Buzz
Thư mục email là một trong những công cụ quan trọng nhất để giữ cho hộp thư đến của bạn gọn gàng. Nếu thiếu chúng, hộp thư sẽ nhanh chóng trở thành một mớ hỗn độn các tác vụ, thông tin tham khảo, thư rác…
Việc phân loại email vào thư mục giúp bạn theo dõi chúng dễ dàng hơn và giữ cho hộp thư đến luôn ngăn nắp. Dưới đây là ba thư mục email quan trọng bạn nên sử dụng để hộp thư luôn gọn gàng:
Thư mục email “Theo dõi”
Dễ dàng quên các tác vụ khi đọc email. Khi chúng bị chôn trong danh sách dài của hộp thư đến, bạn có thể mất thời gian để tìm thấy chúng đúng không? Đó là lý do tại sao bạn cần một thư mục Follow Up. Lưu email cần theo dõi ở đây và đặt chúng ở vị trí dễ truy cập. Như vậy, bạn có thể mở thư mục này bất cứ lúc nào và hoàn thành công việc ưu tiên.
Thư mục “Tham khảo”
Email có thể chứa nhiều thông tin quan trọng như biên nhận, nhắc nhở, hướng dẫn và tài liệu quan trọng mà bạn muốn lưu giữ. Để tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tạo thư mục Tham khảo cho mọi thứ bạn cần trong tương lai. Sử dụng nó cho các tài liệu quan trọng cần sau và bạn sẽ không bao giờ bị mất chúng.
Thư mục hạn chót cho các nhiệm vụ
Đối với một số người, các thư mục dựa trên chủ đề không thực sự hữu ích. Nếu bạn cũng là một trong số đó, hãy thử tạo thư mục theo thời gian của công việc.
Bạn có thể tạo thư mục Hôm nay (Today) cho các tác vụ cấp bách, thư mục Tuần này (This Week) cho các email cần xử lý trong tuần và Tháng này (This Month) cho các tác vụ ưu tiên thấp. Chúng sẽ giúp bạn ghi nhớ, kiểm tra kịp thời và hoàn thành nhiệm vụ dựa trên mức độ quan trọng của chúng.
Ba thư mục quan trọng này chỉ là gợi ý, bạn có thể điều chỉnh chúng theo nhu cầu của mình. Nếu bạn không muốn tự phân loại, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng tính năng lọc email trong Gmail.
Hi vọng bài viết mang lại giá trị cho bạn!
