Buzz
Trong thế giới hiện đại, các yếu tố gây phiền toái dường như không bao giờ ngừng. Tin nhắn và thông báo từ mạng xã hội liên tục lấn át không gian tâm trí của bạn. Như một phần lớn xã hội, sự hấp dẫn của việc trì hoãn luôn cám dỗ tôi.
Melina Palmer là người dẫn chương trình podcast The Brainy Business. Luận án tiến sĩ của cô từ Đại học Washington đã được trình bày tại Hội nghị nghiên cứu người tiêu dùng Ấn Độ. Cô hiện đang theo học để đạt bằng Thạc sĩ về Kinh tế học hành vi từ Trường Tâm lý học chuyên nghiệp Chicago.
Dưới đây là những chia sẻ của Palmer về 3 biện pháp hiệu quả giúp bạn chống lại sự làm phiền từ các phương tiện điện tử và những yếu tố xao lãng xung quanh.
“Tất nhiên, tôi từng tự bào chữa rằng mất tập trung của tôi là do tính chất công việc. Ví dụ, một phần của công việc của tôi là quảng cáo doanh nghiệp trên mạng xã hội. Điều này giúp tôi tiết kiệm thời gian và năng lượng, mà vẫn đạt được hiệu quả tối đa.
Tuy nhiên, theo tác giả sách bán chạy Nir Eyal viết trong cuốn sách mới của mình, “Indistractable”, thông báo chính là nguyên nhân gây ra sự mất tập trung.
Nếu điện thoại của tôi được đặt ở một vị trí khác, tôi sẽ không bao giờ nghe thấy tiếng chuông của các tin nhắn từ gmail, facebook,… hoặc thấy bất kỳ thông báo nào xuất hiện trên màn hình khóa. Điều này giúp tôi tiết kiệm thời gian cho công việc quan trọng hơn.
Sự mất tập trung là một trong những nguyên nhân hàng đầu gây ra sự đổ vỡ của cơ hội trong sự nghiệp của bạn. Vì vậy, điều bạn cần làm ngay bây giờ là:
1. Tắt hết thông báo trên điện thoại
Điều này gợi nhớ đến một trong những ví dụ ấn tượng nhất từ một cuốn sách về tiếp viên hàng không và nghiện thuốc lá. Các nhà nghiên cứu đã quan sát sự thèm khao thuốc lá của họ trong suốt chuyến bay. Một số người trên chuyến bay kéo dài 4 tiếng, trong khi những người khác trên chuyến bay 9 tiếng. Khi cần hút thuốc chỉ vì lý do sinh học, tất cả các tiếp viên trong cả hai khoảng thời gian sẽ cảm thấy thèm thuốc vào cùng một thời điểm.
Tuy nhiên, nghiên cứu cho thấy, nhu cầu hút thuốc tăng mạnh vào giờ cuối cùng của chuyến bay ngắn. Ngược lại, trong cùng thời gian đó, những người trên chuyến bay 9 tiếng không cảm thấy thèm thuốc. Họ biết rằng họ không được phép hút thuốc trong giờ làm việc.
Điều này chỉ ra rằng nếu không có cơ hội, sự phân tâm và ham muốn không thể tồn tại.
Để tránh nghe tiếng thông báo từ điện thoại, hãy để nó xa bạn hoặc tắt âm thông báo đi. Tôi đã tắt hết thông báo từ mọi ứng dụng trên điện thoại của mình ngoại trừ tin nhắn và cuộc gọi. Điều này giúp tôi tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
2. Tự hỏi điều gì khiến bạn xao nhãng
Như đã đề cập trước đó, tôi không thể hoàn toàn xa lạ với các phương tiện truyền thông xã hội vì chúng quan trọng đối với công việc kinh doanh của tôi. Vậy làm thế nào để tôi cân bằng được?
Bộ não thường thúc giục tôi sử dụng các ứng dụng mạng xã hội như một phần thưởng sau giờ làm việc căng thẳng. Thay vì chấp nhận điều này một cách mù quáng, tôi tự hỏi mình để hiểu rõ hơn về mục đích thực sự khi sử dụng các ứng dụng đó. Ví dụ:
– Tại sao tôi cần phải có mặt trên các mạng xã hội?
– Mục đích của việc sử dụng chúng là gì?
– Đối với tôi, mục tiêu và lợi ích khi sử dụng mạng xã hội là gì?
– Nếu không thể tránh khỏi, thì cần bao lâu là đủ để sử dụng chúng?
– Có cách nào khác ngoài mạng xã hội để đạt được các mục tiêu khác không?
Những câu hỏi này đã giúp tôi xác định rõ ràng rằng tôi cần dành 45 phút vào buổi sáng và 30 phút vào buổi tối để đạt được các mục tiêu kinh doanh. Biết được thời gian cụ thể như vậy giúp tôi làm việc hiệu quả hơn, không lãng phí thời gian vào những điều không cần thiết.
Vì vậy, hãy đặt giờ cho bản thân để hoàn thành công việc đúng thời gian quy định. Và hãy nhớ rằng những thứ làm bạn mất tập trung cần phải bị loại bỏ.
3. Nhắc nhở bản thân những gì bạn bỏ lỡ khi không tập trung
Hãy nhắc nhở bản thân về hậu quả của việc mất tập trung. Ví dụ, nếu bị phân tâm, bạn có thể không hoàn thành công việc đúng thời hạn, dẫn đến việc đến muộn trong các cuộc họp và có thể bị trừ lương.
Trong trường hợp của tôi, nếu tôi để bản thân mình trì hoãn và dành quá nhiều thời gian trên mạng xã hội. Điều này có nghĩa là tôi sẽ phải làm việc muộn hoặc thậm chí làm thêm giờ vào cuối tuần. Điều này có thể khiến tôi bỏ lỡ thời gian với gia đình hoặc chơi thể thao cùng con.
Trì hoãn và lạm dụng mạng xã hội không phải lúc nào cũng là nguyên nhân chính gây ra việc làm chậm trễ. Nhưng nếu bạn giảm thiểu những thời gian đó, bạn có thể hoàn thành công việc nhanh chóng hơn và có nhiều thời gian hơn cho gia đình và bạn bè.
