38 ý tưởng hữu ích cho việc sử dụng Evernote

Bạn mới bắt đầu sử dụng Evernote và đang tự hỏi nên ghi chú gì đầu tiên? Bạn có thể thử lập danh sách mua sắm, viết thơ hoặc kế hoạch cuộc sống. Với một trang trống của Evernote, bạn có thể sáng tạo không giới hạn. Dưới đây là một số ý tưởng tuyệt vời mà bạn có thể thực hiện bằng Evernote.

Sắp xếp ngăn kéo và tủ hồ sơ

1. Lưu trữ toàn bộ giấy tờ bảo hành và hướng dẫn sử dụng. Những tài liệu này thường gây rối và khó xử. Hãy chuyển chúng thành các tệp PDF và lưu vào Evernote. Từ đó, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm bất kỳ thứ gì chỉ bằng cách nhập từ khóa.

2. Ghi lại những sự kiện đáng nhớ. Từ lịch chiếu phim, vé số đến hồ sơ du lịch và thư tình... Hãy sử dụng camera của Evernote để lưu lại những dữ liệu này. Sau đó, bạn có thể tái ngộ với những kỷ niệm ấy bất cứ lúc nào. Biến ứng dụng ghi chú trên máy tính thành một cuốn sổ kỷ niệm số, không có ý tưởng nào tuyệt vời hơn!

3. Thông tin về thú cưng. Lưu trữ các giấy tờ như giấy nhận nuôi, giấy phép, hồ sơ tiêm chủng, thông tin chăm sóc thú y, và liên lạc của người chăm sóc thú cưng...

4. Bảng vẽ của trẻ. Tạo một cánh cửa ảo để chia sẻ. Quét bản vẽ của con bạn và bạn có thể lưu giữ mãi mãi. Gợi ý: Tạo một sổ lưu trữ bản vẽ của trẻ qua nhiều năm, rồi tặng nó cho chúng khi tốt nghiệp.

Theo dõi cuộc sống hàng ngày

5. Quản lý chi tiêu. Bạn có muốn biết mình đã tiêu bao nhiêu tiền mua hàng trên Amazon hoặc Etsy? Sử dụng tính năng gửi hóa đơn qua email hoặc camera của Evernote để lưu trữ vào ứng dụng ghi chú. Mua nhiều mặt hàng từ cùng một người bán? Hãy tạo tag cho họ. Cuối năm, tổng hợp để xem bạn đã là khách hàng thân thiết như thế nào.

6. Danh sách công việc hàng tuần. Đánh dấu từng mục khi đã hoàn thành để người chịu trách nhiệm có thể theo dõi. Chia sẻ ghi chú với gia đình và thêm nhắc nhở để mọi người luôn biết cần làm gì.

7. Phiếu giảm giá. Evernote cung cấp nhiều cách sử dụng phiếu giảm giá, từ việc sử dụng Web Clipper để chụp ảnh phiếu giảm giá từ trên mạng đến chụp ảnh trên màn hình và chuyển tiếp email. Lưu những ưu đãi này vào Evernote bằng cách tạo sổ hoặc tag “Phiếu giảm giá”. Hãy nhớ sử dụng phiếu giảm giá trước khi hết hạn nhé!

8. Nhật ký. Nếu bạn muốn dành hết trái tim cho việc viết nhật ký, Evernote là công cụ tốt nhất cho bạn. Ứng dụng cung cấp các bản mẫu Daily Reflection để giúp bạn bắt đầu.

10. Điểm số của đội. Bạn đam mê bóng đá hoặc bóng rổ? Muốn quản lý đội bóng, câu lạc bộ cờ, chơi golf hoặc theo dõi điểm số cầu thủ yêu thích…? Evernote là lựa chọn hoàn hảo để theo dõi những thông tin này.

11. Hồ sơ sức khỏe và tập luyện. Theo dõi tiến trình là cách tuyệt vời để duy trì động lực trong việc phát triển sức khỏe, từ tập thể dục đến giảm cân, ghi nhận lượng calo tiêu thụ, lập kế hoạch ăn uống và lịch tập hàng ngày trong Evernote.

12. Bộ sưu tập công thức ẩm thực. Lưu giữ hoặc chia sẻ với bạn bè, gia đình... Quét công thức cũ, ghim các món ngon từ trên mạng hoặc chụp ảnh từ cuốn sách ưa thích của bạn. Tạo ghi chú về các biến thể và thay thế.

Nhận cảm hứng

13. Thư mục ý tưởng. Lưu trữ mọi thứ truyền cảm hứng cho bạn bằng cách sử dụng Web Clipper để tải về bài báo, hình ảnh, hoặc bài đăng từ mạng xã hội. Sau đó, sử dụng chúng mỗi khi bạn cần ý tưởng mới. Cảm hứng có thể đến từ bất kỳ nơi nào, vì vậy, hãy sẵn sàng ghi lại chúng bất cứ lúc nào. Đó là lý do vì sao bạn nên sử dụng Web Clipper trên cả thiết bị di động.

14. Thư tin tức/thông báo. Gửi chúng trực tiếp đến Evernote qua địa chỉ email Evernote của bạn. Chúng sẽ nằm trong hộp thư đến và bạn có thể đọc chúng bất cứ lúc nào.

15. Sổ tay Bullet Journal. Nếu bạn thích viết nhật ký trên sổ tay đầy màu sắc, hãy thử phiên bản số của sổ tay Bullet Journal này. Evernote cung cấp cách viết và sáng tạo như trên giấy.

16. Danh sách biểu diễn lòng biết ơn. Dừng lại và cảm nhận lòng biết ơn. Đây là cách tuyệt vời để ghi nhớ, động viên bản thân sống tích cực, và Evernote sẽ hỗ trợ bạn làm điều đó dễ dàng thông qua một mẫu ghi chú độc đáo.

17. Danh sách công việc phải làm. Điều này quá đơn giản. Danh sách công việc có thể chỉ đường cho cuộc sống hàng ngày của bạn. Hãy thêm các ô đánh dấu trong Evernote để tick khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ.

18. Danh sách công việc đã hoàn thành. Lập kế hoạch cho tương lai là quan trọng, nhưng đừng quên tôn vinh những gì đã hoàn thành. Mỗi khi cảm thấy lơ đễnh, hãy nhìn lại những nhiệm vụ đã thành công. Bạn sẽ tự hào, có thêm động lực và tinh thần phấn đấu để tiếp tục công việc được giao.

19. Địa điểm yêu thích. Không chỉ lưu lại trải nghiệm cá nhân mà còn là nguồn tài liệu hữu ích để chia sẻ với bạn bè khi cần. Hãy gửi cho họ sổ ghi chú Evernote lưu trữ những trải nghiệm thú vị của bạn, chia sẻ các nhà hàng chất lượng, địa điểm tham quan đáng đến, và những mẹo hữu ích để có một chuyến du lịch tuyệt vời mỗi khi họ đặt chân tới những địa điểm yêu thích của bạn. Chắc chắn họ sẽ rất vui vẻ.

Học tập cùng Evernote

20. Dự án nghiên cứu. Cải tổ nhà bếp? Mua xe mới? Ghi lại hình ảnh, bài báo từ web, ghi chú, quét tài liệu, ảnh tại cùng một nơi.

21. Bảng tổ phả. Việc làm này tiêu tốn rất nhiều giấy. Nhưng, một số chuyên gia tổ phả sử dụng Evernote để hiểu rõ mọi thứ. Ngoài ra, người thân thường cho phép bạn quét tư liệu, ảnh quý giá thay vì cho mượn.

22. Ghi chú bài tập và tiết học. Bạn là sinh viên? Phụ huynh của học sinh? Evernote rất hữu ích cho cả hai. Phần mềm này luôn 'sáng đi' trong lĩnh vực học tập. Thậm chí cún cưng của bạn cũng không thể ăn bài tập nếu nó được lưu trong Evernote. Ghi lại bài giảng, chụp ảnh bảng, ghi chú và chia sẻ chúng, hoặc chuẩn bị mọi thứ cho kỳ thi cuối kỳ... Bạn có thể thực hiện tất cả trong Evernote.

Lập kế hoạch

23. Tài liệu và kế hoạch du lịch. Chuẩn bị cho chuyến du lịch dễ dàng hơn với Evernote bằng cách lưu trữ vé điện tử, xác nhận và đặt chỗ, bản đồ, số điện thoại bạn có thể truy cập từ bất kỳ đâu.

24. Tổng hợp trang web hoặc blog. Xây dựng trang web, blog hoặc danh mục online. Tự động hóa mọi thứ chỉ với Evernote.

25. Viết tiểu thuyết. Evernote là ứng dụng tốt nhất để bạn tổ chức cấu trúc nội dung phong phú của tiểu thuyết. Ứng dụng cung cấp nhiều mẫu template chuyên nghiệp giúp bạn hoàn thành công việc một cách dễ dàng.

26. Chuẩn bị sẵn sàng cho kế hoạch tiếp theo. Ví dụ: Bạn sắp dọn dẹp nhà? Hãy lập kế hoạch cẩn thận bằng cách giữ lại các giấy tờ, tài liệu tham khảo, hồ sơ cho thuê... Ghi lại danh sách vào Evernote để chia sẻ với những người cùng sống trong nhà.

27. Danh sách đọc. Gửi các bài báo từ web vào ứng dụng ghi chú để đọc sau hoặc sử dụng Web Clipper để lưu các mặt hàng yêu thích trên Amazon ở định dạng dễ đọc, không rối rắm. Xem sản phẩm, truy cập trang web, xem ảnh và toàn bộ đánh giá. Evernote mang lại trải nghiệm so sánh sản phẩm hoàn hảo khi mua sắm.

28. Sự kiện. Lên kế hoạch cho các sự kiện như đám cưới, tiệc tùng như một chuyên gia. Lưu trữ danh sách khách mời, báo giá từ nhà cung cấp, menu... trong Evernote. Nhờ đó, bạn sẽ cảm thấy dễ chịu hơn trước, trong và sau sự kiện.

Ghi chú về công việc

29. Ghi chú cuộc họp. Sử dụng mẫu để ghi lại tất cả những gì đã diễn ra. Chia sẻ để mọi người đều biết về các vấn đề cơ bản. Ghi chú tích cực cũng giúp bạn duy trì sự tập trung và hăng hái trong suốt cuộc họp.

30. Ghi chép thoại toàn bộ nội dung cuộc họp. Evernote hỗ trợ ghi chép âm thanh, có khả năng thu âm, viết và chụp ảnh cùng lúc. Sau đó, nhóm sẽ tổ chức lại thành một bản ghi buổi họp, tiết học hoàn chỉnh.

31. Mạng nội bộ công ty hoặc phòng ban. Thử tạo một sổ ghi chép chia sẻ bằng Evernote để cập nhật toàn bộ thông tin về tiến độ công việc, danh sách liên hệ, lịch đào tạo và thông tin quan trọng mà nhân viên cần tham khảo thường xuyên...

32. Cộng tác/Dự án nhóm. Chia sẻ ghi chú, sổ ghi chép và công việc đang diễn ra, email, nhiệm vụ hoàn thành, kế hoạch dự án, ghi chú từ cuộc họp và toàn bộ thông tin về thành viên trong nhóm mà mọi người cần biết.

33. Thẻ danh thiếp. Quét danh thiếp với Evernote và lưu vào danh bạ. Ngoài ra, trong bản Evernote Premium, bạn cũng có thể kết nối với họ trên LinkedIn.

34. Sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Chuẩn bị trước chưa bao giờ là thừa. Lưu các phiên bản khác nhau trong Evernote và gửi chúng qua email hoặc chia sẻ liên kết với những người liên quan.

35. Chuẩn bị cho phỏng vấn. Đừng lo lắng quá. Tiến hành công việc và ghi lại các bài học trong Evernote để xem lại trước khi phỏng vấn. Ghi lại các câu hỏi trong thời gian nghỉ, lưu địa chỉ email để viết lời cảm ơn.

36. Mẫu công việc và danh mục đầu tư. Chia sẻ toàn bộ sổ ghi chú hoặc từng mẫu, tải về để in và sắp xếp phù hợp với từng đối tác hoặc lãnh đạo tiềm năng.

37. Mục tiêu theo quý hoặc hàng năm. Dành cho công ty hoặc cá nhân, việc theo dõi mục tiêu liên tục sẽ giúp bạn đi đúng hướng. Ghi lại chi tiết trong Evernote và phần mềm sẽ nhắc bạn về những kế hoạch đó vào thời điểm thích hợp.

38. Kết nối Evernote với các ứng dụng khác. Với sự hỗ trợ từ các dịch vụ như IFTTT và Zapier, bạn có thể thực hiện nhiều công việc hơn trên Evernote. Tự động hóa các hoạt động như lưu liên kết đăng bài trên Facebook, đề cập trên Twitter, tạo ghi chú khi thêm thẻ Trello hoặc lưu Pinterest tìm thấy.