Buzz
Dùng hàm gì để tính tổng trong Excel? Mọi người biết rằng Excel là phần mềm bảng tính của Microsoft Office, được thiết kế để quản lý và hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng. Trong Excel, để thực hiện tính toán, bạn thường xuyên sử dụng hàm SUM. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách tính tổng trong Excel thông qua bài viết này.
Cách tính tổng trong Excel từ phiên bản 2003 đến 2010, 2013, 2016 đều được trình bày chi tiết, giúp bạn thực hiện phép tính tổng nhanh chóng, chính xác mà không lo sai sót.
Phương pháp 1: Tính tổng trong Excel qua thanh trạng thái
Đây là cách nhanh và thuận tiện để tính tổng trong Excel theo cả hàng và cột. Chỉ cần nhấp vào ký tự của cột hoặc sử dụng chuột để chọn ô cần tính tổng, bạn sẽ dễ dàng theo dõi tổng trên thanh trạng thái của Excel. Lưu ý rằng, với phương pháp này, bạn chỉ có thể xem kết quả mà không thể sao chép dữ liệu.
Phương pháp 2: Tính tổng trong Excel với AutoSum
Để tính tổng một cột trong Excel và hiển thị kết quả ngay trong bảng, sử dụng chức năng AutoSum. Nó sẽ tự động cộng các con số và hiển thị tổng trong ô bạn chọn. Phương pháp này giúp bạn thực hiện tính toán nhanh chóng, đồng thời giữ kết quả ngay trên bảng làm việc của bạn.
Bước 1: Bắt đầu bằng việc nhấp chọn vào ô trống dưới cột bạn muốn hiển thị kết quả tổng.
Bước 2: Chuyển đến tab Home trong nhóm Editing
Bước 3: Ngay lập tức, Excel sẽ tự động thêm vào =SUM và chọn dãy số cột dữ liệu của bạn.
Bước 4: Nhấn Enter trên bàn phím và bạn đã có kết quả tổng trong Excel.
Cách 3: Sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Excel
Với phương pháp này, bạn có thể tính tổng của các ô trong một cột hoặc chỉ định một địa chỉ cho một phạm vi lớn thay vì phải chọn thủ công.
Bước 1: Click chuột vào các ô trong bảng mà bạn muốn tính tổng.
Bước 2: Nhập =SUM( vào ô bạn đã chọn.
Bước 3: Chọn phạm vi số bạn muốn tính tổng bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp vào các ô dữ liệu, sau đó nhấn Enter.
Chú ý: Bạn cũng có thể nhập địa chỉ thủ công như =SUM(B1: B2000). Hữu ích khi bạn có bảng dữ liệu lớn.
Sau khi nhấn Enter, kết quả tổng sẽ hiển thị trong ô bạn đã chọn.
Lưu ý:
* Đối với cách tính tổng có điều kiện trong Excel, bạn chỉ cần sử dụng hàm sau đây: =SUMIF(range, criteria, sum_range)
Trong đó:
- Range: Vùng được chọn có chứa ô điều kiện.
- Criteria: Điều kiện để thực hiện hàm tổng.
- Sum_range: Vùng cần tính tổng.
* Để tránh lỗi khi tính tổng trong Excel, hãy nhập hàm đúng.
Ở mức độ cao hơn trong việc tính tổng, xuất phát từ nhu cầu thực tế khi thống kê dữ liệu từ một danh sách đa dạng. Trong trường hợp cột dữ liệu có giá trị xuất hiện hai lần và mỗi lần tương ứng với một giá trị khác ở cột kế bên. Để tính tổng với dữ liệu như vậy, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF. Để biết thêm chi tiết, đọc bài viết hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIF trên Mytour.
Với những cách tính tổng trong Excel mà chúng tôi giới thiệu, hy vọng bạn có thể chọn cách tính tổng đơn giản và nhanh chóng nhất phù hợp với từng tình huống. Trong một số trường hợp, khi sử dụng Excel để tính tổng dữ liệu, người dùng gặp một số lỗi như không sử dụng được hàm SUM hoặc kết quả hàm SUM bằng 0. Bạn có thể tham khảo cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được hoặc cách sửa lỗi hàm SUM bằng 0 mà chúng tôi đã hướng dẫn trước đó. Chúc bạn thành công.
Đối với hàm tính thương, bạn có thể dễ dàng sử dụng nó trong học tập hoặc công việc để đưa ra kết quả nhanh chóng và chính xác nhất.
- Xem thêm: Hàm tính thương
