1: Cài đặt ứng dụng FreeOCR.net trên máy tính. Sau đó, bấm Open để mở file đã Scan và lưu về dạng file hình ảnh.
- Bước 2: Nhấn ORC để xem trước nội dung, sau đó lưu file văn bản.
- Bước 3: Tiếp theo chọn Clear Text Windows để xóa nội dung đã chọn và tiếp tục Scan các văn bản khác.
Scan tài liệu 2 mặt
Quá trình Scan tài liệu 2 mặt đòi hỏi sự phức tạp hơn so với hai phương pháp trước. Hãy tuân theo hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Đặt bản gốc đúng vị trí, chọn “Scanner” trên màn hình máy in.
- Bước 2: Nhấn nút “Store File”, sau đó chọn “Store Only” để chỉ Scan bản gốc.
- Bước 3: Đặt tên hoặc lưu tài liệu, nhấn OK để lưu vào máy.
- Bước 4: Chọn Scan 2 mặt vào 1 trang, nhấn “Scan Setting”.
- Bước 5: Chọn “Original Feed Type”, sau đó bấm “2 Sided Original”, bấm OK, cuối cùng, nhấn “Start”.
Danh sách phần mềm Scan phổ biến
Sau khi tìm hiểu về cách Scan trên máy in Brother, Mytour sẽ giới thiệu một số phần mềm Scan trên máy tính và máy in đến bạn.
Trên máy tính
Các ứng dụng Scan trên máy tính rất đa dạng, trong đó có những ứng dụng phổ biến như:
- PDFelement: Là công cụ Scan PDF chuyên nghiệp và có phí. Phần mềm này đem đến nhiều tính năng hơn các ứng dụng thông thường, đòi hỏi người dùng trả phí.
- Not Another PDF Scanner 2: Là ứng dụng hỗ trợ Scan tài liệu chuyên nghiệp, miễn phí trên hệ điều hành Windows.
- Advanced Scan to PDF Free: Phần mềm Scan tài liệu miễn phí với khả năng thiết lập kích thước và định dạng nén trang văn bản.
- ScanPapyrus: Là ứng dụng thông minh cho việc Scan ảnh, tài liệu, hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ máy quét và lưu vào máy tính với nhiều định dạng văn bản khác nhau.
Trên máy in
Thường khi mua máy in, nhà sản xuất đã tích hợp phần mềm Scan định dạng PDF vào máy. Nếu chưa có, bạn có thể cài đặt ứng dụng DocPro và Softi Scan to PDF để quản lý file một cách thuận tiện. Cả hai đều hỗ trợ cách Scan trên máy in nhanh chóng.
Chú ý khi Scan trên máy in quan trọng
Ngoài cách Scan tài liệu đã được chia sẻ, hãy lưu ý những điểm sau khi thực hiện Scan tài liệu:
- Chất lượng tài liệu gốc: Đảm bảo rằng tài liệu gốc, bản in và tài liệu Scan được tạo ra một cách rõ ràng, không có nếp nhăn hoặc mờ mờ nhòe.
- Kiểm tra trạng thái máy in: Đảm bảo máy in hoạt động bình thường, ổn định, có đủ mực in và không gặp lỗi hoặc sự cố giấy kẹt.
- Kết nối ổn định: Đảm bảo máy in và máy tính được kết nối một cách ổn định qua cáp hoặc kết nối không dây như Wifi hoặc Bluetooth.
- Chọn đúng định dạng và độ phân giải cho tài liệu Scan.
- Làm sạch bề mặt kính Scan.
- Kiểm tra và xem xét tài liệu đã được Scan để đảm bảo không có trang nào thiếu sót hoặc có lỗi trước khi lưu trữ.
- Lưu và sao lưu: Lưu trữ tài liệu trên dịch vụ lưu trữ đám mây để bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi mất mát.
Nhìn nhận cuối cùng
Mytour đã chia sẻ chi tiết về 3 cách Scan trên máy in, mong rằng thông tin trong bài viết về cách Scan tài liệu trên máy in Brother, photo Ricoh và lưu ý khi Scan tài liệu sẽ giúp bạn trong quá trình scan, in và sao lưu tài liệu.
- Xem thêm trong chuyên mục: Bí quyết và Mẹo
