Khi còn đi học, lịch trình học tập thường được treo trên bảng, ghi rõ từng khung giờ sáng, chiều, tối làm gì, học gì. Khi đi làm, bạn có thể sử dụng Google Calendar để nhận thông báo lịch qua email, hoặc Apple Watch nhắc nhở bằng âm thanh, cùng với nhiều ứng dụng khác trên điện thoại.
Tuy nhiên, kết quả cuối cùng là bạn vẫn gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian mặc dù đã có lịch trình được thông báo kỹ lưỡng, điều này khiến bạn cảm thấy mệt mỏi, thậm chí phản cảm với việc lập kế hoạch.
Chúng tôi sẽ giúp bạn vượt qua khó khăn này với 4 nguyên tắc quản lý thời gian dưới đây, mà bạn cần hiểu rõ trước khi bắt đầu. Hãy sẵn sàng bút giấy để ghi chép nhé!
Nguyên tắc quản lý thời gian số 1: Xác định mục tiêu cụ thể
Quy trình như sau: Đặt mục tiêu → Lập kế hoạch chi tiết → Quản lý thời gian.
Có phải bạn cảm thấy rằng nguyên nhân khiến nhiều người thất bại là do họ tập trung quá nhiều vào việc quản lý thời gian, trong khi việc đặt mục tiêu mới là bước quan trọng nhất cần thực hiện?
Đặc biệt, việc đặt ra mục tiêu cụ thể là yếu tố quan trọng nhất.
Mục tiêu giống như việc bạn có thể hình dung được bức tranh cuối cùng mà bạn muốn đạt được. Nếu bức tranh đó được miêu tả cụ thể: bên trái có gì, bên phải có gì, điểm trung tâm là gì, tổng thể màu sắc sáng hay tối… thì bạn sẽ hiểu được những bước tiến cần thực hiện phải không?
Đầu tiên, khi có mục tiêu cụ thể, bạn có thể lập ra kế hoạch cụ thể dựa trên: tài nguyên hiện có, thời gian cần thiết để thực hiện, công việc cụ thể cần làm, người hỗ trợ…
Thứ hai, mục tiêu càng rõ ràng càng tạo động lực để bạn hành động nhiều hơn, điều này sẽ được giải thích cụ thể hơn ở nguyên tắc số 2.