Buzz
Do ảnh hưởng của COVID-19, nhiều công ty khuyến khích nhân viên làm việc tại nhà. Làm việc từ xa có thể là một khái niệm mới đối với nhiều người, nhưng dưới đây là một số mẹo từ Google Primer giúp bạn làm việc hiệu quả trong tình hình này.
Dù bạn làm việc ở nhà do sự lựa chọn hay tình hình bắt buộc, việc này cũng mang lại một số lợi ích như giảm thiểu việc di chuyển hàng ngày. Tuy nhiên, đồng thời cũng đòi hỏi bạn phải tự kích thích bản thân và sử dụng thời gian một cách hiệu quả.
1. Kích hoạt não bộ của bạn
Khi làm việc tại văn phòng, chuẩn bị và di chuyển giúp não bộ bạn chuẩn bị sẵn sàng cho cả ngày làm việc. Khi làm việc từ xa, bạn có thể bắt đầu ngày của mình bằng việc tập thể dục, đọc tin tức hoặc thưởng thức một tách cà phê.
Không gian làm việc cũng rất quan trọng. Nếu bạn có thể làm việc hiệu quả ở bất kỳ đâu, đó là một điều tuyệt vời. Nếu bạn cần không gian rộng hơn, hãy tạo ra một không gian làm việc cố định - có thể là một phòng riêng biệt, bàn làm việc đầy đủ hoặc thậm chí chỉ là một phần của bàn ăn - để não bộ của bạn biết bạn đang làm việc ở đâu mà không bị phân tâm.
Vấn đề mất tập trung: Đây là một trong những thách thức lớn nhất khi làm việc tại nhà. Để đảm bảo não bộ luôn ở trạng thái tốt nhất, hãy tránh những việc không liên quan trong thời gian làm việc. Ví dụ, hãy dành thời gian riêng để giặt đồ thay vì làm điều này trong lúc bạn đang hoàn thành nhiệm vụ cho công việc.
2. Lập danh sách công việc để tạo động lực
Một danh sách công việc đơn giản có thể làm điều kỳ diệu giúp bạn duy trì sự tổ chức, động viên và làm việc hiệu quả tại nhà. Khi bạn tạo danh sách, hãy đề ra mục tiêu lớn dài hạn, như hoàn thành một dự án, và đừng quên các mục tiêu nhỏ để tiến tới mục tiêu lớn đó. Việc hoàn thành các mục tiêu nhỏ giúp bạn biết bạn đang tiến triển và tạo cảm giác tích cực trong suốt ngày làm việc.
Viết danh sách công việc thay vì chỉ để nó trong đầu. Điều này giúp bạn không cần phải nhớ tất cả mọi thứ trong đầu của mình.
3. Lập thời gian biểu cho mọi thứ
Làm việc tại nhà đòi hỏi một lịch trình như làm việc ở văn phòng, trừ khi bạn làm việc độc lập. Điều này không có nghĩa là bạn phải làm việc suốt ngày (điều này quan trọng vì bạn cần phải nghỉ ngơi thường xuyên), nhưng mọi thứ không liên quan đến công việc cũng cần được lên kế hoạch.
Khi xây dựng lịch trình, hãy cân nhắc đến các yếu tố ràng buộc trong cuộc sống cũng như thói quen hàng ngày bạn cần phải chăm sóc. Ví dụ, nếu bạn có con nhỏ, hãy tính toán thời gian chăm sóc con vào lịch trình của mình, tránh làm việc khi đưa đón con đến trường. Hoặc nếu bạn thích thể thao hoặc tham gia hoạt động tình nguyện, hãy sắp xếp thời gian để hoàn thành công việc trước hoặc sau những hoạt động này.
Sau khi xây dựng lịch trình cá nhân, hãy chia sẻ nó với đồng nghiệp của bạn. Điều này giúp họ biết khi bạn có thời gian tự do và khi bạn đang bận với việc cá nhân. Đồng thời, đảm bảo bạn bè và gia đình cũng hiểu và tôn trọng lịch trình của bạn. Đặt ra ranh giới rõ ràng và thông báo với họ rằng làm việc từ xa không có nghĩa là bạn luôn sẵn sàng làm việc.
4. Xây dựng quy trình làm việc
Mặc dù làm việc tại nhà thường được coi là hoạt động cá nhân, nhưng nó vẫn liên quan đến tương tác với người khác như họp, nhận nhiệm vụ, đưa ra quyết định và nhận phản hồi công việc. Vì vậy, việc xây dựng các phương thức làm việc hiệu quả khi làm việc từ xa là rất quan trọng.
Email có thể hiệu quả trong việc đưa ra quyết định chính thức hoặc chuyển thông tin, nhưng hộp thư đến thường bị quá tải nhanh chóng. Nếu cần gửi câu hỏi nhanh hoặc cập nhật nhanh cho nhóm của bạn, các ứng dụng trò chuyện như Google Hangouts hoặc Slack sẽ là lựa chọn tốt hơn so với email.
Việc thảo luận chi tiết hoặc tìm ra ý tưởng mới thường đòi hỏi cuộc họp chính thức. Thảo luận trực tiếp thường làm cho việc cộng tác hiệu quả hơn, vì vậy bạn có thể xem xét việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Nó cũng là cách tốt để đảm bảo mọi người cập nhật thông tin và báo cáo vấn đề có thể bị bỏ qua nếu không được chia sẻ trực tiếp tại nơi làm việc.
