Buzz
Với tình hình dịch bệnh COVID-19, nhiều doanh nghiệp đang khuyến khích nhân viên làm việc từ xa. Đối với nhiều người, việc làm từ xa có thể là một khái niệm mới và cần thời gian để thích nghi. Dưới đây là một số mẹo từ Google Primer để giúp bạn làm việc hiệu quả trong hoàn cảnh này.
Dù bạn làm việc tại nhà do lựa chọn cá nhân hay là bắt buộc, việc này cũng mang lại nhiều lợi ích như giảm thiểu việc di chuyển hàng ngày. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn cần tự kỷ luật và sử dụng thời gian một cách hiệu quả.
1. Tăng cường sự kích hoạt não bộ của bạn
Khi bạn làm việc tại văn phòng, việc chuẩn bị và di chuyển giúp não bộ bạn chuẩn bị cho một ngày làm việc. Khi làm việc từ xa, bạn có thể bắt đầu ngày của mình bằng cách tập thể dục, đọc tin tức hoặc uống cà phê.
Một không gian làm việc cũng là yếu tố quan trọng. Nếu bạn có thể làm việc hiệu quả ở bất kỳ đâu, điều đó thật tuyệt vời. Nếu bạn cần một không gian riêng biệt hơn, hãy thiết lập một nơi cố định - có thể là một phòng riêng, bàn làm việc đầy đủ hoặc thậm chí chỉ là một góc nhỏ trong bếp - giúp não bộ nhận biết nơi làm việc hiệu quả và giữ tập trung.
Vấn đề mất tập trung: Một trong những thách thức lớn nhất khi làm việc tại nhà là giữ cho tâm trí luôn tập trung. Để đạt được điều này, tránh những công việc không liên quan trong thời gian làm việc. Thay vì lo lắng về việc giặt đồ trong lúc làm việc, hãy dành một khoảng thời gian riêng để làm điều đó.
2. Tạo danh sách công việc để tạo động lực
Viết ra danh sách các công việc cần làm có thể thú vị và giúp bạn tổ chức công việc hiệu quả hơn. Đặt ra các mục tiêu lớn và nhỏ, và luôn theo dõi tiến độ của mình. Điều này giúp tạo động lực và cảm giác thành công mỗi khi hoàn thành một nhiệm vụ.
Hãy viết ra danh sách của bạn thay vì chỉ giữ trong đầu. Điều này giúp giảm bớt căng thẳng và tạo điều kiện cho tâm trí sảng khoái hơn.
3. Lập lịch cho tất cả
Làm việc tại nhà yêu cầu một lịch trình rõ ràng, giống như làm việc tại văn phòng. Hãy lên lịch cho tất cả, bao gồm cả thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi. Điều này giúp duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Khi lập lịch trình, hãy xem xét những ràng buộc trong cuộc sống và thói quen hàng ngày của bạn. Đừng quên dành thời gian cho gia đình và sở thích cá nhân nhưng cũng cần phải có kế hoạch để hoàn thành công việc.
Sau khi lên lịch trình, hãy chia sẻ nó với đồng nghiệp và gia đình để họ hiểu và tôn trọng thời gian của bạn. Đặt ra ranh giới và kỳ vọng rõ ràng để mọi người hiểu rằng làm việc từ xa không có nghĩa là bạn luôn rảnh rỗi.
4. Thiết lập quy trình làm việc
Làm việc từ xa vẫn liên quan đến tương tác với người khác như họp, nhận nhiệm vụ, và đưa ra quyết định. Đặt ra các phương thức làm việc hiệu quả để tương tác trong môi trường làm việc từ xa.
Email thường không hiệu quả trong việc trao đổi nhanh chóng. Sử dụng các ứng dụng như Google Hangouts hoặc Slack để trò chuyện nhanh và gửi cập nhật cho nhóm.
Thảo luận trực tiếp giúp việc cộng tác tốt hơn. Sử dụng cuộc họp trực tuyến để thảo luận và cập nhật thông tin với nhóm của bạn.
